Transparenz
Artikel von Mendato. Angaben zu CleanManager basieren auf deren Website.
Zusammenfassung: CleanManager vs. Mendato
CleanManager – Reinigungssoftware aus Dänemark, stark bei Reinigungsplänen und Leistungsverzeichnissen. Buchhaltung über externe Systeme.
Mendato – dreistufige Architektur (Kunde → Objekt → Auftrag), integrierte Buchhaltung, eigene Controlling-App, spezialisierte Apps je Rolle.
Kurz: CleanManager für operative Reinigungsplanung. Mendato für durchgängige Prozesse von Planung bis Controlling.
01 – EinführungWorum geht es in diesem Vergleich?
CleanManager ist eine Gebäudereiniger-Software aus Dänemark mit starkem Fokus auf Reinigungspläne und operative Ablaufpläne. Mendato verfolgt einen skalierbaren Ansatz, bei dem Abläufe, Abrechnung und Controlling systemisch verknüpft sind.
In diesem Vergleich geht es nicht um „Welche Software hat mehr Funktionen?“, sondern: Welche Software passt zur Art, wie dein Betrieb organisiert ist – heute und in Zukunft?
02 – ProduktfokusReinigungsplanung vs. End-to-End-Prozesse
CleanManager
- Stark bei Reinigungsplänen & Leistungsverzeichnissen
- Fokus auf operative Planung und Dokumentation
- Zentrale Web-Oberfläche für alle Rollen
- Buchhaltung über externe Partnersysteme
Mendato
- Vollständige Betriebsorganisation für Gebäudereiniger
- Struktur: Kunde → Objekt → Auftrag → Einsatz
- Planung, Zeiterfassung, Lohn & Abrechnung vernetzt
- Eigene Controlling-App für datenbasierte Steuerung
CleanManager – ideal bei Fokus auf Reinigungspläne mit externer Buchhaltung. Mendato – für Betriebe, die Planung, Abrechnung und Steuerung ohne Medienbrüche in einem System wollen.
03 – SoftwareaufbauZentrale Web-App vs. rollengetrennte Apps
CleanManager setzt auf eine zentrale Web-App. Objektleitung, Personalplanung und Administration arbeiten in derselben Oberfläche. Übersichtlich bei kleineren Teams.
Mendato ist in spezialisierte Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling und Kundenportal. Jede Rolle sieht nur das, was sie braucht.
Zentrale Oberfläche
- Alles an einem Ort
- Schnelle Orientierung
- Geringe Einstiegshürde
- Mehr visuelle Komplexität bei Teamwachstum
Rollenbasierte Apps
- Jede Rolle = eigene App
- Weniger Ablenkung im Alltag
- Klare Trennung operativ / Buchhaltung / Controlling
- Skaliert mit wachsender Organisation
04 – SystemarchitekturObjektfokus vs. Leistungs-/Auftragsebene
CleanManager arbeitet objektzentriert. Unterhaltsreinigung, Glasreinigung oder Sonderreinigung werden auf derselben Ebene geplant. Gut bei einfachen Strukturen – bei Komplexität vermischen sich Leistungsarten und Dokumente.
Mendato bildet die Branche 1:1 nach: Kunde → Objekt → Auftrag. Jeder Auftrag ist eigenständig mit eigenen Schichten, Zeiten, Mitarbeitenden, Dokumenten und Margen – klar getrennt und auswertbar.
Praxisbeispiel
Bürokomplex mit Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung: In CleanManager ein „Objektblock“. In Mendato drei getrennte Aufträge – eigene Planung, Abrechnung und Marge.
05 – ZeiterfassungOperative Stärke vs. Prozessverknüpfung
Reinigungspläne & operative Umsetzung
CleanManager ist besonders dafür bekannt, Leistungsverzeichnisse sehr sauber in Reinigungspläne zu übersetzen. Reinigungskräfte arbeiten anhand klar strukturierter Pläne, was die Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit im Objekt erleichtert. Die mobile Zeiterfassung sammelt Stunden sauber ein.
Mendato bietet ebenfalls eine mobile, mehrsprachige Zeiterfassungs-App. Der entscheidende Unterschied: Zeiterfassung ist kein isolierter Prozess, sondern Teil einer durchgängigen Kette – Planung → Einsatz → Zeiterfassung → Abrechnung → Controlling. Zeiten werden direkt auf Auftragsebene erfasst und dienen als Basis für automatisierte Abrechnung und Margenberechnung.
