Mendato vs. Fortytools: Aufbau, Abrechnung und Preise für Gebäudereiniger im Vergleich

Worum es in diesem Vergleich geht

Fortytools ist eine umfangreiche Software für Gebäudedienstleister. Wie Mendato deckt sie die Unterhaltsreinigung ab, setzt aber andere Schwerpunkte.

Der Vergleich konzentriert sich auf die Punkte, die im Alltag den Unterschied machen, vor allem für Betriebe mit mehreren Objektleitern, vielen Einsätzen und unterschiedlichen Abrechnungsmodellen. Es geht weniger um die Zahl der Funktionen als um die Frage, welche Software zur eigenen Organisation passt.

Spezialisierung vs. Multi-Branchen-Plattform

Fortytools ist in der Gebäudereinigung etabliert, richtet sich aber auch an Sicherheitsdienste, Pflegedienste und die Grünpflege (Branchenübersicht). Das ist ein Vorteil, wenn du mehrere Geschäftsbereiche in einer Software führen willst.

Mendato ist ausschließlich für die Gebäudereinigung entwickelt. Abläufe, Datenstruktur und Funktionen sind auf Unterhaltsreinigung, Sonderreinigung, Objektstrukturen, Leistungsverzeichnisse, Zuschläge und Controlling ausgelegt.

Zentrale Oberfläche vs. spezialisierte Apps

Fortytools setzt auf eine zentrale Web-App für alle Rollen im Büro, dazu kommt die mobile App. Über Rechte wird gesteuert, wer was sieht. In kleinen Teams ist das effizient. Wächst das Team, teilen sich immer mehr Rollen dieselbe Oberfläche, und sie wird unübersichtlicher.

Mendato ist in eigene Apps aufgeteilt: Aufträge, Buchhaltung, Controlling (Pro-Plus-Paket) und Kundenportal (ab dem Pro-Paket). Jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht. Das hilft vor allem Betrieben mit mehreren Objektleitern und eigener Buchhaltung.

Der Kern des Unterschieds: Objekt oder Auftrag

Fortytools arbeitet objektzentriert. Alle Leistungen eines Objekts, etwa Glasreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung, laufen auf einer Ebene zusammen. Bei einfachen Objekten ist das übersichtlich. Kommen mehrere Leistungsarten zusammen, vermischen sich Schichten, Dokumente und Margen.

Mendato folgt dem Aufbau der Branche: Kunde → Objekt → Auftrag. Jeder Auftrag ist eine eigene Einheit mit Schichten, Zeiten, Reinigungskräften, Abrechnung und Margen. So bleiben auch große Objekte mit vielen Leistungen übersichtlich.

Zeiterfassung per App und auf Papier

Erfassungsmethoden

Fortytools setzt auf die mobile Zeiterfassung per App für Android und iOS. Die Bedienung ist einfach, die App passt sich automatisch an die Landessprache an. Papier-Stundenzettel sind nicht vorgesehen. Einzelheiten stehen in der offiziellen Funktionsübersicht.

Mendato hat ebenfalls eine mehrsprachige App für die Zeiterfassung (Video: Zeiterfassung). Zusätzlich lassen sich Papier-Stundenzettel über den Stundenzettel-Import digitalisieren (Video: Stundenzettel-Import). Die importierten Zeiten fließen wie die App-Zeiten in Lohn und Controlling. Das hilft bei Reinigungskräften ohne Smartphone, in der Einführungsphase und an Standorten, an denen die App noch nicht genutzt wird.

Zeitmodelle

Fortytools arbeitet mit Soll- und Ist-Zeiten auf Objektebene. Das deckt die üblichen Fälle ab.

Mendato kennt zusätzlich die Planzeit: Sollzeit → Planzeit → Istzeit. Damit lässt sich die Schichtplanung feiner steuern, etwa wenn die vertraglich vereinbarte Sollzeit von der tatsächlich geplanten Zeit abweicht.

Personalplanung in Unterhalts- und Sonderreinigung

Unterhaltsreinigung

Fortytools bietet umfangreiche objektbezogene Schichtsysteme. Sie passen gut zu standardisierten Abläufen mit festen Reinigungsintervallen.

Mendato behandelt die Schicht als Baustein des Auftrags, den du mit Aufgaben, Checklisten und Nachweisen verknüpfen kannst (Video). Das zahlt sich bei Vertretungslogiken und detaillierten Leistungsverzeichnissen aus.

Sonderreinigung

Fortytools ermöglicht eine flexible Teamplanung für Sonderreinigungen. Mendato legt jede Sonderreinigung als eigenen Auftrag an, mit eigenem Team, eigener Abrechnung und getrennter Auswertung.

