Controlling

Controlling für die Gebäudereinigung – sieh, was wirklich übrig bleibt.

Dünne Margen verzeihen keine Fehler. Mendato zeigt dir den Gewinn pro Objekt, das Ergebnis pro Projekt und die Wirtschaftlichkeit pro Mitarbeiter – auf Basis echter Daten aus Planung, Zeiterfassung und Buchhaltung.

1 · Deckungsbeitrag pro Objekt 2 · Projekt-Controlling 3 · ABC-Analyse
Unterhaltsreinigung pro Objekt Klinikum Süd Umsatz 3.200 € Kosten 2.450 € Gewinn 750 € Sonderreinigung pro Projekt Baureinigung XY Budget 8.000 € Ist 6.900 € im Budget ✓ Deine Marge pro Objekt · Projekt · Mitarbeiter → sichtbar statt geschätzt
Deckungsbeitrag pro Objekt Budget-Controlling pro Projekt Daten automatisch aus dem System
Kennst du das?

Du kennst deinen Umsatz.
Aber kennst du deinen Gewinn?

In der Reinigung sind die Margen dünn. Wenige Prozent entscheiden, ob ein Objekt trägt – oder draufzahlt.

🤷

Umsatz ja, Gewinn unklar

Du weißt, was reinkommt – aber nicht, was nach Personal, Material und Reklamationen pro Objekt übrig bleibt.

📉

Verlust-Objekte unentdeckt

Ein schlecht kalkuliertes Objekt zieht die Bilanz runter – oft jahrelang, ohne dass es jemand merkt.

🎲

Entscheidungen aus dem Bauch

Objekt halten? Kunde nachverhandeln? Ohne belastbare Zahlen bleibt es Bauchgefühl statt Strategie.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Controlling-Ansätze.

Wiederkehrende Unterhaltsreinigung rechnet man pro Objekt, einmalige Sonderreinigung pro Projekt. Mendato bildet beides ab.

Controlling 1

Deckungsbeitrag pro Objekt

Weil die Unterhaltsreinigung wiederkehrend ist, lässt sie sich präzise rechnen. Mendato stellt Umsatz und alle Kosten je Objekt gegenüber – und zeigt, was wirklich übrig bleibt.

  • Alle Kosten pro Objekt – Personal, Material, Reklamationen, Krankheit.
  • Deckungsbeitrag & Marge je Objekt – endlich sichtbar.
  • Umsatz-Prognose – weil wiederkehrend, verlässlich vorhersagbar.
Typisch für: Daueraufträge – Büros, Kliniken, Schulen mit laufendem Umsatz.
Controlling kostenlos testen →
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Objekt „Klinikum Süd“ ↻ Monat Umsatz 3.200 € – Personalkosten 1.850 € – Material 320 € – Reklamationen 180 € – Krankheit 100 € Deckungsbeitrag Marge 23 % 750 €
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Projekt „Baureinigung XY“ ⚡ Projekt Budget 8.000 € Ist-Kosten 6.900 € Im Budget geblieben 1.100 € unter Budget · Projekt rentabel
Controlling 2

Projekt-Controlling

Fenster- und Baureinigung laufen als Projekte. Hier zählt nicht der Monat, sondern: Budget gegen tatsächliche Kosten – wie gut lief das Projekt?

  • Budget vs. Ist-Kosten pro Projekt – Kosten im Griff behalten.
  • Projekt-Ergebnis – wie viel blieb am Ende wirklich übrig?
  • Nachkalkulation – aus jedem Projekt fürs nächste Angebot lernen.
Typisch für: Fenster- & Baureinigung – einmalige Projekte mit Budget.
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ABC-Analyse

Welche Objekte sich wirklich lohnen.

Auf Basis der Deckungsbeiträge teilt Mendato deine Objekte in A-, B- und C-Kunden ein. So siehst du auf einen Blick, welche Objekte tragen – und wo du nachverhandeln oder dich trennen solltest.

  • A-Kunden – die tragenden Säulen deines Betriebs.
  • C-Kunden – wo sich Nachverhandeln oder Trennen lohnt.
  • Strategische Entscheidungen auf Basis echter Zahlen.
Mitarbeiter · Wirtschaftlichkeit UmsatzKostenGewinnkrank MK M. Kowalski 4.200 2.900 1.300 2d AY A. Yıldız 3.800 2.600 1.200 0d TB T. Berger 2.100 2.250 −150 9d Umsatz · Kosten · Gewinn & Krankheit pro Mitarbeiter – auf einen Blick
Mitarbeiterstatistik

Welcher Mitarbeiter bringt Gewinn?

Mendato zeigt pro Mitarbeiter, was wirtschaftlich zählt: erbrachter Umsatz, verursachte Kosten, Gewinnbeitrag und Krankheitstage. So erkennst du Leistungsträger – und wo es hakt.

  • Umsatz & Kosten pro Mitarbeiter.
  • Gewinnbeitrag – was bringt jeder unterm Strich?
  • Krankheits- & Ausfallquote im Blick.
Reklamationsmanagement

Wo häufen sich Probleme – und was kostet das?