Lohnlauf & Zuschlagslogik
CleanManager ist stark darauf optimiert, Zeiten für den Lohnlauf einzusammeln. In den Add-on-Modulen wird besonders deutlich, dass Arbeitsstunden und Zuschlagsberechnungen ein Kernthema sind. Das ist eine klare Stärke, wenn der Schwerpunkt auf „Weg von manuellen Stundenzetteln, hin zu einem sauberen Lohnlauf“ liegt.
Mendato verarbeitet Zeiten nicht nur für den Lohn, sondern als Datenbasis für Abrechnung, Offene-Posten-Logik und Marge je Auftrag. Zuschlagslogiken nach Rahmentarifvertrag sind integriert, und der Lohndatenexport läuft strukturiert an den Steuerberater. 📹 Video: Lohndaten-Export in Mendato
06 – LohnvorbereitungLohnvorbereitung & Zuschläge
CleanManager kalkuliert Arbeitsstunden und Zuschläge automatisch über Add-on-Module. Wenn „sauberer Lohnlauf“ dein Kernproblem ist, ist das eine klare Stärke.
Mendato nutzt Zeiten nicht nur für den Lohn, sondern als Datenbasis für Abrechnung, Offene-Posten-Verwaltung und Marge je Leistungsart. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. RTV-Zuschläge ist integriert. 📹 Video: Lohndaten-Export
07 – PersonalplanungReinigungspläne vs. Auftragsmodell
Unterhaltsreinigung
CleanManager übersetzt Leistungsverzeichnisse in konkrete Reinigungsaufgaben. Die Denkrichtung: Leistungsverzeichnis → Reinigungsplan → Aufgabe.
Mendato verfolgt einen anderen Ansatz: Reinigungspläne entstehen innerhalb eines Auftrags und sind direkt mit Schichten, Zeiten, Mitarbeitenden, Dokumentation und Abrechnung verknüpft. Die Personalplanung erfolgt pro Auftrag, nicht nur pro Objekt. 📹 Video: Dienstplan in Mendato
Sonderreinigung
CleanManager bildet Sonderreinigungen innerhalb der Objektstruktur ab. Separate Auswertung pro Sonderleistung ist eingeschränkt.
Mendato behandelt Sonderreinigungen als eigene Aufträge mit separater Planung, Abrechnung und Marge.
08 – SubunternehmerExterne Teams integrieren
CleanManager zeigt öffentlich keine explizite Subunternehmer-Funktionalität. Externe Teams müssten außerhalb des Systems organisiert werden.
Mendato integriert Subunternehmer als eigenen Systembestandteil mit separater Abrechnung und Controlling. Über das Subunternehmerportal arbeiten externe Teams eigenständig. 📹 Video: Gutschriften
Wichtig für Betriebe mit Subunternehmern
Prüfe, ob deine Software Subunternehmer systemisch abbilden kann – mit eigener Abrechnung und transparenter Wirtschaftlichkeit.
„Wir steuern über 200 Reinigungskräfte und 40 Subunternehmer mit Mendato. Von einer anderen Branchensoftware zu wechseln war die beste Entscheidung.“
– Davide Triscari, TRISCARI Gebäudereinigung GmbH (200+ RK, 40+ Sub)
09 – Buchhaltung & AbrechnungExterne Anbindung vs. integrierter Prozess
CleanManager setzt auf Schnittstellen zu externen Rechnungsprogrammen. Rechnungen werden nicht nativ erstellt – gut, wenn bereits ein Buchhaltungssystem existiert.
Mendato integriert Buchhaltung direkt: Abrechnung entsteht aus Aufträgen und Einsätzen, mit Offene-Posten-Liste, Dauerrechnungen und E-Rechnungsformaten (XRechnung, ZUGFeRD).
⚠ Ohne integrierte Buchhaltung
- Daten manuell in externes System übertragen
- Kein integriertes Offene-Posten-Management
- Keine direkte Verknüpfung Einsatz → Rechnung → Marge
✓ Mit Mendato Buchhaltung
- Abrechnung entsteht aus Einsätzen
- Zentrale Offene-Posten-Liste
- Marge je Objekt/Auftrag in Echtzeit
10 – ControllingReinigungsplan-Tool vs. Unternehmenssteuerung
CleanManager fokussiert sich auf operative Kennzahlen: Reinigungspläne, Intervalle, Soll-Plan-Vergleiche. Wirtschaftliche Auswertungen (Margen pro Objekt, Wirtschaftlichkeit pro Leistungsart) müssen extern vorgenommen werden.
