Mendato vs. ADDIGO: Buchhaltung, Controlling und Preise für Gebäudereiniger im Vergleich

Worum es in diesem Vergleich geht

Wer als Gebäudereiniger Software sucht, stößt oft auf ADDIGO: eine schlanke, günstige Lösung von der Einsatzplanung bis zur Dokumentation.

Dieser Vergleich zeigt, wo sich ADDIGO und Mendato unterscheiden: bei Buchhaltung, Abrechnungstiefe, Controlling und Subunternehmern.

Generalist vs. Spezialist

ADDIGO versteht sich als flexibles Werkzeug für Dienstleister aller Art. Reinigungslogiken wie Objekt-Auftrag-Trennung, RTV-Zuschläge oder Controlling sind nicht enthalten.

Mendato ist ausschließlich für die Gebäudereinigung gebaut. Die Abläufe orientieren sich an der Branche, vom Objektleiter bis zum Ergebnis pro Auftrag.

Eine App vs. spezialisierte Module

ADDIGO setzt auf eine zentrale Web-Anwendung (Cockpit) und eine mobile App. Backoffice, Disposition und Geschäftsführung arbeiten in derselben Oberfläche. Das ist übersichtlich, alle Funktionen teilen sich aber ein Interface.

Mendato ist in spezialisierte Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling (Pro-Plus-Paket) und Kundenportal (ab dem Pro-Paket). Jede Rolle sieht nur das, was sie braucht.

Objektzentriert vs. Auftragslogik

ADDIGO organisiert alles auf Objektebene. Kunden, Aufträge und Leistungen laufen zentral zusammen. Das funktioniert gut bei einfachen, gleichartigen Strukturen. Ungenau wird es, wenn ein Objekt mehrere Leistungsarten hat, z. B. Unterhalts- und Glasreinigung.

Mendato folgt der Struktur der Branche: Kunde → Objekt → Auftrag. Jede Leistungsart bekommt einen eigenen Auftrag mit eigenen Zeiten, Dokumenten, Margen und Abrechnungsregeln. So bleiben auch Objekte mit mehreren Leistungen sauber getrennt.

Zeiterfassung und Zeitebenen

Erfassungsmethoden

ADDIGO bietet eine mobile App, die offline funktioniert. Zeiten werden auch ohne Netz erfasst und später synchronisiert.

Mendato hat ebenfalls eine mobile App mit GPS-Zeiterfassung und Offline-Modus. Zusätzlich lassen sich Papier-Stundenzettel importieren. Wie das aussieht, zeigt das Video zur Zeiterfassung in Mendato.

Zeitebenen

ADDIGO erfasst reine Ist-Zeiten (Start/Stopp).

Mendato arbeitet mit drei Zeitebenen: Sollzeit, Planzeit und Istzeit. So siehst du nicht nur, was gearbeitet wurde, sondern auch, was geplant war und was der Kunde bezahlt.

Lohnvorbereitung und Zuschläge

In der Gebäudereinigung regelt der Rahmentarifvertrag (RTV) Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Wer sie von Hand berechnet, macht leicht Fehler.

ADDIGO exportiert die Zeiten zur Weiterverarbeitung. Eine automatische Berechnung der RTV-Zuschläge ist nicht enthalten.

Mendato berechnet die Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach RTV automatisch, pro Einsatz und pro Mitarbeiter. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung exportierst du mit wenigen Klicks an DATEV oder andere Systeme, ohne dass das Steuerbüro die Zuschläge selbst ausrechnen muss. Den Ablauf zeigt das Video zum Lohndaten-Export in Mendato.

Faktura vs. integrierte Buchhaltung

Bei der Buchhaltung liegt der größte Unterschied zwischen ADDIGO und Mendato.

ADDIGO bietet ein Rechnungsprogramm (Faktura): Du erstellst Angebote und Rechnungen, verwaltest Kundendaten und versendest Dokumente per Mail. Die eigentliche Buchhaltung mit offenen Posten, Mahnwesen und einsatzbasierter Abrechnung findet extern statt.

Mendato hat eine eigene Buchhaltungs-App mit zentraler Offene-Posten-Liste, automatischer einsatzbasierter Abrechnung und Mahnwesen. Reklamationen, Ausfälle und Nacharbeiten wirken sich direkt auf die Abrechnung aus, und du siehst, was davon auf deiner Rechnung landet.

Subunternehmer planen und abrechnen

ADDIGO hat keine eigene Logik für Subunternehmer. Du kannst sie als Mitarbeiter oder externe Kontakte anlegen, eine integrierte Planung, Abrechnung oder Auswertung fehlt aber.

Mendato bietet ab dem Pro-Paket ein eigenes Subunternehmerportal. Subunternehmer werden dort eingeplant, ihre Einsätze erfasst und über das Gutschriftverfahren abgerechnet, einzeln oder gesammelt. Mehr dazu im Video zu Gutschriften in Mendato.

Überblick vs. Steuerung

ADDIGO bietet grundlegende Auswertungen zu Zeiten und Aufträgen sowie Berichte. Der Fokus liegt auf dem Überblick, nicht auf der Steuerung des Betriebs.

Mendato hat im Pro-Plus-Paket eine eigene Controlling-App mit Kunden-, Objekt- und Auftragsanalysen, ABC-Analysen und Auswertungen je Mitarbeiter.

Preise und Kostenstruktur

ADDIGO ist günstiger und passt gut zu Kleinstbetrieben, Buchhaltung, Controlling und Subunternehmer sind aber nicht enthalten. Bei Mendato ist die Buchhaltung in allen Paketen dabei, das Subunternehmerportal ab dem Pro-Paket und das Controlling im Pro-Plus-Paket. Beide haben eine kostenlose Testphase. Alle Mendato-Preise →

Bewertungen auf Google

ADDIGO kommt auf Google auf 5,0 von 5 Sternen bei 3 Bewertungen.

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

ADDIGO vs. Mendato auf einen Blick

ADDIGO oder Mendato: Wann passt was?

ADDIGO passt zu Betrieben, die günstig planen und Zeiten erfassen wollen. Mendato passt, wenn Buchhaltung, Controlling und Branchenlogik entscheidend sind.

ADDIGO

ADDIGO ist eine solide Lösung für Betriebe, die eine schlanke, günstige Software für Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation suchen. Der Einstieg ist nahezu kostenlos und die App funktioniert offline.

Wenn der Betrieb wächst, fehlen eine integrierte Buchhaltung, ein Controlling und eine Logik für Subunternehmer. Diese Aufgaben musst du dann außerhalb von ADDIGO lösen.

Mendato

Mendato passt zu Betrieben, die nicht nur Zeiten erfassen, sondern ihren Betrieb steuern wollen: mit getrennten Aufträgen je Leistungsart, integrierter Buchhaltung, Lohnvorbereitung mit RTV-Zuschlägen und, im Pro-Plus-Paket, einem eigenen Controlling.

So hilft dir Mendato

Das Controlling im Pro-Plus-Paket zeigt Umsatz, Kosten und Ergebnis je Auftrag, die Top- und Flop-Aufträge und das Ergebnis je Subunternehmer. In der Buchhaltung schreibst du Einzel- und Dauerrechnungen, auch als E-Rechnung, und mahnst offene Posten über Mahnstufen an. Zeiterfassung, Lohnexport und Rechnungen sind in allen Paketen enthalten.

Häufige Fragen

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