Subunternehmer rechtssicher abrechnen – per Gutschrift.
Für Generalunternehmer, die mit Subunternehmern arbeiten: Schluss mit fehlerhaften Rechnungen, fehlenden Dokumenten und WhatsApp-Chaos. Mendato dreht die Abrechnung um – du schreibst die Gutschrift selbst, GoBD-konform und prüfungssicher.
Mit Subunternehmern zu arbeiten
ist ein Risiko – muss es aber nicht.
Zoll und Finanzamt prüfen Subunternehmer-Verhältnisse immer strenger. Drei Dinge gehen dabei am häufigsten schief.
Fehlerhafte Rechnungen
Der Subunternehmer schreibt falsch, unvollständig, zu spät – nicht GoBD-konform. Du läufst hinterher und korrigierst in Endlosschleifen.
Fehlende Dokumente
Betriebshaftpflicht, Bescheinigungen – fehlt bei einer Prüfung ein Dokument, wird es schnell zum Haftungsrisiko.
Kommunikations-Chaos
Einsätze per WhatsApp und Telefon zuweisen – und den Überblick verlieren, wo welcher Subunternehmer gerade arbeitet.
Du wartest nicht mehr auf die Rechnung.
Du schreibst die Gutschrift.
Das größte Problem im Subunternehmer-Geschäft ist die Abrechnung. Mendato dreht sie um – und macht sie prüfungssicher.
Die Rechnung vom Subunternehmer
In der Praxis schreibt der Subunternehmer dem Generalunternehmer eine Rechnung. Dabei geht ständig etwas schief – und am Ende trägst du das Risiko.
- ✕Pflichtangaben fehlen, nicht GoBD-konform.
- ✕Falscher Betrag, kommt zu spät – du läufst hinterher.
- ✕Korrekturschleifen – und das Finanzamt erkennt sie im Zweifel nicht an.
Die Gutschrift vom Generalunternehmer
Mendato dreht den Spieß um: Du erstellst selbst eine Gutschrift an den Subunternehmer und überweist den Betrag. Du musst nichts mehr anfordern, auf nichts mehr warten.
- ✓GoBD-konform mit allen Pflichtangaben – automatisch korrekt.
- ✓Richtiger Betrag auf Basis der tatsächlichen Leistung.
- ✓Kein Warten, keine Korrekturschleifen – du behältst die Kontrolle.
- ✓Prüfungssicher für Finanzamt und Zoll.
Alle Dokumente sauber in der digitalen Subunternehmermappe.
Von jedem Subunternehmer brauchst du wichtige Dokumente – Betriebshaftpflicht, Unbedenklichkeitsbescheinigungen und mehr. Fehlt bei einer Prüfung etwas, wird es zum Haftungsrisiko. Die digitale Mappe hält alles vollständig und vorweisbar.
- ✓Alle Dokumente an einem Ort – sauber hochgeladen und hinterlegt.
- ✓Vollständigkeit im Blick – was liegt vor, was fehlt noch?
- ✓Bei einer Prüfung ist alles sofort vorweisbar – kein Risiko.
Subunternehmer im Dienstplan – Schluss mit WhatsApp.
Statt Einsätze per WhatsApp und Telefon zuzuweisen, disponierst du Subunternehmer direkt im Dienstplan. Du siehst, wo welcher Sub arbeitet – und der Subunternehmer sieht in seinem eigenen Zugang alle seine Einsätze.
Rechnung & WhatsApp sind ein Risiko.
Mendato macht es sicher.
Rechnung vom Sub + Excel + WhatsApp
- ✕Fehlerhafte Rechnungen, endlose Korrekturschleifen.
- ✕Risiko, dass das Finanzamt die Rechnung nicht anerkennt.
- ✕Dokumente verstreut – Haftungsrisiko bei Prüfungen.
- ✕Einsätze per WhatsApp – kein Überblick.
Mendato – für Gebäudereiniger gebaut
- ✓Abrechnung per Gutschrift – GoBD-konform & prüfungssicher.
- ✓Du behältst die Kontrolle – kein Warten, kein Korrigieren.
- ✓Digitale Subunternehmermappe – alles vollständig & vorweisbar.
- ✓Disposition im Dienstplan + eigener Sub-Zugang.
Teil eines Ganzen.
Das Subunternehmermanagement ist nahtlos mit Planung, Zeiterfassung und Buchhaltung verbunden. Eigenpersonal und Subunternehmer laufen in einem System – sauber abgerechnet, dokumentiert und disponiert.
Das komplette Mendato-System ansehen →Was Generalunternehmer oft fragen
Mendato Subunternehmer steuern
Zwei Betriebe, die deutschlandweit mit Subunternehmern arbeiten – und ihre Abrechnung, Dokumente und Disposition über Mendato laufen lassen.
„Keine Insellösungen mehr – alles kommuniziert in Echtzeit. Auch unsere Subunternehmer laufen sauber über ein System, von der Disposition bis zur Abrechnung.“
Zur Kundenstimme →„Der Wechsel zu Mendato lief erstaunlich reibungslos. Heute rechnen wir unsere Subunternehmer sauber per Gutschrift ab – ein starker Partner für unser Wachstum auf 10 Mio. € Jahresumsatz.“
Zur Kundenstimme →Subunternehmer rechtssicher steuern.
Abrechnung per Gutschrift, digitale Dokumentenmappe, strukturierte Disposition – alles in einem System. Teste das Subunternehmermanagement 7 Tage kostenlos.
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