Statt hunderter komplexer Tabellen und überflüssigen Halblösungen eine All-in-One Lösung

Bist Du Dienstleister? Dann starte mit Mendato und schaffe eine einzigartige Lösung. Statt Chaos in Deinem Unternehmen, schaffen wir Dir Systeme in den Bereichen Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Mitarbeiterverwaltung. Baue Deine smarte ERP Lösung, zugeschnitten auf Deine Bedürfnisse und wachse auf ein neues Umsatzniveau.

Mendato Fuktionen werden einzeln vorgestellt

Warum Du jetzt als Dienstleister mit Mendato starten solltest

Problem  

Der Druck nach ganzheitlichen Lösungen wächst, aber Du hast keine Zeit, Dich damit zu beschäftigen. Zusätzlich überschlägt Dich die Informationsflut der Anbieter. Dir fehlen erfahrene Experten, die Dich auf dem Weg der Digitalisierung begleiten. Der vermeintliche Aufwand und die Kosten schrecken Dich ab, zu agieren.

Ergebnis

Du bist gezwungen weiterhin überholte Programme in getrennten Systemen zu nutzen. Diese sind oft nicht cloudbasiert. Damit hast Du keinen gezielten schnellen Überblick über Kundendaten und Dokumente. Verluste drohen, wenn Deine Mitarbeiter mit großem Zeitaufwand auf Dokumente und Kundendaten zugreifen müssen. Statt Wachstum gehen wichtige Ressourcen verloren.

Lösung

Mendato konzipiert Dir die cloudbasierte All-in-One-Lösung. Die Vorteile: Du und Deine Mitarbeiter nutzen nur noch eine Lösung. Dabei könnt ihr alle Daten von überall abrufen. Dein Nutzen: Du und Deine Mitarbeiter fokussiert Euch nur auf Eure Kernkompetenzen im operativen Geschäft. Dein Unternehmen wächst durch optimale Kundenpflege mit der ERP-Lösung. 

Mit unserer innovativen Softwarelösung und unserer 1:1 Begleitung schaffen wir in sehr kurzer Zeit die perfekte Lösung für Deine Unternehmensprozesse.

Über 10.000 zufriedene User aus diversen Branchen

PROBLEM:::
Keine cloudbasierte Softwarelösung: Datenzugriff auf Geschäftsprozesse ist orts- und zeitgebunden. Der Kunde muss lange auf Rückmeldung warten.

ZIEL:
Jeder Objektleiter sollte während der Auftragsdurchführung sofort und von überall auf Dokumente zugreifen können.

LÖSUNG:
Mendato ist cloudbasiert und verfügt über sichere Apps, mit der Mitarbeiter von unterwegs auf Dokumente zugreifen können.

Junger Mann mit Anzug und Krawatte lächelt in die Kamera
Umut Yalcin
Richtig Sauber Service-Partner GmbH

www.richtig-sauber.de


PROBLEM:
Dokumente über Dropbox zu managen, erfordert einen hohen manuellen Aufwand. Der Überblick geht verloren und Kundenerwartungen bleiben unerfüllt.

ZIEL:
Dokumente eines Auftrags sollten zentral zu finden sein und dennoch übersichtlich, der Funktion und Abteilung entsprechend, getrennt werden.

PROBLEM:
Das Mendato-System ordnet jedem Auftrag fixe und individuelle Dokumente zu, bei Bedarf auch kategorisch sortiert.

Junger Mann mit Anzug und Krawatte lächelt in die Kamera
Albert Eduard Mathe
Sauber Wie Noch Nie

www.sauberwienochnie.de

"Vor der Nutzung von Mendato haben wir mit vielen Excel Tabellen gearbeitet. Seit der Nutzung von Mendato haben sich die Tabellen halbiert"

Mann mit Glatze und blauen Kittel
Matthias Schmidt
Sauber Service Berlin

"Wir haben sehr viel Zeit in die Auftragsabwicklung verloren. Mendato verschafft uns Zeit, um uns auf die Kundenaquise zu fokussieren"

Mendatouser berichtet über Erfahrungen
Carlos Lopes
Piccobello Hamburg

www.piccobello-hamburg.de

"Wir arbeiten nun seit einem Jahr mit Mendato. Wir empfehlen sich viel früher eine All in One Lösung anzuschaffen"

Mendatouser berichtet über Erfahrungen
Lars Boehnke
Zimmerei Boehnke

www.zimmerei-boehnke.de

Du steuerst alle Funktionen aus einer Hand

  • Kunde

  • Buchhaltung

  • Auftrag

  • Wiederkehrende Rechnungen

  • Mobile App

Umfangreiche Kundeninformationen


Umfangreiche Kunden- und Objektinformationen sowie die dazugehörigen Aktivitäten, To-Dos und Dokumente werden hier sortiert. Je nach Zugriffsrechten haben Mitarbeiter Zugang zu Echtzeitdaten.
Habe alles auf einem Blick: den Status von Aufträgen, Angeboten und Rechnungen. Probleme und Wünsche des Kunden können frühzeitig erkannt werden und entsprechende Maßnahmen getroffen werden. Hole das Maximum an Kundenzufriedenheit raus.