Abrechnung nach Vereinbarung oder nach Einsatz

Fortytools bietet eine solide objektbasierte Abrechnung mit Abo- und Dauerrechnungen. Die Rechnungen beruhen auf den vereinbarten Leistungen und sind nicht direkt mit den Einsätzen verknüpft. Bei festen Pauschalen funktioniert das gut, bei schwankenden Mengen oder Ausfällen bleibt Nacharbeit von Hand.

Mendato rechnet einsatzbasiert ab und arbeitet mit offenen Posten (Buchhaltung). Die Posten entstehen aus den Einsätzen, werden zentral gesammelt und lassen sich nach Leistungsart, Objekt oder Kunde zu Rechnungen bündeln. Vor der Rechnungsstellung siehst du so, welche Einsätze stattgefunden haben, und rechnest Unterhalts- und Sonderreinigung getrennt ab, auf Wunsch auch auf einer gemeinsamen Rechnung.

Controlling: Kennzahlen oder Auswertung je Auftrag

Fortytools liefert klassische Kennzahlen: Umsätze, Rechnungsdaten und Wirtschaftlichkeitsübersichten. Das reicht vielen Betrieben, wenn Controlling vor allem den Rückblick bedeutet. Für Entscheidungen auf Auftragsebene sind die Daten allerdings stärker zusammengefasst.

Mendato hat im Pro-Plus-Paket eine eigene Controlling-App (Details) mit Auswertungen auf Kunden-, Objekt- und Auftragsebene, ABC-Analysen und Margen pro Leistung.

Subunternehmer planen und abrechnen

Fortytools bietet nach aktuellem Stand keine eigenen Funktionen für die Planung und Abrechnung von Subunternehmern. Externe Partner müssen über Umwege organisiert werden.

Mendato hat eigene Strukturen für Subunternehmer: Planung auf Auftragsebene, getrennte Abrechnung über Gutschriften (Video: Gutschriften), ab dem Pro-Paket ein eigenes Subunternehmerportal und im Pro-Plus-Paket Auswertungen im Controlling. Das ist vor allem für größere Betriebe interessant und für alle, die eigenes Personal und Partnerfirmen mischen.

Schnittstellen: offene API und Zapier

Fortytools bietet eine offene API (Dokumentation). Entwickler können darüber Daten abrufen und Integrationen bauen. Ohne Zapier oder eine andere No-Code-Plattform muss jede Automatisierung allerdings einzeln programmiert werden.

Mendato bietet im Pro-Plus-Paket eine Zapier-Anbindung. Damit verknüpfst du Abläufe mit Hunderten anderer Apps, ohne zu programmieren. Das ist vor allem für Betriebe ohne eigene IT hilfreich.

Preise und Testphase

Mendato veröffentlicht seine Preise unter mendato.com/preise, Fortytools kalkuliert individuell nach einer Demo. Mendato kannst du 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen, bei Fortytools beginnt der Einstieg mit der Demo.

Bewertungen von Nutzern

Bewertungen geben Hinweise auf die Alltagstauglichkeit, eine eigene Testphase ersetzen sie nicht.

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

Für Fortytools sind auf Google keine Bewertungen sichtbar.

Fortytools vs. Mendato auf einen Blick

Welche Software passt zu deinem Betrieb?

Fortytools

Fortytools passt zu Betrieben mit zentralem Büro und klaren Objektstrukturen. Wer neben der Reinigung auch Sicherheits- oder Pflegedienste anbietet, profitiert vom Multi-Branchen-Ansatz. Dazu kommen eine solide Zeiterfassung und eine offene API. An Grenzen stößt Fortytools bei vielschichtigen Leistungsstrukturen, einsatzbasierter Abrechnung und Subunternehmern.

Mendato

Mendato passt zu Reinigungsbetrieben, die mehrere Leistungsarten pro Objekt getrennt planen und abrechnen, mit Subunternehmern arbeiten oder ihre Aufträge einzeln auswerten wollen. Die Einarbeitung dauert anfangs länger, zahlt sich aber langfristig aus.

Am Ende entscheidet, wie komplex dein Betrieb heute ist und wie stark er in den nächsten Jahren wachsen soll.

So hilft dir Mendato

Mendato führt Kunden, Objekte, Aufträge und Einsätze in einer Struktur und rechnet aus den geleisteten Einsätzen ab, mit Dauerrechnung, E-Rechnung und Mahnstufen in der Buchhaltung. Deine Reinigungskräfte erfassen ihre Zeiten in der App, die Zeiten landen im Zeitkonto und gehen per Klick in den Lohnexport. Subunternehmer bindest du ab dem Pro-Paket über das Subunternehmer-Portal an, die Auswertung je Auftrag liefert das Controlling im Pro-Plus-Paket.

Häufige Fragen

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