Mendato hat Controlling als eigenes Steuerungsinstrument in einer separaten Controlling-App umgesetzt: Deckungsbeiträge pro Objekt, Leistungsart und Kunde. ABC-Analysen und Produktivitätsauswertungen – basierend auf real erfassten Leistungen, nicht nur auf Rechnungen.
Controlling als Frühwarnsystem
In Mendato siehst du die wirtschaftliche Entwicklung laufend – pro Auftrag, Leistungsart und Kunde.
11 – PreisePreise & Kostenstruktur
CleanManager
Modulare, konfigurierbare Preise
Mendato
Paketpreise – mendato.com/preise
Mendato – transparente Staffelpreise, sofort einsehbar. CleanManager – modular konfigurierbar, kann günstiger starten. Beide bieten eine kostenlose Testphase: Mendato 7 Tage ohne Kreditkarte, CleanManager ca. 14 Tage.
12 – BewertungenWas sagen echte Nutzer?
Aktuelle Bewertungen im Vergleich:
CleanManager
Bewertungsübersicht
Mendato
Bewertungsübersicht
Mendato zeigt deutlich bessere Bewertungen: 5,0★ Google (70+), 4,7★ Trustpilot (33). CleanManager: 4,3★ Google (8), 3,7★ Trustpilot.
13 – VergleichstabelleCleanManager vs. Mendato auf einen Blick
| Kriterium | CleanManager | Mendato |
|---|---|---|
| Produktansatz | Reinigungsplanung & Qualität | Ganzheitliche Branchensoftware |
| Branchenfokus | Schwerpunkt Gebäudereinigung | 100% Gebäudereinigung |
| Softwareaufbau | Zentrale Web-App + mobile App | Spezialisierte Apps je Rolle |
| Organisationslogik | Objektzentriert (eine Ebene) | Kunde → Objekt → Auftrag |
| Mehrere Leistungen/Objekt | Im Objektkontext, nicht getrennt | Sauber getrennt je Auftrag |
| Zeiterfassung | Mobile App | Mobile App, mehrsprachig – Video |
| Hybridmodell (Papier+App) | Fokus auf digitale App | Ja – Video |
| Reinigungspläne | Sehr stark, zentrales Feature | Integriert in Auftragslogik – Video |
| Lohnvorbereitung | Lohnstunden + Zuschläge (Add-on) | Strukturiert + RTV – Video |
| Buchhaltung | Übergabe an externe Systeme | Integriert, auf Leistungsbasis |
| Offene-Posten-Logik | Extern im angebundenen System | Zentrale Liste, flexibel |
| E-Rechnung | Über Partnersoftware | XRechnung & ZUGFeRD |
| Subunternehmer | Nicht dediziert | Portal + Gutschrift – Video |
| Kundenportal | Nicht erkennbar | Ja – Video |
| Ticketsystem | Nicht erkennbar | Ja – Video |
| Controlling | Fokus operativ & qualitativ | Eigene Controlling-App |
| Schnittstellen | API/Partner-Integrationen | Zapier + viele Integrationen |
| Bewertungen | 4,3 ★ Google (8) / 3,7 ★ Trustpilot | 5,0 ★ Google (70+) / 4,7 ★ Trustpilot (33) |
| Preismodell | Modular, ab ca. 202 € | Paketpreise ab 99 € |
14 – FazitFür wen eignet sich welche Lösung?
CleanManager
CleanManager überzeugt bei operativer Planung, Reinigungsplänen und Qualitätskontrolle. Grenzen zeigen sich bei mehreren Leistungsarten pro Objekt, integrierter Abrechnung, Controlling und Subunternehmern.
Mendato
Mendato verbindet durch die dreistufige Architektur (Kunde → Objekt → Auftrag) den operativen Alltag konsequent mit Abrechnung und Controlling. Besonders bei mehreren Leistungsarten oder komplexen Abrechnungsmodellen spielt dieser Ansatz seine Stärken aus.
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