KI bei Mendato

KI in der Gebäudereinigung: echte Fälle statt Versprechen.

Hier siehst du, wie Gebäudereiniger KI mit Mendato heute schon nutzen: Kalkulation, Leistungsverzeichnis, Stundenzettel, Angebote. Jedes Fallbeispiel mit Video, jedes zum Nachmachen.

4 Fallbeispiele
Mit Video
In der Praxis erprobt
Animation: Du schreibst deiner KI, MCP verbindet, Mendato arbeitet
4 Fallbeispiele mit Video
Aus 10 Jahren Branchenerfahrung
Heute im Account nutzbar
Mal ehrlich

Jede Software wirbt jetzt mit KI. Und was hast du davon?

Überall KI-Buttons, KI-Assistenten, KI-Versprechen. Du probierst es aus, spielst eine Stunde herum, und am Ende macht es deine Arbeit nicht. Das Problem ist nicht die KI. Das Problem ist, dass sie nicht in deinen Abläufen steckt.

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KI als Verkaufsargument

Das Label ist auf jeder Software drauf. Was die KI in deinem Betrieb konkret erledigen soll, steht nirgendwo.

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Spielzeug statt Werkzeug

Chatten kann sie. Aber kalkuliert sie dein Objekt? Baut sie deine Schichten? Liest sie deine Stundenzettel? Meistens nicht.

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Du bleibst der Übersetzer

Was die KI ausspuckt, tippst du am Ende doch selbst ins System. Der Aufwand bleibt, er heißt nur anders.

Die Fallbeispiele

Wir bauen keine KI-Features. Wir lösen Fälle.

Aus 10 Jahren in der Gebäudereinigung wissen wir, wo die Stunden verloren gehen: am Grundriss, am Leistungsverzeichnis, am Stundenzettel, am Angebot. Genau dort setzt die KI an. Jedes Fallbeispiel unten läuft heute, in deinem Mendato-Account.

Fallbeispiel 1

Die Kalkulation

Grundriss fotografieren, LV hochladen. Die KI legt Kunde, Objekt und alle Räume an, liest die Häufigkeiten und rechnet die Personenstunden pro Monat. Du prüfst, statt zu tippen.

  • Aus Grundriss und LV wird das komplette Raumbuch
  • Personenstunden und Angebot auf Knopfdruck
  • Du prüfst die Zahlen, bevor sie gelten
Zum Modul Kalkulation →
1
2
Fallbeispiel 2

Das Leistungsverzeichnis

Aus dem digitalen LV baut die KI die Schichten: jeder Tag mit eigenen Zeiten, Räumen und Aufgaben. Deine Reinigungskraft sieht ihren Einsatz in der App.

  • Schichten mit Aufgaben, automatisch aus dem LV
  • Jeder Tag mit eigenen Zeiten
  • Abhaken und Fotos als Nachweis, wenn du willst
Zum Modul Leistungsverzeichnis →
Fallbeispiel 3

Der Stundenzettel

Deine Leute stempeln nicht per App? Dann fotografierst du die Papier-Stundenzettel am Monatsende, und die KI liest Zeiten und Namen ins System. Kein Abtippen mehr.

  • Stundenzettel fotografieren statt abtippen
  • Zeiten und Namen landen direkt im System
  • Du prüfst und gibst frei
Zum Modul Zeiterfassung →
3
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Fallbeispiel 4

Das Angebot aus der Ausschreibung

GAEB-Datei aus der Ausschreibung hochladen, die KI liest die Positionen und baut daraus dein Angebot. Auch ein Sprachmemo oder eine Skizze nach der Besichtigung funktioniert als Grundlage.

  • GAEB-Dateien hochladen, Positionen werden gelesen
  • Auch Sprachmemo oder Skizze als Grundlage
  • Das Angebot steht, du prüfst und verschickst
Jetzt kostenlos testen
MCP

Und wenn dein Fall nicht dabei ist? Dafür gibt es MCP.

MCP verbindet deine KI, zum Beispiel Claude oder ChatGPT, direkt mit Mendato. Sie redet dann nicht nur, sie arbeitet in deinem Account: anlegen, auslesen, rechnen. Mendato hat eine der umfangreichsten API- und MCP-Schnittstellen der Branche. Damit bildest du auch die Prozesse ab, die es nur in deinem Betrieb gibt.

Deine KI Claude oder ChatGPT du schreibst MCP die Verbindung Dein Mendato ✓ Kunden und Objekte anlegen ✓ Kalkulationen rechnen ✓ Schichten erstellen ✓ Daten auslesen arbeitet, statt zu reden
Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Welche KI brauche ich dafür?
Einen Account bei Claude oder ChatGPT. In den Videos zeigen wir den Weg mit Claude, mit ChatGPT funktioniert es über dieselbe Mendato-Schnittstelle.
Muss ich prompten können?
Nein. Die Videos zeigen die Eingaben Wort für Wort. Du kannst sie übernehmen und an dein Objekt anpassen.
Funktioniert das mit meinen Dokumenten?
Ja. PDF, Scan oder Foto bei Grundriss und LV, GAEB-Dateien bei Ausschreibungen, sogar Sprachmemos und Skizzen als Angebotsgrundlage.
Was ist, wenn die KI Fehler macht?
Nichts gilt ungeprüft. Die KI legt an und rechnet, du kontrollierst das Ergebnis, bevor es ins Angebot oder in den Plan geht.
Was kostet das?
Der KI-Weg über MCP ist Teil von Pro Plus. Pakete ab 99 €/Monat (zzgl. MwSt.), 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail →
Aus der Praxis
Über 500 Gebäudereiniger
arbeiten mit Mendato. Die Fälle auf dieser Seite laufen in denselben Accounts.

Die Videos oben sind keine Demo-Umgebung. Es ist dasselbe Mendato, mit dem über 500 Betriebe täglich arbeiten: Kalkulation, Schichten, Zeiterfassung, Angebote. Der KI-Weg über MCP ist Teil von Pro Plus.

Alle Kundenstimmen ansehen →

Probier das erste Fallbeispiel heute aus.

Grundriss fotografieren, hochladen, kalkulieren. 7 Tage kostenlos.

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch

Personalplanung

Personalplanung in der Reinigung – für jede Leistungsart die richtige.

Unterhaltsreinigung läuft wiederkehrend, Sonderreinigung jede Woche neu. Mendato plant beide so, wie sie wirklich funktionieren – und jede Änderung fließt direkt in den digitalen Stundenzettel.

1 · Unterhaltsreinigung 2 · Sonderreinigung 3 · Plan = Stundenzettel
Unterhaltsreinigung wiederkehrend einmal anlegen – läuft automatisch Mo · Mi · Fr · feste Aufgaben Sonderreinigung jede Woche neu dynamisch planen – wer passt, wer kann? Kapazität · Qualifikation Ein Dienstplan → direkt in den Stundenzettel
Für jede Leistungsart die passende Planung Vertretung per Drag & Drop Plan fließt in den digitalen Stundenzettel
Kennst du das?

Planung in Excel klappt – bis
der Betrieb wächst.

Mit mehr Objekten und Mitarbeitern wird aus der Tabelle schnell ein Risiko.

🗂️

Kein Überblick

Niemand sieht auf einen Blick, wer wann in welchem Objekt ist. Das Wissen steckt in Köpfen und Tabellen-Tabs.

🤒

Ausfälle = Chaos

Krank oder Urlaub – und plötzlich bleiben Einsätze unbesetzt. Oft fällt es erst auf, wenn der Kunde anruft.

🔁

Eine Logik für alles

Wiederkehrende Unterhaltsreinigung und dynamische Sonderreinigung werden mit demselben starren Werkzeug geplant.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Planungen.

Reinigung ist nicht eine Planung. Mendato bildet beide Welten ab – statt eine Einheitslösung zu erzwingen.

Leistungsart 1

Unterhaltsreinigung

Planbar und immer gleich: feste Objekte, feste Zeiten, feste Aufgaben. Solche Schichten legst du einmal an – dann laufen sie automatisch wiederkehrend.

  • Wiederkehrende Schichten einmal definieren – z. B. Mo/Mi/Fr, 14–18 Uhr, statt jede Woche neu eintragen.
  • Leistungsverzeichnis hinterlegt – der Mitarbeiter sieht genau, was im Objekt zu tun ist.
  • Qualität wird planbar – Aufgaben sind dokumentiert, nicht „im Kopf“.
Typisch für: Büros, Kliniken, Schulen – feste Objekte mit regelmäßigem Rhythmus.
Personalplanung kostenlos testen →
1
Klinikum Süd · Schicht ↻ wiederkehrend Zeit Mo · Mi · Fr 14:00–18:00 Aufgaben laut Leistungsverzeichnis Flure & Treppenhäuser wischen Sanitär desinfizieren Müll entsorgen · Eingangsbereich
2
Glasfassade Bürohaus · KW 22 Sonderreinigung · Termin mit Kunde abstimmen Passende Mitarbeiter: MK M. Kowalski Frei · Glasreinigung · Führerschein ✓ TB T. Berger Bereits verplant · kein Führerschein AY A. Yıldız Frei · Glasreinigung · Höhenschein ✓
Leistungsart 2

Sonderreinigung

Fenster-, Bau- und Grundreinigung: jede Woche anders. Hier planst du dynamisch – und findest in Sekunden die richtigen Mitarbeiter für den Einsatz.

  • Wochenweise dynamisch planen – wo stehen Einsätze an, wer hat Kapazität?
  • Nach Qualifikation filtern – wer kann die Leistung, wer hat den Führerschein?
  • Richtige Mitarbeiter finden – statt in Listen zu suchen, schlägt Mendato die passenden vor.
Typisch für: Fenster-, Bau- & Grundreinigung – wechselnde Einsätze mit speziellen Anforderungen.
Personalplanung kostenlos testen →
Überblick

Der Dienstplan, der allen zeigt: wer ist wo.

Die zentrale Top-Übersicht für den Objektleiter: Wer ist wann in welchem Objekt? Der komplette Einsatzplan – über alle Objekte und Mitarbeiter hinweg, auf einen Blick. Keine Excel-Tabs, kein Suchen.

