Mendato vs. Clockodo – Der vollständige Softwarevergleich für Gebäudereiniger (2026)

01 – EinführungWarum dieser Vergleich für Gebäudereiniger wichtig ist

Viele Gebäudereinigungsunternehmen suchen eine digitale Lösung für Zeiterfassung in der Gebäudereinigung. Dabei stoßen sie schnell auf Clockodo. Clockodo ist eine branchenübergreifende Zeiterfassungssoftware für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen – auf der Website auch für Handwerk und Dienstleistung positioniert.

Die entscheidende Frage ist nicht „Kann ich Zeiten erfassen?" – sondern: Kann die Software Unterhaltsreinigung mit festen Intervallen abbilden, Objekte pro Kunde sauber trennen und tarifliche Besonderheiten berücksichtigen?

Mendato ist eine spezialisierte Software für Gebäudedienstleister. Dieser Vergleich prüft beide Lösungen entlang realer Anforderungen: Unterhaltsreinigung, Objektstruktur, tarifliche Zuschläge, Lohnvorbereitung und Skalierbarkeit.

02 – ProduktfokusZwei verschiedene Welten

Clockodo ist stark bei einfacher Projektzeiterfassung – Mendato bei strukturierter Betriebsorganisation. Beide erfassen Zeiten, der Unterschied: Clockodo will Projekte auswerten, Mendato will den Betrieb organisieren.

03 – SoftwareaufbauZentrale Web-App vs. modulare Plattform

Clockodo – eine zentrale Anwendung für alles

Clockodo arbeitet mit einer zentralen Web-Anwendung. Alle Rollen arbeiten in derselben Oberfläche – übersichtlich, aber keine Trennung nach Fachbereichen. Komplexe Abläufe müssen organisatorisch gelöst werden.

Mendato – spezialisierte Apps für jede Rolle

Mendato gliedert sich in Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling und Kundenportal. Jede Rolle – Reinigungskraft, Objektleiter, Geschäftsführung – sieht nur das Relevante.

04 – OrganisationsformProjektlogik vs. Kunde-Objekt-Auftrag

Clockodo: Das System arbeitet organisatorisch mit Mitarbeitenden und Projekten. Projekte können Kunden zugeordnet werden und dienen als Bezugspunkt für Zeiten. Einfache Strukturen ja – bei mehreren Leistungen pro Objekt wird es aber schnell unübersichtlich. Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung laufen im selben Projektkontext, eine saubere Trennung nach Leistungsarten existiert nicht.

Mendato: Bildet die Branche 1:1 nach: Kunde → Objekt → Auftrag. Ein Objekt kann mehrere Aufträge enthalten (Unterhalts-, Glas-, Sonderreinigung). Jeder Auftrag hat eigene Schichten, Zeiten, Mitarbeitende und Auswertungen – Leistungen vermischen sich nicht. (Video: Objektmappe)

05 – ZeiterfassungGleiche Grundfunktion, unterschiedliche Tiefe

Zeitmodelle

Clockodo: Zwei Zeitebenen – Sollzeit und Istzeit. Übersichtlich, aber ohne Objektbezug – Wirtschaftlichkeit pro Objekt bleibt abstrakt.

Mendato: Ergänzt eine dritte Ebene: Sollzeit → Planzeit → Istzeit. Die Planzeit auf Auftragsebene ermöglicht echtes Controlling pro Objekt – du siehst nicht nur, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch, ob es wirtschaftlich war.

Erfassungsmethoden

Clockodo: Klassische Zeiterfassung per Web und mobiler App mit Zuordnung zu Projekten – klar, schnell und branchenneutral.

Mendato: Erfassung direkt an Einsätze und Aufträge gebunden – keine Fehlbuchungen. Alle 5 Erfassungsmethoden sind auf den Einsatzkontext abgestimmt.

Hybridmodell (Papier + App)

Clockodo: Konsequent digitale Zeiterfassung – für klassische Papier-Stundenzettel gibt es keine strukturierte Integration.

Mendato: Echter Hybridbetrieb – Papier-Stundenzettel werden digitalisiert und liegen zentral im System.

Offline & Mehrsprachigkeit

Offline: Beide unterstützen Offline-Erfassung. Bei Mendato bleiben Zeiten weiterhin Einsätzen und Aufträgen zugeordnet.

Mehrsprachigkeit: Clockodo: feste Sprachversionen. Mendato passt sich automatisch an die Smartphone-Sprache an.

06 – LohnvorbereitungLohnvorbereitung & Zuschläge

Weder Clockodo noch Mendato erstellen Lohnabrechnungen. Der Unterschied liegt in der Vorbereitung: saubere Zeiten, nachvollziehbare Zuschläge und strukturierte Exporte.

Clockodo: Stellt Zeit- und Abwesenheitsdaten bereit. Zuschläge nach Rahmentarifvertrag sind nicht integriert – manuelle Nachpflege nötig.

Mendato: Zuschläge nach Rahmentarifvertrag sind Teil der Systemlogik. Urlaub und Krankheit fließen direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

07 – PersonalplanungEinfache Zuweisung vs. strukturierte Einsatzplanung

Unterhaltsreinigung

Clockodo: Keine spezifische Logik für Unterhaltsreinigung – keine Schichtmodelle, keine Intervallplanung. Planung muss extern erfolgen.

Mendato: Explizit für Unterhaltsreinigung gebaut – Schichten mit festen Intervallen, gezielte Mitarbeiterzuweisung, Reviere und Bereiche, systematische Vertretungsplanung (Video: Personalfinder). Auch bei vielen Objekten bleibt die Planung beherrschbar.

Sonderreinigung & Abwesenheiten

Clockodo: Keine eigene Dispositions- oder Einsatzplanung.

Mendato: Sonderreinigung als eigenständiger Auftrag mit zentraler Übersicht.

Abwesenheiten: Mendato integriert diese direkt in die Schichtplanung (Video: Urlaubsplaner).

08 – SubunternehmerNicht vorgesehen vs. vollständig integriert

Clockodo: Auf eigene Mitarbeitende ausgelegt – keine Funktionen für Subunternehmer, keine getrennte Sicht, keine Gutschriftabrechnung.

Mendato: Dediziertes Subunternehmerportal mit getrennter Zeiterfassung, eigener Einsatzplanung und Abrechnung per Gutschriftverfahren (Video).

09 – KundenmanagementTransparenz als Wettbewerbsfaktor

Clockodo: Internes System – kein Kundenportal, kein Ticketsystem. Kunden erhalten Informationen per E-Mail oder PDF.

Mendato: Das Kundenportal gibt Auftraggebern Zugriff auf Zeiten und Einsätze. Reklamationen laufen über das integrierte Ticketsystem (Video: Reklamationsmeldungen).

10 – PreisePreise & Kostenstruktur

Clockodo: ca. 10 € pro Kopf/Monat – bei 50 RK rund 500 €, bei 100: 1.000 €. Mendato: Feste Pakete ab 99 € (bis 10 RK), 299 € (bis 50), 499 € (bis 100) – alle Mitarbeitenden inklusive.

Fazit: Mendato deckt mehr ab (Planung, Kundenportal, Subunternehmer, Controlling) und ist bei 50+ RK günstiger.

11 – KundenbewertungenWas sagen die Nutzer?

Ein ehrlicher Vergleich sollte auch die Erfahrungen echter Nutzer berücksichtigen. Hier der aktuelle Stand der Google-Bewertungen beider Anbieter:

Clockodo wird branchenübergreifend gut bewertet. Mendato kommt auf 5,0 Sterne bei 70+ Bewertungen – überwiegend von Gebäudereinigern.

12 – VergleichstabelleDie Vergleichstabelle

13 – FazitWann Clockodo reicht und wann Mendato sinnvoller ist

Wann Clockodo sinnvoll sein kann

Clockodo passt, wenn du klein bist, wenige Objekte hast und hauptsächlich Arbeitszeiten dokumentieren willst. Schnell eingeführt und übersichtlich.

Wo Clockodo an Grenzen stößt

Sobald Unterhaltsreinigung, Subunternehmer oder mehrere Objekte dazukommen, stößt Clockodo strukturell an Grenzen – nicht in der Bedienung, sondern im fehlenden Branchenfokus.

Wann Mendato die bessere Wahl ist

Mendato ist konsequent für Gebäudereinigungen gebaut – Planung, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung, Subunternehmer und Kundenportal in einem System. Bei 50 RK sparst du rund 200 €/Monat gegenüber Clockodo.

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