Kalkulation: fotografieren statt abtippen.
Grundriss und Leistungsverzeichnis hochladen. Mendato legt Kunde, Objekt und alle Räume an, liest die Häufigkeiten aus dem LV und rechnet die Personenstunden pro Monat. Mit KI. Du prüfst, statt zu tippen. Und wer lieber selbst anlegt: die klassische Kalkulation gibt es in Mendato auch.
Nach der Besichtigung fängt die Arbeit erst an.
Räume, Flächen, Beläge, das Leistungsverzeichnis: alles muss von Hand in ein Kalkulationstool oder eine Excel-Tabelle. Das dauert, und es geht schief.
Raum für Raum abtippen
42 Räume, jede Fläche, jeder Belag von Hand ins System oder in die Tabelle. Das kostet Abende. Dich, deinen Kalkulator oder deinen Vertriebler.
Fehler verstecken sich
Ein Zahlendreher bei einer Fläche fällt erst auf, wenn die Kalkulation am Ende nicht stimmt. Dann beginnt die Suche.
Das LV bleibt Papier
Welche Aufgabe läuft wie oft in welchem Raum? Wer das aus dem LV überträgt, sitzt die zweite Runde, bevor er überhaupt rechnen kann.
Fotografieren. Hochladen. Fertig kalkuliert.
Mit Mendato fotografierst du Grundriss und Leistungsverzeichnis einfach ab. Den Rest übernimmt die KI: Räume anlegen, Aufgaben zuordnen, Personenstunden rechnen. Wie das genau funktioniert, zeigt Philipp Geimer, Gründer von Mendato, in diesem Video.
Schritt für Schritt: vom Grundriss zum Soll-Ist-Vergleich.
Sechs Schritte, ein Datenstand: Raumbuch, Leistungswerte, Häufigkeiten, Personenstunden, Angebot, Planung.
Das digitale Raumbuch
Jeder Raum mit Größe und Bodenbelag. Du legst das Raumbuch manuell an oder fotografierst einfach den Grundriss: sauberer Architektenplan oder Skizze, beides funktioniert.
- ✓Grundriss fotografieren: Mendato erkennt die Räume und legt sie im Objekt an. Architektenplan oder Skizze, beides funktioniert.
- ✓Größen und Bodenflächen: jeder Raum steht mit Fläche und Belag im Raumbuch.
- ✓Auch manuell: du kannst jeden Raum selbst anlegen oder nachpflegen.
Die Leistungswerte
Mendato bringt vordefinierte Leistungswerte für die jeweiligen Objekttypen mit. Du startest nicht bei null. Und du kannst jeden Wert pro Objekt und pro Auftrag anpassen.
- ✓Vordefiniert je Objekttyp: passende Leistungswerte sind in Mendato hinterlegt. Du startest nicht bei null.
- ✓Pro Objekt anpassbar: dein Betrieb arbeitet anders? Dann gilt dein Wert.
- ✓Pro Auftrag individualisierbar: Sonderfälle bekommen eigene Werte, ohne die Stammdaten zu ändern.
Die Häufigkeiten
Wie oft wird welcher Raum gereinigt? Du trägst es manuell ein, oder die KI zieht es direkt aus dem Leistungsverzeichnis: sie erkennt die Aufgaben und ordnet die Rhythmen den Räumen zu.
- ✓Aus dem LV gelesen: die KI erkennt, welche Leistung wie oft in welchem Raum läuft.
- ✓Manuell möglich: kein LV zur Hand? Häufigkeiten lassen sich direkt eintragen.
- ✓Sichtbar am Raum: jeder Rhythmus steht am richtigen Raum, prüfbar und korrigierbar.
Die kalkulierten Personenstunden
Aus allen Räumen, allen Aufgaben und deinen Leistungswerten rechnet Mendato die Personenstunden pro Monat. Alles ist berücksichtigt, jeder Wert bleibt sichtbar.
- ✓Alles fließt ein: Flächen, Häufigkeiten, Leistungswerte, in einer Rechnung.
- ✓Nachvollziehbar: du siehst je Raum, was die Stunden treibt.
- ✓Optimierbar: Wert ändern, Ergebnis passt sich an.
Das Angebot
Auf Basis der kalkulierten Personenstunden und deiner Preise erstellst du das Angebot. Die Zahlen kommen aus der Kalkulation, nicht aus dem Bauchgefühl.
- ✓Preis mal Stunden: das Angebot baut direkt auf der Kalkulation auf.
- ✓Belastbar beim Kunden: du kannst jede Zahl herleiten.
- ✓Angebotserstellung in Mendato: Kalkulation und Angebot bleiben in einem System.
Planung und Soll-Ist-Vergleich
Aus der Kalkulation entstehen die Schichten. Und über die Zeiterfassung siehst du später, ob die kalkulierten Stunden mit den tatsächlich geleisteten übereinstimmen.
- ✓Schichten aus der Kalkulation: die Planung fängt nicht bei null an.
- ✓Ist-Stunden aus der Zeiterfassung: geleistete Zeiten laufen automatisch auf.
- ✓Soll gegen Ist: pro Objekt siehst du, ob die Rechnung aufgeht.
Dein Grundriss muss kein Architektenplan sein.
Alter Plan vom Vermieter, ein Foto vom Fluchtplan im Treppenhaus oder eine Skizze auf kariertem Papier: Mendato liest, was drauf ist. Du prüfst die Räume und korrigierst, was nicht passt.
- ✓Handskizze reicht: acht Räume auf Papier, fotografiert, fertig.
- ✓Du behältst die Kontrolle: jeder Raum steht sichtbar im Raumbuch, bevor gerechnet wird.
- ✓Korrigieren statt neu anlegen: ein falscher Wert ist ein Klick, kein neuer Abend.
Excel rechnet nur. Mendato kennt dein Objekt.
Kalkulation in Excel
- ✕Jeder Raum wird von Hand eingetragen: Fläche, Belag, Häufigkeit.
- ✕Leistungswerte stehen in einer anderen Datei oder im Kopf.
- ✕Ein Fehler in einer Zelle rechnet sich durch die ganze Kalkulation.
- ✕Das LV liegt daneben, die Zuordnung passiert doppelt.
- ✕Aus der fertigen Kalkulation entsteht nichts: die Planung fängt bei null an.
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- ✓Räume kommen aus dem Grundriss, auch aus der Handskizze.
- ✓Leistungswerte sind hinterlegt und an deinen Betrieb anpassbar.
- ✓Jeder Wert ist sichtbar und einzeln korrigierbar.
- ✓Das LV hängt direkt an den Räumen, mit Häufigkeit je Leistung.
- ✓Aus der Kalkulation entstehen Schichten und der Soll-Ist-Vergleich.
Weiter geht es mit dem Leistungsverzeichnis.
Die Kalkulation ist der Anfang. Das digitale LV bringt die Aufgaben in den Alltag: Schichten je Tag, Räume und Leistungen direkt in der App deiner Reinigungskräfte.
Zum Modul Leistungsverzeichnis →Was Gebäudereiniger oft fragen
Shqipe Parduzi von CleanIT sagt: „Angebotserstellung, Kalkulation, Zeiterfassung ist auch ein super Tool da drin.“ Eine Kalkulation, die im System weiterarbeitet, statt im Ordner zu liegen.
Alle Kundenstimmen ansehen →Kalkuliere dein nächstes Objekt, ohne es abzutippen.
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