  • Alle Objekte und Mitarbeiter in einer Ansicht.
  • Sofort erkennbar, wo noch Lücken sind.
  • Filtern nach Objekt, Mitarbeiter oder Zeitraum.
Dienstplan · KW 22 MoDiMiDoFr M. Kowalski T. Berger A. Yıldız S. Meyer L. Petrov
🤒 T. Berger krank gemeldet 2 Einsätze heute betroffen Bürohaus West · 14:00 offen – Vertretung? Drag SM S. Meyer frei · qualifiziert ✓ eingeplant Urlaubskonten S. Meyer 12 / 30 Tage A. Yıldız 25 / 30
Vertretung

Ein Ausfall, ein Drag & Drop.

Krank oder Urlaub? Mendato zeigt sofort, welche Einsätze betroffen sind. Du disponierst per Drag & Drop um – kein Objekt bleibt unbemerkt unbesetzt.

  • Betroffene Einsätze sofort sichtbar – kein mühsames Durchsuchen.
  • Umplanen per Drag & Drop – schnell und intuitiv.
  • Urlaubskonten im Blick – wer hat wie viel Urlaub, wer ist wann verplant.
Das Beste daran

Jede Umplanung passt den Stundenzettel automatisch an.

Der Dienstplan ist keine isolierte Plantafel. Alles, was du planst oder verschiebst, fließt in Echtzeit in den digitalen Stundenzettel – egal ob Unterhalt oder Sonder. Niemand muss mehr nachdenken, wer für wen eingesprungen ist.

Dienstplan Vertretung eingetragen T. Berger · Bürohaus · 14:00–18:00 S. Meyer · Bürohaus · 14:00–18:00 ↻ Vertretung per Drag & Drop in Echtzeit Digitaler Stundenzettel S. Meyer14:00–18:004:00 M. Kowalski06:00–14:308:00 A. Yıldız07:30–12:004:30 ✓ automatisch aktualisiert · direkt Richtung Lohn
Warum Mendato

Excel kennt den Unterschied nicht.
Mendato schon.

Excel & Allround-Tools

  • Kein Live-Überblick – wer wo ist, muss man zusammensuchen.
  • Keine Vertretungslogik – bei jedem Ausfall Handarbeit.
  • Kennen den Unterschied zwischen Unterhalts- und Sonderreinigung nicht.
  • Kein Leistungsverzeichnis pro Objekt – Wissen bleibt im Kopf.
  • Planung und Stundenzettel sind getrennt – doppelte Arbeit.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

  • Dienstplan über alle Objekte & Mitarbeiter auf einen Blick.
  • Vertretung per Drag & Drop, Urlaubskonten inklusive.
  • Zwei Planungsarten: Unterhaltsreinigung automatisiert, Sonderreinigung dynamisch.
  • Leistungsverzeichnis pro Objekt hinterlegt.
  • Jede Planung fließt direkt in den digitalen Stundenzettel.
Personalplanung Zeiterfassung Lohnabrechnung

Teil eines Ganzen.

Die Personalplanung ist nahtlos mit Zeiterfassung, Objektverwaltung und Lohn-Export verbunden. Geplant, erfasst, abgerechnet – ohne Medienbruch.

Das komplette Mendato-System ansehen →
Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Nein. Wiederkehrende Schichten der Unterhaltsreinigung legst du einmal an – mit Objekt, Zeiten und Aufgaben. Danach wiederholen sie sich automatisch. Nur die dynamische Sonderreinigung planst du wochenweise neu.
In Sekunden. Mendato zeigt dir sofort die betroffenen Einsätze und schlägt verfügbare, passende Mitarbeiter vor. Die Vertretung trägst du per Drag & Drop ein – der Stundenzettel passt sich automatisch an.
Ja. Das Leistungsverzeichnis ist pro Objekt hinterlegt. Der Mitarbeiter sieht zu seiner Schicht genau, welche Aufgaben anstehen – so wird Qualität planbar und unabhängig vom Wissen einzelner Personen.
Direkt. Jede Planung und jede Umplanung fließt in Echtzeit in den digitalen Stundenzettel. Geplant = erfasst – und von dort direkt weiter Richtung Lohnabrechnung, ohne doppelte Eingabe.
Die Personalplanung ist in allen Mendato-Paketen enthalten – ohne Aufpreis. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.
Aus der Praxis
Über 500 Gebäudereiniger
planen ihr Personal bereits mit Mendato.

Sie alle haben gemerkt: Eine Excel-Tabelle bildet nicht ab, wie Reinigung wirklich plant. Erst die Unterscheidung nach Leistungsart – plus Vertretung per Drag & Drop und der direkte Draht zum Stundenzettel – macht Planung verlässlich.

Alle Kundenstimmen ansehen →

Plane dein Personal so, wie deine Firma wirklich arbeitet.

Unterhaltsreinigung automatisiert, Sonderreinigung dynamisch – und alles fließt in den digitalen Stundenzettel. Teste die Personalplanung 7 Tage kostenlos.

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch