Leistungsverzeichnis in der Reinigung: vom Papier auf das Handy deiner Leute.
Im LV steht, was wie oft in welchem Raum zu tun ist. Mendato digitalisiert es, macht daraus Schichten mit Aufgaben, und deine Reinigungskräfte sehen in der App, was heute ansteht.
Das LV liegt im Ordner. Die Arbeit steckt in Köpfen.
Im LV steht, was wie oft wo gereinigt wird. Aber es steckt in einem Dokument, nicht im Alltag deiner Leute. Die Übermittlung ist die eigentliche Arbeit, und wenn sie schiefgeht, steht die Reklamation.
Kompliziert aufgebaut
Positionen, Häufigkeiten, Raumgruppen: jedes LV ist anders aufgebaut. Wer es übertragen will, sitzt lange davor.
Zuweisen ist Handarbeit
Welche Aufgabe an welchem Tag in welchem Raum, und wer macht sie? Das steht in keinem Ordner. Das baut heute jemand von Hand.
Am Ende steht die Reklamation
Die Reinigungskraft sieht das LV nie. Was zu tun ist, steckt in Köpfen und Zetteln, und wenn etwas fehlt, meldet sich der Kunde.
Aus dem LV werden Schichten. Automatisch.
Mendato liest dein Leistungsverzeichnis und baut daraus die Schichten: jeder Tag mit seinen Zeiten, jeder Raum mit seinen Aufgaben. Wie das genau funktioniert, zeigt Philipp Geimer, Gründer von Mendato, in diesem Video.
Einmal digitalisieren, jeden Tag nutzen.
Schritt 1 holt das LV ins System. Schritt 2 macht daraus die Schichten. Schritt 3 bringt sie aufs Handy deiner Reinigungskräfte.
LV digitalisieren
Du lädst das Leistungsverzeichnis hoch, als PDF oder Foto. Mendato liest die Positionen und ordnet jede Leistung mit ihrer Häufigkeit den Räumen zu.
- ✓Jedes Format: PDF vom Kunden, Scan oder Foto. Das LV muss nicht neu getippt werden.
- ✓Häufigkeiten am Raum: 2x wöchentlich, 1x monatlich. Jede Leistung steht mit ihrem Rhythmus am richtigen Raum.
- ✓Du prüfst, bevor es gilt: alle Zuordnungen sind sichtbar und lassen sich korrigieren.
Schichten mit Aufgaben
Aus dem digitalen LV entstehen die Schichten: welcher Tag, welche Räume, welche Aufgaben. Mit eigenen Zeiten je Tag, so wie das Objekt wirklich läuft.
- ✓Jeder Tag sein Pensum: Montag andere Räume als Dienstag. Der Wochenplan folgt den Häufigkeiten aus dem LV.
- ✓Mitarbeiter zuweisen: Reinigungskraft an die Schicht, fertig. Die Schicht läuft wiederkehrend weiter.
- ✓Eigene Zeiten je Tag: Dienstag bis 20:15, Mittwoch bis 20:00. Jede Schicht hat ihre echte Länge.
Der Einsatz in der App
Die Reinigungskraft öffnet ihren Einsatz und sieht genau, was heute dran ist: Räume, Aufgaben, Zeiten. Ohne das LV je gesehen zu haben.
- ✓Aufgaben zum Abhaken: einzeln abhakbar, wenn du es willst. Pflicht ist es nicht.
- ✓Fotos je Aufgabe: die Kraft dokumentiert direkt am Raum. Dein Nachweis, dass geleistet wurde.
- ✓Jeder Tag sein Plan: Dienstag bis 20:15, Mittwoch bis 20:00. Die App zeigt den echten Tagesplan.
Dein LV muss keinem Standard folgen.
Jeder Auftraggeber baut sein Leistungsverzeichnis anders: saubere Tabelle, Fließtext, gescanntes Papier. Mendato liest sie trotzdem, und du prüfst die Zuordnung, bevor sie gilt.
- ✓PDF, Scan oder Foto: das Format spielt keine Rolle.
- ✓Positionen werden erkannt: Leistung, Häufigkeit und Raum landen dort, wo sie hingehören.
- ✓Nichts gilt ungeprüft: du siehst jede Zuordnung und korrigierst mit einem Klick.
Wenn der Kunde fragt, hast du den Nachweis.
Abgehakte Aufgaben und Fotos je Raum zeigen, was geleistet wurde. Bei der nächsten Reklamation diskutierst du nicht, du zeigst es.
Das LV im Ordner. Oder das LV, das arbeitet.
LV im Ordner
- Das LV liegt beim Angebot ab und wird nie wieder angefasst.
- Die Übermittlung läuft über Zettel, Zuruf und WhatsApp.
- Jede neue Kraft braucht die große Erklärrunde.
- Ob alles gemacht wurde, weiß niemand genau.
- Bei der Reklamation beginnt die Suche.
.avif)
- Das LV wird einmal digitalisiert und arbeitet jeden Tag.
- Schichten mit Aufgaben, automatisch aus dem LV.
- Neue Kraft? Einsatz öffnen, loslegen.
- Haken und Fotos zeigen, was geleistet wurde.
- Reklamation? Der Nachweis ist schon da.
Vorne dran hängt die Kalkulation.
Das digitale LV entsteht schon bei der Kalkulation: Grundriss fotografieren, LV hochladen, Personenstunden rechnen. Von dort geht es nahtlos weiter in Schichten und App.
Zum Modul Kalkulation →Was Gebäudereiniger oft fragen
Erduhan Idrizov von RS Reinigungsspezialist in Köln kennt die Frage: „Früher hieß es: Wo fahren wir hin? Was muss ich machen? Das ist die Standardfrage der Gebäudereiniger.“ Genau diese Frage beantwortet die App, bevor sie gestellt wird.
Alle Kundenstimmen ansehen →Bring dein LV vom Papier auf das Handy deiner Leute.
LV hochladen, Schichten prüfen, App öffnen. Teste es 7 Tage kostenlos.
Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch