Transparenz
Dieser Artikel wird von Mendato veröffentlicht. Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen und sind entsprechend gekennzeichnet.
Zusammenfassung: ADDIGO vs. Mendato
ADDIGO ist eine branchenoffene Einsatz- und Auftragssoftware mit mobilem Fokus auf Zeiterfassung, Dokumentation und Rechnungserstellung. Sehr günstig, schlank und flexibel – ohne tiefe Branchenlogik für Gebäudereinigung. (Quelle: addigo.de)
Mendato, die spezialisierte Software für Gebäudereiniger: modulare Apps für Aufträge, Buchhaltung, Controlling und Subunternehmer. Bildet Kunde → Objekt → Auftrag ab und steuert den gesamten Betrieb – von der Zeiterfassung bis zur Marge. (Quelle: mendato.com)
Kurz: ADDIGO ist stark bei einfacher Einsatzplanung und niedrigen Kosten. Mendato ist die bessere Wahl, wenn Buchhaltung, Controlling und Branchenlogik entscheidend sind.
01 – EinführungWarum dieser Vergleich?
Wer als Gebäudereiniger Software sucht, stößt auf ADDIGO – schlank und günstig, von der Einsatzplanung bis zur Dokumentation.
In diesem Vergleich schauen wir uns an, wo ADDIGO und Mendato sich unterscheiden – bei Buchhaltung, Abrechnungstiefe, Controlling und Subunternehmern.
02 – ProduktfokusGeneralist vs. Spezialist
ADDIGO
- Branchenoffene Einsatz- & Auftragssoftware
- Nutzer aus Handwerk, Service, Außendienst, Reinigung
- Fokus auf Planung, Zeiterfassung, Dokumentation
- Generische Strukturen, keine Reinigungslogik
Mendato
- Vollständige Betriebsorganisation für Gebäudereiniger
- Struktur: Kunde → Objekt → Auftrag → Einsatz
- Planung, Zeiterfassung, Lohn & Abrechnung vernetzt
- Unterhalts- und Sonderreinigung als Kern
ADDIGO versteht sich als flexibles Werkzeug für Dienstleister aller Art. Reinigungslogiken wie Objekt-Auftrag-Trennung, RTV-Zuschläge oder Controlling sind nicht enthalten.
Mendato ist ausschließlich für die Gebäudereinigung gebaut. Alle Prozesse orientieren sich an der Branche – vom Objektleiter bis zum Deckungsbeitrag pro Auftrag.
03 – SoftwareaufbauEine App vs. spezialisierte Module
ADDIGO setzt auf eine zentrale Web-Anwendung (Cockpit) plus eine mobile App. Alle Rollen – ob Backoffice, Disposition oder Geschäftsführung – arbeiten in derselben Oberfläche. Übersichtlich, aber alle Funktionen teilen ein Interface.
Mendato ist in spezialisierte Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling und Kundenportal. Jede Rolle sieht nur das, was sie braucht.
Ein Cockpit für alle
- Web-App + Mobile App
- Alle Rollen im gleichen Interface
- Schneller Einstieg, wenig Einarbeitung
- Keine rollenspezifische Optimierung
Getrennte Apps nach Aufgabe
- 5 spezialisierte Module + Mobile App
- Jede Rolle sieht nur ihren Bereich
- Klare Verantwortlichkeiten im Team
- Mehr Klarheit bei wachsender Teamgröße
04 – OrganisationsformObjektzentriert vs. Auftragslogik
ADDIGO organisiert alles auf Objektebene. Kunden, Aufträge und Leistungen laufen zentral zusammen. Das funktioniert gut bei einfachen, homogenen Strukturen – wird aber ungenau, wenn ein Objekt mehrere Leistungsarten hat (z. B. Unterhalts- plus Glasreinigung).
Mendato bildet die Branche 1:1 nach: Kunde → Objekt → Auftrag. Jede Leistungsart bekommt einen eigenen Auftrag mit eigenen Zeiten, Dokumenten, Margen und Abrechnungsregeln. So bleiben auch komplexe Strukturen sauber getrennt.