Es wird gezeigt wie in Mendato Kunden verwaltet werden.

Workflow

Baue dir eine individuelle Lösung, indem Du auftragsbasierte Prozesse und Aufgaben nach Deinen Wünschen automatisiert.

Kollaboration

Starte mit einer umfassenden Zusammenarbeit, indem Kommentare und Aufgaben Aufträgen zugeordnet werden.

Dokumenterstellung

Alle Firmendokumente aus einer Hand erstellen, egal ob Qualitätsbogen, Schlüsselübergabe und vieles mehr.

Multi-Zuordnung

Habe immer den perfekten Überblick, indem alle Dokumente, Aufgaben und Zahlen miteinander verknüpft sind.

Personalisierte Begleitung

Wir stellen Dir nicht nur eine innovative Software zur Verfügung, sondern begleiten Dich durch den gesamten Prozess. Gemeinsam mit uns wirst Du Deine ideale Wunschlösung aufsetzen. Dies stellen wir sicher durch:

  • Ein einzigartiges Onboarding: Hierzu gehört eine ausführliche Bestandsanalyse sowie ein fließender Übergang zur neuen Software.
  • Einen Experten an deiner Seite: Dein Ansprechpartner ist für Dich und Dein Team täglich per Telefon und Whatsapp erreichbar.
  • Wöchentliche Livecalls: Hier könnt Ihr Fragen stellen und aus den Erfahrungen anderer Branchen lernen.
Mendato Mitarbeiter in unterschiedlichen Kundengesprächen wurden aufgenommen.

Vielfach zertifiziert & ausgezeichnet

Deine sensiblen Unternehmensdaten sind bei uns in guten Händen!

Damit Deine Daten bei uns sicher sind, entwickeln Wir unsere Datenschutzprozesse laufend weiter. So haben wir uns beispielsweise bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden – denn so sind auch unsere Dienstleister an die strengen deutschen Datenschutzgesetze gebunden.

Die Mendato Zertifikate werden vorgestellt.

Die cloudbasierte ERP Revolution für Dienstleistungsunternehmen

Mehrere Zahnräder zeigen die Abhängigkeit von diversen Unternehmensbereichen.
Dienstleistungsunternehmen, die bereits heute auf cloudbasierte ERP Lösungen setzen, haben den Vorteil Geschäftsabläufe zu automatisieren, steigenden Kundenerwartungen gerecht zu werden und dabei Kosten einzusparen. Wer nicht auf ERP Lösungen setzt, wird kein Fundament zum Skalieren haben und langfristig von der Konkurrenz abgehängt.

Mit Mendato können Dienstleistungsunternehmen eine bezahlbare Lösung nutzen, ohne Angst zu haben sich tagelang einarbeiten zu müssen.

Geringe Anfangsinvestitionen
Du musst keine eigene IT-Infrastruktur mehr errichten. Mendato stellt die komplette benötigte Hardware zur Verfügung. Dadurch sinkt Deine Anfangsinvestition auf einen Bruchteil. 

Höhere Flexibilität
Bei Mendato können Ressourcen jederzeit hinzugebucht oder deaktiviert werden. Unsere Lösung passt sich problemlos Deinen Anforderungen an. Überflüssige Funktionen werden nicht bezahlt.

Maximale Verfügbarkeit
Mendato nutzt spezialisierte Rechenzentren, welche bis zu 99,9% Verfügbarkeit garantieren. Eigene Serverräume können dies nur sehr schwer abbilden.

Breitere Sicherheitsstandards
Der sicherste Ort für kritische Unternehmensdaten ist ein spezialisiertes Rechenzentrum außerhalb der Unternehmensräume. Mendato nutzt Rechenzentren in Deutschland.

Mobile Business
Deine Mitarbeiter benötigen Zugang zu Informationen von unterwegs aus, was bei selbst betriebenen Lösungen häufig nur kompliziert realisierbar ist. Mendato steht über jedes Endgerät zur Verfügung.

Budgetierbare Kosten
Bei Mendato sind Kosten in einer monatlichen Pauschale abgerechnet, die klar planbar ist. Darüber hinaus kommen keine Kosten für IT Experten, Wartungen oder Sonstiges hinzu.

Jetzt starten - später entscheiden

Teste Mendato 30 Tage ohne Risiko. Keine Kreditkarte benötigt.

SMARTE BUCHHALTUNG
So einfach war Rechnungsstellung und Buchhaltung noch nie

7,90 €
pro User/ pro Monat

ALL IN ONE
Umfangreiche Auftragsabwicklung mit intelligenter Automatisierung

49 €
pro User/ pro Monat

Wie funktioniert die 30 tägige Testphase?

Du kannst alle Funktionen von Mendato testen. Die Testphase endet automatisch. Dir entstehen keinerlei Kosten. Wenn du Mendato weiter nutzen möchtest, kannst du dich für einen Tarif entscheiden, der zu dir passt.

Sind meine Daten sicher?

Komplett sicher! Alle deine Unternehmensdaten werden verschlüsselt und über eine sichere SSL Verbindung gesendet. Alle von uns genutzten Serven stehen innerhalb Deutschlands.

Wie sind die Kündigungsfristen?

Die Kündigungsfrist beträgt nur 4 Wochen. Du kannst jederzeit ohne Angaben von Gründen kündigen.

Kann ich auf einen niedrigeren Plan wechseln?

Du kannst jederzeit innerhalb deines Planes wechseln.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Die Gebühren für dein Abo werden monatlich via Kreditkarte eingezogen. Jahresabos werden einmalig pro Jahr im Voraus abgerechnet.

Welche Vorteile bietet Mendato?

Alle Funktionen werden bei uns umfangreich in der Praxis validiert und getestet. Du bekommst ein zu 100% praxistaugliches System. Ohne komplexe überflüssige Funktionen.

Ist Mendato für mich geeignet?

Mendato eignet sich hervorragend für kleine bis mittlere Dienstleister, die ihre Prozesse selbst in die Hand nehmen wollen. Viele Aufgaben können automatisiert werden - so sparst Du als Unternehmer Zeit & Geld. Vor allem Gebäudereiniger, Handwerker, Bauunternehmer, Gartenbauer und Coaches profitieren von Mendato.

Kann ich bestehende Kunden & Produkte importieren?

Klar! Du kannst bestehende Kunden, Produkte, Aufträge und Dienstleistungen in Mendato importieren. Unser Strategie Berater wird Dich dabei untersützen.

Welche Integrationen bietet Mendato?

Wir haben eine ganze Reihe an Integrationen zu anderen Tools. Allein mit der Zapier Integration kannst Du über 2.000 Apps verknüpfen. Außerdem bieten wir viele Funktionen über die REST-API an.

Hört sich gut an wie kann ich starten?

Super - Auf dieser Seite kannst du einen kostenlosen Test-Account erstellen. Du kannst vieles austesten und gemeinsam mit Deinem Strategie Berater weitere Schritte besprechen.

Mit Mendato arbeiten alle Abteilungen zusammen mit einer Lösung

Junger Mann mit Putzmittel steht vor der Kamera.

Auftragsabwicklung: Ressourcen können effizienter eingesetzt werden. Ressourcen können optimiert werden. Und bei akuten Ausfällen werden schneller Lösungen gefunden.

Junge Frau sitzt am Schreibtisch und erledigt Papierkram.

Buchhaltung: Rechnungen und Belege werden sortiert und gegebenenfalls Aufträgen bereits zugeordnet. Bei Fragen können verantwortliche Personen in Echtzeit kontaktiert werden.

Zwei Männer und eine Frau steht vor einem Gebäude. Und sprechen über Businessthemen.

Vertriebsmitarbeiter: Kann sich auf Kundengespräche vorbereiten, egal ob beim Kunden oder unterwegs. Alle Kundeninformationen hat er sofort auf einem Blick und kann sich entsprechend verhalten.

Junge Frau hat Headset auf. Während sie telefoniert, lächelt sie.

SupportBei Kundennachfragen muss nicht mehr über alle Abteilungen nachgefragt werden. Stattdessen werden in wenigen Klicks Auftragsinformationen aufgerufen und Bestandskunden Feedback in Echtzeit gegeben.

Mann und Frau sitzen gegenüber einem Schreibtisch und geben sich die Hand.

Deine Kunden: Freuen sich über fehlerfreie Rechnungen sowie umfangreiche Reportings zu Aufträgen. Zusätzlich kannst Du dem Kunden über Auftrags-Aktivitäten informieren lassen. Automatisiert versteht sich. 

Junger Mann mit Brille und Hemd steht vor einem Schreibtisch und lächelt in die Kamera.

Geschäftsführung: Du hast alle Kennzahlen deines Unternehmens auf einem Blick. Mit den dazugehörigen Auftragsphasen. Anhand wichtiger Informationen können strategische Entscheidungen besser getroffen werden.

Der Prozess

1

Kostenlos starten

Du startest mit der kostenlosen 30 tägigen Version. Dir werden alle Funktionen freigeschaltet. In der Zeit kannst Du dich davon überzeugen, ob Mendato die richtige Lösung ist. 

2

Einführung 

Unser Strategie Berater meldet sich bei Dir und prüft Deine momentane Situation und Herausforderungen. Gemeinsam werdet ihr eine optimale technische Lösung konzipieren.

3

Onboarding Phase

Solltest Du Dich für Mendato entscheiden, werden wir in der Onboarding Phase Deine alten Daten und Informationen systematisch in das neue System überführen.

Was steckt hinter der Mendato GmbH?

Als cloudbasierte ERP Lösung für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Auftragsabwicklung und alle dazugehörigen Prozesse zu digitalisieren und den Markt dahinter zu revolutionieren.

Was unterscheidet uns von der Konkurrenz? Wir haben uns ausschließlich auf Dienstleistungsunternehmen spezialisiert. Dadurch ist es uns möglich alle Funktionen mit unseren Kunden zu testen und die perfekte Lösung zu konzipieren.