Deine Subunternehmer. Deine Regeln. Deine Kontrolle.
Verwalte Subunternehmer, als wären es deine eigenen Leute – digital, sicher und effizient. Mit Gutschriften, Einsatzplanung und Qualitätskontrolle in einer Software.
Gebäudereiniger die uns vertrauen:
Fehlerhafte Abrechnungen bringen dich in Schwierigkeiten
Viele Gebäudedienstleister
lassen sich von ihren Subunternehmern Rechnungen schreiben – und genau da beginnt das Chaos. Die Rechnungen sind oft fehlerhaft, verspätet oder nicht GOBD-konform. Und wenn das Finanzamt prüft, haftest du – nicht dein Subunternehmer.
Die Lösung
Du erstellst die Gutschrift – rechtssicher und sauber Mit Mendato drehst du den Spieß um: Du erstellst die Gutschriften selbst – digital, nachvollziehbar und 100 % finanzamtstauglich. Keine fehlerhaften Rechnungen mehr, kein Risiko – volle Kontrolle über alle Zahlungen.
Wenn die Subunternehmer machen, was sie wollen
Viele Gebäudedienstleister
verlieren bei Subunternehmern die Kontrolle: Da wird irgendeine Reinigungskraft ins Objekt geschickt – ohne Einweisung, ohne Plan. Manchmal kommt niemand – und du erfährst es erst, wenn der Kunde sich beschwert.
Die Folge
Reklamationen, Kündigungen – und Kunden, die sagen: „Mit Subunternehmern arbeiten wir nicht mehr.“
Die Lösung
Qualität absichern – mit Überblick Mit dem Subunternehmerportal siehst du genau, wer im Objekt war – mit Nachweis. Und durch das Kundenportal erkennst du früh, wenn etwas nicht passt. So sicherst du die Qualität – und das Vertrauen deiner Kunden.
Subunternehmer führen – so klar, als wären es deine eigenen Leute
Mit Mendato arbeitest du entspannt mit Subunternehmern – ohne Kontrollverlust, ohne Abrechnungschaos. Du steuerst alles selbst und lieferst deinem Kunden genau die Qualität, die er erwartet.
Was genau kann das Subunternehmerportal
Abrechnungsmanagement
Mit wenigen Klicks kannst du hunderte Gutschriften erstellen – komplett rechtskonform und klar dokumentiert. Du behältst die Kontrolle – oder automatisierst die gesamte Abrechnung auf Wunsch sogar komplett.
Subunternehmermappe
Alle relevanten Informationen und Dokumente deines Subunternehmers an einem Ort – übersichtlich, aktuell und jederzeit abrufbar. Gerade jetzt, wo Behörden Kooperationen mit Subunternehmern intensiver prüfen, brauchst du saubere Nachweise auf Knopfdruck.
Subunternehmer-Zugang
Eigener Login für deine Subunternehmer – mit Zugriff auf Gutschriften, Objekte und Einsätze. So wird die Kommunikation klarer: Keine unnötigen WhatsApp-Nachrichten oder Telefonate mehr – alles läuft in Echtzeit über das Portal.
Leistungsbelege
Behalte im Blick, ob die Reinigung tatsächlich stattgefunden hat: Reinigungskräfte können vor Ort unterschreiben lassen – oder selbst bestätigen, wenn niemand erreichbar ist. Optional mit Foto-Dokumentation für maximale Transparenz.
Kundenportal-Integration
Stelle deinem Kunden genau die Informationen bereit, die er braucht – auch wenn ein Subunternehmer im Einsatz ist. So erkennst du Unzufriedenheit frühzeitig und kannst sofort reagieren, bevor’s kritisch wird.
Controlling & Auswertung
Behalte den Überblick über jeden Subunternehmer: Umsatz, Kosten, Gewinnmargen – alles transparent. Du erkennst auf einen Blick, wer zuverlässig arbeitet – und wer durch Reklamationen auffällt.
Wann ist das Subunternehmerportal für dich geeignet?
Wenn du mit Subunternehmern arbeitest – oder künftig mehr Aufträge annehmen willst, ohne dein festes Team zu vergrößern. Vor allem dann, wenn du den Spagat schaffen willst: mit Subunternehmern wachsen – und trotzdem deine Kunden zufrieden halten. Wenn genau das dein Ziel ist, ist das Portal für dich gemacht.
Erfolgreiche Gebäudereiniger, die mit Mendato digitalisieren
Davide Triscari hat damals von einer branchenspezifischen Software zu Mendato gewechselt. Er ist überrascht, dass der Wechsel so schnell und einwandfrei abgelaufen ist. Heute ist er sehr glücklich über den Wechsel, weil er einen starken Softwarepartner an seiner Seite, der seinen Wachstm auf 10 Mio Jahresumsatz stemmen konnte.
Davide Triscari
Geschäftsführung, TRISCARI Gebäudereinigung GmbH
Ilknur wollte die gesamte Digitalisierung im Betrieb voranbringen, es war zwar mit Aufwand verbunden. Aber wenn sie zurückblickt ist sie sehr glücklich darüber diesen Schritt gegangen zu sein. Besonders glücklich ist sie darüber, dass sie keine Insellösungen mehr sonder dass alles miteinander in Echtzeit kommuniziert.
Ilknur Serbest
Geschäftsführung, Richtig Sauber Service-Partner GmbH
Häufig gestellte Fragen
Warum ist die Abrechnung über Gutschriften besser?
Weil du nicht mehr auf fehlerhafte oder verspätete Rechnungen deiner Subunternehmer angewiesen bist. Mit Gutschriften bleibst du unabhängig, rechtssicher – und GOBD-konform.
Wie schnell kann das Subunternehmerportal eingerichtet werden?
In wenigen Minuten. Du legst den Subunternehmer an, gibst ihm Zugang – und alles läuft. Da das Portal cloudbasiert ist, brauchst du keine Installation oder Schulung.
Kommen Subunternehmer mit dem Portal klar?
Ja – vom Ein-Mann-Betrieb bis zur großen Partnerfirma. Das Portal ist bewusst einfach gehalten und lässt sich auch ohne Vorkenntnisse sofort bedienen.
Was passiert, wenn ein Subunternehmer nicht liefert?
Durch die Leistungsnachweise und die enge Verknüpfung mit dem Kundenportal erkennst du sofort, wenn etwas nicht läuft – und kannst schnell gegensteuern oder den Partner wechseln.
Kann ich mehrere Subunternehmer gleichzeitig steuern?
Ja. Egal ob du mit zwei oder zweihundert Subunternehmern arbeitest – du behältst alle Einsätze, Abrechnungen und Leistungen übersichtlich im Blick.
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