Praxisbeispiel
Bei 15 Objekten mit verschiedenen Leistungen läuft in ADDIGO alles zusammen – Margen pro Leistungsart sind kaum trennbar. In Mendato hat jede Leistung einen eigenen Auftrag mit eigenen Zeitdaten und eigene Marge.
05 – ZeiterfassungZeiten erfassen – und dann?
Erfassungsmethoden
ADDIGO bietet eine mobile App mit Offline-Fähigkeit. Zeiten werden auch offline erfasst und später synchronisiert.
Mendato bietet ebenfalls eine mobile App mit GPS-Zeiterfassung und Offline-Modus. Zusätzlich: Papier-Stundenzettel können importiert werden. 📹 Video: Zeiterfassung in Mendato
Zeitebenen
ADDIGO erfasst reine Ist-Zeiten (Start/Stopp).
Mendato arbeitet mit drei Zeitebenen: Sollzeit → Planzeit → Istzeit. So siehst du nicht nur, was gearbeitet wurde, sondern auch, was geplant war und was der Kunde bezahlt.
06 – LohnvorbereitungLohnvorbereitung & Zuschläge
In der Gebäudereinigung regelt der Rahmentarifvertrag (RTV) Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Manuelle Berechnung ist fehleranfällig.
ADDIGO exportiert Zeiten zur Weiterverarbeitung. Automatische RTV-Zuschlagsberechnung ist nicht enthalten.
Mendato berechnet RTV-Zuschläge automatisch und exportiert vorbereitende Lohnbuchhaltung direkt an DATEV oder andere Systeme. 📹 Video: Lohndaten-Export in Mendato
Praxis-Vorteil Mendato
Mendato berechnet Nacht-, Samstags-, Sonntags- und Feiertagszuschläge gemäß RTV automatisch – pro Einsatz, pro Mitarbeiter. Der Export an das Steuerbüro ist mit wenigen Klicks erledigt.
⚠ Ohne automatische Zuschläge
- Manuelle Berechnung im Steuerbüro
- Fehlerrisiko bei Nacht-/Feiertagsarbeit
✓ Mit Mendato
- RTV-Zuschläge automatisch berechnet
- Lohndaten per Klick an DATEV exportiert
07 – BuchhaltungFaktura vs. integrierte Buchhaltung
Hier liegt der größte Unterschied zwischen ADDIGO und Mendato.
ADDIGO bietet ein Rechnungsprogramm (Faktura): Angebote und Rechnungen erstellen, Kundendaten verwalten, Dokumente per Mail versenden. Die eigentliche Buchhaltung – offene Posten, Mahnwesen, einsatzbasierte Abrechnung – findet extern statt.
Mendato hat eine eigene Buchhaltungs-App mit zentraler Offene-Posten-Liste, automatischer einsatzbasierter Abrechnung und Mahnwesen. Reklamationen, Ausfälle und Nacharbeiten sind direkt abrechnungswirksam – du siehst sofort, was sich auf deine Rechnung auswirkt.
Wichtig zu wissen
Wer komplexe Abrechnungsmodelle hat – z. B. Dauerrechnungen, Gutschriften für Subunternehmer – braucht mehr als reine Faktura. Ohne integrierte Buchhaltung entstehen Medienbrüche, die sich bei 50+ Objekten schnell summieren.
08 – SubunternehmerSubunternehmer im Griff?
ADDIGO hat keine dedizierte Subunternehmer-Logik. Du kannst Subunternehmer als Mitarbeiter oder externe Kontakte anlegen, aber eine integrierte Planung, Abrechnung oder Auswertung fehlt.
Mendato bietet ein eigenes Subunternehmerportal: Subunternehmer werden geplant, ihre Einsätze erfasst und über das Gutschriftverfahren automatisiert abgerechnet. 📹 Video: Gutschriften in Mendato
Wichtig für Betriebe mit Subunternehmern
Laut Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) haftest du als Auftraggeber für Mindestlohnverstöße deiner Subunternehmer. Ohne saubere Dokumentation wird das schnell teuer.
