Buchhaltung

Rechnungsprogramm Gebäudereinigung – von der Leistung bis zum Steuerberater.

Unterhaltsreinigung rechnet sich automatisch ab, Sonderreinigung direkt aus den erfassten Leistungen. Was geleistet wurde, wird zur Rechnung – lückenlos bis zum DATEV-Export.

1 · Unterhaltsreinigung 2 · Sonderreinigung 3 · Bank & DATEV

7 Tage kostenlos testen → So funktioniert's

✓ Wiederkehrende Rechnungen automatisiert ✓ Sonderleistung direkt aus der Zeiterfassung ✓ Bankabgleich & DATEV-Export

Kennst du das?

Die Abrechnung frisst jeden
Monat dasselbe Büro auf.

Rechnungen tippen, Leistungen zusammensuchen, Konto abgleichen – Monat für Monat von vorn.

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Rechnungen von Hand

Jeden Monat dieselben Unterhalts-Rechnungen neu tippen – Objekt für Objekt. Reine Fleißarbeit.

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Leistungen gehen verloren

Was wirklich gearbeitet wurde, steht auf Zetteln. Sonderleistungen werden vergessen oder zu niedrig berechnet.

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Alles getrennt

Zeiterfassung, Rechnung, Bank und Steuerberater laufen getrennt – alles wird mehrfach abgetippt.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Abrechnungen.

Reinigung rechnet auf zwei Weisen ab. Mendato automatisiert die eine und macht die andere exakt – statt alles von Hand.

Abrechnung 1

Unterhaltsreinigung

Feste Objekte, feste Monatsbeträge. Diese Rechnungen müssen nicht jeden Monat neu erstellt werden – Mendato erzeugt sie automatisch und wiederkehrend.

✓Posten & Rechnungen automatisch – jeden Monat erzeugt, ohne Handarbeit.
✓Basis ist die Leistung pro Objekt – einmal angelegt, läuft dauerhaft.
✓Keine vergessene Rechnung – kein manuelles Nachtippen mehr.

Typisch für: Daueraufträge – Büros, Kliniken, Schulen mit festem Monatsbetrag.

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Abrechnung 2

Sonderreinigung

Nach tatsächlicher Leistung abgerechnet – direkt aus der Zeiterfassung. Was der Mitarbeiter in der App erfasst, erscheint sofort in der Abrechnung.

✓Direkt mit der Zeiterfassung verknüpft – erfasste Stunden & Leistungen fließen in die Abrechnung.
✓Was geleistet wurde, wird berechnet – egal welche Einheit, nichts geht verloren.
✓Kein Abtippen – keine vergessenen oder zu niedrig berechneten Leistungen.

Typisch für: Fenster-, Bau- & Grundreinigung – Abrechnung nach erbrachter Leistung.

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Rechnung erstellen

Rechnungen per Drag & Drop – auch für mehrere Objekte.

Im Reinigungsalltag gehören oft mehrere Objekte auf eine Rechnung. Das Rechnungsprogramm von Mendato ist genau dafür gebaut: Du ziehst Objekte und Posten einfach zusammen – schnell, ohne Buchhaltungs-Studium.

✓Mehrere Objekte auf einer Rechnung – genau wie im Alltag.
✓Posten per Drag & Drop zusammenstellen statt tippen.
✓In Minuten fertig – ohne Vorkenntnisse.

Prüfen & korrigieren

Alles im Blick – Korrektur in Sekunden.

Bevor etwas rausgeht, sieht die Buchhaltung alle Posten in einer Liste und prüft gegen. Bei einer Reklamation reduzierst du einen Betrag mit wenigen Klicks.

✓Alle Posten auf einen Blick zum Gegenprüfen.
✓Reklamation? Betrag anpassen in Sekunden.
✓Freigabe erst, wenn alles stimmt.

Bezahlt & abgeschlossen

Wer hat bezahlt? Und sauber zum Steuerberater.

Über die Bankschnittstelle ordnest du Transaktionen den Rechnungen zu – offene Posten siehst du sofort. Am Ende geht alles abrechnungsfertig per DATEV-Export an den Steuerberater.

Warum Mendato

Allround-Buchhaltung kennt die
Reinigung nicht. Mendato schon.

Word / Excel & Allround-Tools

✕Jede Rechnung von Hand – auch die wiederkehrenden.
✕Keine Verbindung zur Leistung – Sonderaufträge gehen verloren.
✕Keine objektbasierte Rechnung für mehrere Objekte.
✕Bankabgleich ist mühsame Handarbeit.
✕Steuerberater-Export muss aufbereitet werden.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

✓Wiederkehrende Unterhalts-Rechnungen automatisch.
✓Sonderleistung direkt aus der Zeiterfassung in die Rechnung.
✓Objektbasierte Rechnung per Drag & Drop.
✓Bankabgleich zeigt bezahlt / offen auf einen Blick.
✓DATEV-Export inklusive – abrechnungsfertig.

Planung → Zeiterfassung → Buchhaltung → DATEV

Teil eines Ganzen.

Die Buchhaltung ist nahtlos mit Personalplanung, Zeiterfassung und Objektverwaltung verbunden. Geplant, erfasst, abgerechnet, exportiert – ohne Medienbruch.

Das komplette Mendato-System ansehen →

Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Nein. Unterhalts-Rechnungen legst du einmal an – mit Objekt und Betrag. Danach erzeugt Mendato sie jeden Monat automatisch. Du musst nur noch freigeben.

Direkt aus der Zeiterfassung. Was der Mitarbeiter in der App erfasst – etwa Stunden oder erbrachte Leistung – fließt automatisch in die Abrechnung. So wird abgerechnet, was wirklich geleistet wurde, ohne Abtippen.

Ja. Genau dafür ist Mendato gemacht. Du ziehst Objekte und Posten per Drag & Drop auf eine Rechnung zusammen – im Reinigungsalltag gehören oft mehrere Objekte zu einem Kunden.

Über die Bankschnittstelle ordnest du Transaktionen den Rechnungen zu. Offene Posten siehst du sofort – so kannst du gezielt nachfassen, statt Kontoauszüge zu durchsuchen.

Ja. Mendato exportiert abrechnungsfertig nach DATEV bzw. in das Format deines Steuerberaters – ohne manuelle Aufbereitung.

Die Buchhaltung ist in allen Mendato-Paketen enthalten – ohne Aufpreis. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.

Aus der Praxis

Über 500 Gebäudereiniger

rechnen bereits mit Mendato ab.

Sie alle haben gemerkt: Ein normales Rechnungsprogramm bildet nicht ab, wie eine Gebäudereinigung wirklich abrechnet. Erst die automatisierte Unterhaltsabrechnung, die leistungsbasierte Sonderabrechnung aus der Zeiterfassung und der durchgängige Weg bis DATEV machen die Buchhaltung verlässlich.

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Rechne ab, wie deine Firma wirklich arbeitet.

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