Reklamationen kosten Geld und Kunden. Mendato macht sie messbar: wie viele pro Objekt, wie schnell reagiert wurde und wo sich Probleme häufen.

Reklamationen pro Objekt Klinikum Süd 2 Bürohaus West 5 Schule Nord 11 Schule Nord fällt auf – hier genauer hinschauen Reaktionszeit Ø Bearbeitung 4,2 Std vom Eingang bis zur Lösung schneller reagieren = Kunden halten
Der Unterschied

Andere bauen Excel.
Mendato rechnet automatisch.

Die meisten Betriebe basteln sich komplizierte Excel-Tabellen und tragen Zahlen mühsam von Hand zusammen. Mendato zieht sich alle Daten selbst – in Echtzeit.

Der Excel-Weg

Daten aus jeder Quelle einzeln heraussuchen, abtippen, Formeln bauen:
Controlling_final_FINAL_v7.xlsx G14 =SVERWEIS(B14;Zeiten!A:F;5)*C14-SUMME(...) Objekt Umsatz Pers. Mat. Rekla Krank DB ??? 11 12 13 14 15 16 Klinik32001850320180100750 Büro21001600??900 #REF! Schule1800?21034050 #WERT! Rathaus2600200018012080 ......
Stunden Arbeit · fehleranfällig · Stand von gestern

Der Mendato-Weg

Alle Module fließen automatisch ins Controlling – nichts abtippen:
⏱ Zeiterfassung 📄 Rechnungen 🧾 Eingangsbelege ⚠ Reklamationen 🎫 Tickets 🤒 Krankheit Controlling in Echtzeit
Null Aufwand · automatisch · in Echtzeit
Warum Mendato

Excel rechnet nicht mit.
Mendato schon.

Excel & Standard-BI

  • Daten müssen manuell zusammengetragen werden – wenn überhaupt.
  • Keine objektbezogene Deckungsbeitragsrechnung.
  • Kein Projekt-Controlling für Sonderreinigung.
  • Keine Branchenkennzahlen, keine ABC-Analyse.
  • Immer veraltet – Stand von gestern.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

  • Deckungsbeitrag pro Objekt – automatisch berechnet.
  • Projekt-Controlling für Sonderreinigung (Budget vs. Ist).
  • ABC-Analyse, Mitarbeiter- & Reklamationsstatistik.
  • Daten kommen automatisch aus Zeiterfassung & Buchhaltung.
  • Immer aktuell – in Echtzeit.
Planung Zeiterfassung Buchhaltung Controlling

Die Zahlen sind schon da.

Das Besondere: Mendato muss keine Daten neu erfassen. Personalkosten kommen aus der Zeiterfassung, Umsätze aus der Buchhaltung, Einsätze aus der Planung. Das Controlling rechnet automatisch – statt Excel-Bastelei.

Das komplette Mendato-System ansehen →
Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Automatisch aus Mendato selbst: Personalkosten aus der Zeiterfassung, Umsätze aus der Buchhaltung, Einsätze aus der Planung. Du musst nichts doppelt erfassen – das Controlling rechnet mit den Daten, die ohnehin schon im System sind.
Die wiederkehrende Unterhaltsreinigung rechnest du pro Objekt – mit Deckungsbeitrag und Umsatz-Prognose. Die einmalige Sonderreinigung (Fenster, Bau) rechnest du pro Projekt – Budget gegen tatsächliche Kosten. Mendato bildet beide Logiken ab.
Sie teilt deine Objekte nach Wirtschaftlichkeit in A-, B- und C-Kunden ein. So erkennst du auf einen Blick, welche Objekte deinen Betrieb tragen und bei welchen sich Nachverhandeln oder eine Trennung lohnt – eine starke Basis für strategische Entscheidungen.
Nein. Mendato bereitet die Kennzahlen verständlich auf – Deckungsbeitrag, Marge, Budget vs. Ist. Du siehst auf einen Blick, was übrig bleibt, ohne selbst rechnen zu müssen.
Umfangreiche Statistiken und Gewinnberechnungen sind bereits ab dem Paket Starter enthalten. Die eigene Controlling-App mit ABC-Analyse, Kosten- und Umsatzverteilung kommt ab Pro Plus dazu. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.
Aus der Praxis
Über 500 Gebäudereiniger
behalten ihre Zahlen mit Mendato im Griff.

Sie alle wissen: Bei dünnen Margen entscheidet der Blick auf die Zahlen über Gewinn oder Verlust. Erst der Deckungsbeitrag pro Objekt, das Projekt-Controlling und die ABC-Analyse machen aus Umsatz echten, sichtbaren Gewinn.

Alle Kundenstimmen ansehen →

Sieh, was wirklich übrig bleibt.

Deckungsbeitrag pro Objekt, Budget-Controlling pro Projekt, ABC-Analyse – auf Basis echter Daten. Teste das Controlling 7 Tage kostenlos.

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch