Rechnungen und Löhne mühelos und in Echtzeit verwalten
Automatisiere die Rechnungsstellung und erhalte alle Informationen in Echtzeit digital. Vermeide einen Papierchaos und behalte den Überblick über alle Abrechnungen – so sparst du wertvolle Zeit!
Keine fehlenden Zahlen mehr
Rechnungen auf Knopfdruck
Löhne vorbereiten in Minuten
Gebäudereiniger die uns vertrauen:
Die Vorteile der Buchhaltung- Lösung zusammengefasst
Viele Buchhaltungslösungen arbeiten isoliert und können nicht effektiv mit anderen Softwarelösungen kommunizieren. Das führt häufig zu manuellem Aufwand, Chaos und Fehlern in der Buchhaltung.
Unsere App hingegen kommuniziert intensiv mit allen Mendato-Apps. Dadurch ermöglichen wir eine nahtlose Integration, die es dir erlaubt, die Rechnungsstellung und Lohnabrechnung zu automatisieren.
Lohnabrechnung – Tarifliche Vorgaben einfach umgesetzt
Berücksichtigung von Anstellungsverhältnissen
Die App integriert Lohnarten und Anstellungsverhältnisse automatisch in die Lohnabrechnung, um eine präzise und nahtlose Verarbeitung zu gewährleisten.
Entgeltfortzahlung
Entgeltfortzahlungen bei Krankheit, Urlaub und anderen Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt, sodass du dir unnötige manuelle Berechnungen sparst.
Automatische Zuschläge
Alle relevanten Zuschläge gemäß Rahmentarifvertrag werden automatisch in die Lohnabrechnung eingepflegt, sodass du jederzeit den gesetzlichen Anforderungen entsprichst.
Lohnexport – Passgenaue Integration für alle Systeme
Benutzerdefinierter Export
Passe die benötigten Daten für deine Lohnabrechnung individuell an und exportiere sie im CSV-Format – einfach, schnell und übersichtlich für dein Lohnbüro.
Schnittstellen & Integrationen
Nutze unsere vorgefertigten Schnittstellen zu gängigen Lohnprogrammen, um einen reibungslosen und automatisierten Datenaustausch sicherzustellen.
API-Schnittstelle
Benötigst du eine maßgeschneiderte Lösung? Wir bieten dir volle Unterstützung bei der Integration über unsere API-Schnittstelle, damit alles nahtlos funktioniert.
Rechnungsstellung – Zugeschnitten auf die Gebäudereinigung
Effizient für Unterhaltsreinigungen
Automatisierte Posten werden jeden Monat erstellt, sodass du mit nur wenigen Klicks Hunderte Rechnungen generieren kannst – schnell und ohne Aufwand.
Praktisch für Sonderreinigungen
Die abzurechnenden Mengen werden automatisch aus den verbundenen Apps entnommen und direkt in der Buchhaltung App angezeigt, was die Abrechnung erheblich vereinfacht.
Hohe Individualisierung
Besondere Anforderungen, wie abweichende Kunden- oder Objektanschriften, lassen sich problemlos integrieren, um jede Rechnung passgenau zu erstellen.
Dauerrechnung – Einfache Abrechnung für Unterhaltsreinigungen
Die Dauerrechnung ermöglicht es Gebäudereinigungen, wiederkehrende Rechnungen für Unterhaltsreinigungen für das ganze Jahr im Voraus zu erstellen. Statt jeden Monat eine neue Rechnung zu erstellen, kannst du nun den Aufwand erheblich reduzieren und Zeit sparen. Diese Automatisierung entspricht auch den Wünschen vieler Kunden, die eine unkomplizierte und planbare Abrechnung bevorzugen.
Mahnwesen – Flexibles Forderungsmanagement
Die Dauerrechnung ermöglicht es Gebäudereinigungen, wiederkehrende Rechnungen für Unterhaltsreinigungen für das ganze Jahr im Voraus zu erstellen. Statt jeden Monat eine neue Rechnung zu erstellen, kannst du nun den Aufwand erheblich reduzieren und Zeit sparen. Diese Automatisierung entspricht auch den Wünschen vieler Kunden, die eine unkomplizierte und planbare Abrechnung bevorzugen.
Belegverwaltung – Kosten direkt Objekten zuweisen
Du kannst deine Eingangsrechnungen und Quittungen digitalisieren und direkt den Aufträgen und Objekten zuweisen. Diese werden in der Controlling App berücksichtigt, um die Berechnung der Gewinnmargen zu erleichtern.
Bankschnittstelle – Automatisierter Transaktionsabgleich
Einfacher Import
Alle Transaktionen deiner Bank werden schnell und einfach per Upload in die App übertragen.
Intelligente Erkennung
Dank KI-Technologie werden Transaktionen automatisch erkannt und mit den entsprechenden Rechnungen und Belegen abgeglichen, was den Prozess erheblich vereinfacht.
Rechnungsexport – Rechnungen und Belege einfach bereitstellen
Steuerberater-Export
Exportiere Rechnungen und Belege im Format deines Steuerberaters, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
DATEV-Export
Nutze die DATEV-Schnittstelle für einen reibungslosen Datenaustausch, damit alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Vollständige Dokumentation
Alle relevanten Unterlagen werden in einem strukturierten Format zusammengeführt, sodass du alles Wichtige auf einen Blick hast.
Weitere Funktionen der Buchhaltung Lösung
E-Rechnung
Erstelle digitale Rechnungen direkt nach dem Einsatz – automatisch, papierlos und jederzeit abrufbar.
Ausstehende Posten
Behalte offene Beträge im Blick – mit automatischer Übersicht und Erinnerungen an ausstehende Zahlungen.
Automatisierter Rechnungsversand
Rechnungen werden zeitgesteuert und regelbasiert versendet – ohne manuelles Eingreifen, direkt an den richtigen Kontakt.
Erfolgreiche Gebäudereiniger, die mit Mendato digitalisieren
Davide Triscari hat damals von einer branchenspezifischen Software zu Mendato gewechselt. Er ist überrascht, dass der Wechsel so schnell und einwandfrei abgelaufen ist. Heute ist er sehr glücklich über den Wechsel, weil er einen starken Softwarepartner an seiner Seite, der seinen Wachstm auf 10 Mio Jahresumsatz stemmen konnte.
Davide Triscari
Geschäftsführung, TRISCARI Gebäudereinigung GmbH
Ilknur wollte die gesamte Digitalisierung im Betrieb voranbringen, es war zwar mit Aufwand verbunden. Aber wenn sie zurückblickt ist sie sehr glücklich darüber diesen Schritt gegangen zu sein. Besonders glücklich ist sie darüber, dass sie keine Insellösungen mehr sonder dass alles miteinander in Echtzeit kommuniziert.
Ilknur Serbest
Geschäftsführung, Richtig Sauber Service-Partner GmbH
Häufig gestellte Fragen
Sind eure Rechnungen GoBD-konform?
Ja, alle rechtlichen Bedingungen bezüglich der Rechnungsstellung werden berücksichtigt.
Werden alle Zuschläge im Stundenzettel berücksichtigt?
Ja, alle Zuschläge gemäß dem Rahmentarifvertrag werden berücksichtigt.
Was ist der Unterschied zwischen manueller und automatisierter Rechnungsstellung?
Viele Gebäudereinigungen erstellen einzelne Rechnungen über Buchhaltungsprogramme, was viel Zeit kostet. Bei Mendato werden Rechnungen komplett automatisiert erstellt, wodurch nichts verloren geht und Fehler vermieden werden.
Wie genau hilft mir Mendato bei der Lohnabrechnung?
Mendato digitalisiert im ersten Schritt alle Arbeitszeiten deiner Reinigungskräfte – entweder direkt über die Operations App oder per Datenimport. Darauf basierend werden automatisch alle relevanten Zuschläge berechnet. Am Ende erhältst du einen perfekt vorbereiteten Lohnexport, der mit gängigen Lohnbuchhaltungsprogrammen kompatibel ist.
#1 SOFTWARE FÜR GEBÄUDEREINIGER
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