„Wir steuern über 200 Reinigungskräfte und 40 Subunternehmer mit Mendato. Von einer anderen Branchensoftware gewechselt – und endlich alles unter Kontrolle.“
– Davide Triscari, TRISCARI Gebäudereinigung GmbH (200+ RK)
09 – ControllingÜberblick vs. Steuerung
ADDIGO bietet grundlegende Auswertungen: Zeiten, Aufträge, Berichte. Der Fokus liegt auf dem Überblick – nicht auf der aktiven Steuerung des Betriebs.
Mendato hat eine eigene Controlling-App mit Kunden-, Objekt- und Auftragsanalysen, ABC-Analysen und Mitarbeiter-Performance. Der Unterschied: ADDIGO informiert – Mendato steuert.
10 – PreisePreise & Kostenstruktur
ADDIGO
Lizenzmodell (Quelle: addigo.de)
Mendato
Paketpreise
ADDIGO ist günstiger – ideal für Kleinstbetriebe. Buchhaltung, Controlling und Subunternehmer sind aber nicht enthalten. Mendato bietet all das in einem Paket. Beide haben eine kostenlose Testphase. Alle Mendato-Preise →
11 – BewertungenWas sagen echte Nutzer?
Mendato wird auf Google mit 5,0 von 5 Sternen bewertet (70+ Rezensionen). ADDIGO hat auf Google ebenfalls 5,0 Sterne – allerdings bei nur 3 Rezensionen.
12 – VergleichstabelleADDIGO vs. Mendato auf einen Blick
| Kriterium | ADDIGO | Mendato |
|---|---|---|
| Produktansatz | Einsatz- & Auftragssoftware | Ganzheitliche Branchensoftware |
| Branchenfokus | Branchenübergreifend | 100% Gebäudereinigung |
| Organisationslogik | Objektzentriert | Kunde → Objekt → Auftrag |
| Zeitebenen | Istzeit | Soll → Plan → Ist |
| Hybridmodell (Papier+App) | Nein | Ja – Video |
| Offline-Zeiterfassung | Ja (Kernfeature) | Ja – Video |
| Unterhaltsreinigung planbar | Generisch | Ja – Video |
| Sonderreinigung planbar | Generisch | Ja (auftragsbasiert) |
| Zuschläge/RTV | Nein | Integriert – Video |
| Lohnvorbereitung | Zeitexport | Strukturiert + RTV – Video |
| Buchhaltung | Nur Faktura, extern | Integriert, einsatzbasiert |
| Offene Posten | Nein | Ja |
| Subunternehmer | Nein | Portal + Gutschrift – Video |
| Kundenportal | Nein | Ja – Video |
| Ticketsystem | Nein | Ja – Video |
| Controlling | Überblick | Branchen-Controlling |
| Automatisierung | API | Zapier-Anbindung |
| Preismodell | Ab 0 € (kostenlose Basis) | Paketpreise ab 99 € |
13 – FazitADDIGO oder Mendato – wann passt was?
ADDIGO
ADDIGO ist eine solide Lösung für Betriebe, die eine schlanke, günstige Software für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation suchen. Der Einstieg ist nahezu kostenlos und die App funktioniert offline.
Die Grenzen zeigen sich beim Wachstum: Keine integrierte Buchhaltung, kein Controlling, keine Subunternehmer-Logik. Wer diese Funktionen braucht, muss sie extern lösen.
Mendato
Mendato ist für Betriebe, die nicht nur Zeiten erfassen, sondern ihren Betrieb steuern wollen: mit sauberer Auftragstrennung, integrierter Buchhaltung, automatisierter Lohnvorbereitung und echtem Controlling.
„Nur Mendato konnte unsere komplexen Prozesse abbilden.“
– Ömer Güler, Kontep Dienstleistungen (100+ RK)
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