Personalplanung

Personalplanung in der Reinigung – für jede Leistungsart die richtige.

Unterhaltsreinigung läuft wiederkehrend, Sonderreinigung jede Woche neu. Mendato plant beide so, wie sie wirklich funktionieren – und jede Änderung fließt direkt in den digitalen Stundenzettel.

1 · Unterhaltsreinigung 2 · Sonderreinigung 3 · Plan = Stundenzettel

7 Tage kostenlos testen → So funktioniert's

✓ Für jede Leistungsart die passende Planung ✓ Vertretung per Drag & Drop ✓ Plan fließt in den digitalen Stundenzettel

Kennst du das?

Planung in Excel klappt – bis
der Betrieb wächst.

Mit mehr Objekten und Mitarbeitern wird aus der Tabelle schnell ein Risiko.

🗂️

Kein Überblick

Niemand sieht auf einen Blick, wer wann in welchem Objekt ist. Das Wissen steckt in Köpfen und Tabellen-Tabs.

🤒

Ausfälle = Chaos

Krank oder Urlaub – und plötzlich bleiben Einsätze unbesetzt. Oft fällt es erst auf, wenn der Kunde anruft.

🔁

Eine Logik für alles

Wiederkehrende Unterhaltsreinigung und dynamische Sonderreinigung werden mit demselben starren Werkzeug geplant.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Planungen.

Reinigung ist nicht eine Planung. Mendato bildet beide Welten ab – statt eine Einheitslösung zu erzwingen.

Leistungsart 1

Unterhaltsreinigung

Planbar und immer gleich: feste Objekte, feste Zeiten, feste Aufgaben. Solche Schichten legst du einmal an – dann laufen sie automatisch wiederkehrend.

✓Wiederkehrende Schichten einmal definieren – z. B. Mo/Mi/Fr, 14–18 Uhr, statt jede Woche neu eintragen.
✓Leistungsverzeichnis hinterlegt – der Mitarbeiter sieht genau, was im Objekt zu tun ist.
✓Qualität wird planbar – Aufgaben sind dokumentiert, nicht „im Kopf“.

Typisch für: Büros, Kliniken, Schulen – feste Objekte mit regelmäßigem Rhythmus.

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Leistungsart 2

Sonderreinigung

Fenster-, Bau- und Grundreinigung: jede Woche anders. Hier planst du dynamisch – und findest in Sekunden die richtigen Mitarbeiter für den Einsatz.

✓Wochenweise dynamisch planen – wo stehen Einsätze an, wer hat Kapazität?
✓Nach Qualifikation filtern – wer kann die Leistung, wer hat den Führerschein?
✓Richtige Mitarbeiter finden – statt in Listen zu suchen, schlägt Mendato die passenden vor.

Typisch für: Fenster-, Bau- & Grundreinigung – wechselnde Einsätze mit speziellen Anforderungen.

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Überblick

Der Dienstplan, der allen zeigt: wer ist wo.

Die zentrale Top-Übersicht für den Objektleiter: Wer ist wann in welchem Objekt? Der komplette Einsatzplan – über alle Objekte und Mitarbeiter hinweg, auf einen Blick. Keine Excel-Tabs, kein Suchen.

✓Alle Objekte und Mitarbeiter in einer Ansicht.
✓Sofort erkennbar, wo noch Lücken sind.
✓Filtern nach Objekt, Mitarbeiter oder Zeitraum.

Vertretung

Ein Ausfall, ein Drag & Drop.

Krank oder Urlaub? Mendato zeigt sofort, welche Einsätze betroffen sind. Du disponierst per Drag & Drop um – kein Objekt bleibt unbemerkt unbesetzt.

✓Betroffene Einsätze sofort sichtbar – kein mühsames Durchsuchen.
✓Umplanen per Drag & Drop – schnell und intuitiv.
✓Urlaubskonten im Blick – wer hat wie viel Urlaub, wer ist wann verplant.

Das Beste daran

Jede Umplanung passt den Stundenzettel automatisch an.

Der Dienstplan ist keine isolierte Plantafel. Alles, was du planst oder verschiebst, fließt in Echtzeit in den digitalen Stundenzettel – egal ob Unterhalt oder Sonder. Niemand muss mehr nachdenken, wer für wen eingesprungen ist.

Mehr zur hybriden Zeiterfassung →

Warum Mendato

Excel kennt den Unterschied nicht.
Mendato schon.

Excel & Allround-Tools

✕Kein Live-Überblick – wer wo ist, muss man zusammensuchen.
✕Keine Vertretungslogik – bei jedem Ausfall Handarbeit.
✕Kennen den Unterschied zwischen Unterhalts- und Sonderreinigung nicht.
✕Kein Leistungsverzeichnis pro Objekt – Wissen bleibt im Kopf.
✕Planung und Stundenzettel sind getrennt – doppelte Arbeit.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

✓Dienstplan über alle Objekte & Mitarbeiter auf einen Blick.
✓Vertretung per Drag & Drop, Urlaubskonten inklusive.
✓Zwei Planungsarten: Unterhaltsreinigung automatisiert, Sonderreinigung dynamisch.
✓Leistungsverzeichnis pro Objekt hinterlegt.
✓Jede Planung fließt direkt in den digitalen Stundenzettel.

Personalplanung → Zeiterfassung → Lohnabrechnung

Teil eines Ganzen.

Die Personalplanung ist nahtlos mit Zeiterfassung, Objektverwaltung und Lohn-Export verbunden. Geplant, erfasst, abgerechnet – ohne Medienbruch.

Das komplette Mendato-System ansehen →

Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Nein. Wiederkehrende Schichten der Unterhaltsreinigung legst du einmal an – mit Objekt, Zeiten und Aufgaben. Danach wiederholen sie sich automatisch. Nur die dynamische Sonderreinigung planst du wochenweise neu.

In Sekunden. Mendato zeigt dir sofort die betroffenen Einsätze und schlägt verfügbare, passende Mitarbeiter vor. Die Vertretung trägst du per Drag & Drop ein – der Stundenzettel passt sich automatisch an.

Ja. Das Leistungsverzeichnis ist pro Objekt hinterlegt. Der Mitarbeiter sieht zu seiner Schicht genau, welche Aufgaben anstehen – so wird Qualität planbar und unabhängig vom Wissen einzelner Personen.

Direkt. Jede Planung und jede Umplanung fließt in Echtzeit in den digitalen Stundenzettel. Geplant = erfasst – und von dort direkt weiter Richtung Lohnabrechnung, ohne doppelte Eingabe.

Die Personalplanung ist in allen Mendato-Paketen enthalten – ohne Aufpreis. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.

Aus der Praxis

Über 500 Gebäudereiniger

planen ihr Personal bereits mit Mendato.

Sie alle haben gemerkt: Eine Excel-Tabelle bildet nicht ab, wie Reinigung wirklich plant. Erst die Unterscheidung nach Leistungsart – plus Vertretung per Drag & Drop und der direkte Draht zum Stundenzettel – macht Planung verlässlich.

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