Volle Kontrolle über alle Objekte - egal wo du bist
Mit Mendato behältst du als Objektleiter stets den vollständigen Überblick über alle Objekte und Mitarbeiter. Plane, kommuniziere und überwache alle Prozesse – jederzeit und von überall.
Weniger Stress,
mehr Kontrolle
mehr Kontrolle
Nie wieder Excel-Chaos
Planung, die funktioniert
Gebäudereiniger die uns vertrauen:
Was macht die Aufträge Lösung so besonders?
Viele Anbieter bieten nur Teillösungen, die oft unvollständig sind und wichtige Funktionen für Objektleiter vermissen lassen. Zudem erfordert dies meist mehrere Softwarelösungen, was zu Verwirrung und unnötigem Aufwand führt.
Unsere Aufträge App vereint alles, was du brauchst – von der Zeiterfassung bis zur Buchhaltung – auf einer benutzerfreundlichen Plattform. So kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne dich in komplizierten Systemen zu verlieren.
Digitale Zeiterfassung aller Mitarbeiter
Zeiten erfassen
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt über ihr Smartphone, sobald sie mit der Arbeit beginnen. In Echtzeit siehst du, wer im Objekt ist und wer noch nicht gestartet hat.
Zeiten anpassen und freigeben
Als Objektleiter prüfst du die erfassten Zeiten und kannst fehlende Eintragungen schnell ergänzen, bevor du sie an die Buchhaltung zur Freigabe weiterleitest.
Zuschläge und Lohnarten
Das System erkennt automatisch die Tätigkeiten und ordnet die richtige Lohngruppe zu. Alle relevanten Zuschläge werden gemäß dem Rahmentarifvertrag automatisch berechnet.
GPS-Ortung – Für mehr Transparenz und Kontrolle
Echtzeit-Überwachung
Mit der GPS-Funktion kannst du in Echtzeit nachvollziehen, wo sich deine Mitarbeiter befinden. So wird sichergestellt, dass sie sich zum vereinbarten Objekt begeben.
Individuelle Kontrolle
Die GPS-Funktion lässt sich nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren, je nach deinem Vertrauen in die Reinigungskräfte.
Mehr Transparenz für Entscheidungsträger
Immer mehr Kunden wünschen sich diese Funktion, um Missverständnisse zu vermeiden und einen klaren Überblick über die Einsätze zu erhalten.
Kommunikation – Kein Wechseln mehr zwischen Apps und Chats
Aufgabenübermittlung
Alle Aufgaben basierend auf dem Leistungsverzeichnis werden direkt an die Reinigungskräfte übermittelt. Kein Wechseln zwischen verschiedenen Chats oder Tools – alles ist an einem Ort.
Dokumentation
Fotos und Videos werden von den Reinigungskräften direkt über die Plattform hochgeladen, um den Fortschritt festzuhalten und die Qualität der Arbeit zu gewährleisten.
Reklamationsmanagement
Kundenbeschwerden können schnell und direkt in den Chat mit den zuständigen Reinigungskräften weitergeleitet werden, damit Probleme umgehend gelöst werden.
Dienstplanung – Zugeschnitten auf die Gebäudereinigung
Automatische Planung von Unterhaltsreinigungen
Das Leistungsverzeichnis wird automatisch in individuelle Schichten übersetzt, sodass du Unterhaltsreinigungen effizient und ohne Aufwand planen kannst.
Flexible Planung von Sonderreinigungen
Spontane Einsätze und die Koordination mehrerer Teams lassen sich schnell und einfach einplanen, um flexibel auf jede Anforderung zu reagieren.
Übersichtlicher Dienstplan
Trotz der Vielzahl an Objekten, Reinigungskräften und verschiedenen Leistungsarten bleibt der Dienstplan klar strukturiert und flexibel anpassbar.
Personalfinder – Smarte Auswahl der besten Reinigungskräfte
Automatische Vorschläge
Der Personalfinder schlägt dir automatisch die am besten geeigneten Reinigungskräfte vor, basierend auf relevanten Kriterien. So gehören unsichere Entscheidungen der Vergangenheit an.
Optimale Kapazitätsauslastung
Das System berücksichtigt die aktuelle Auslastung der Reinigungskräfte, damit du die verfügbaren Ressourcen effizient nutzen kannst.
Standort und Anforderungen
Die Nähe zum Objekt wird automatisch geprüft, und die vorgeschlagenen Reinigungskräfte erfüllen sämtliche spezifischen Anforderungen deines Objekts.
Urlaubsplanung – Kein Papierkram, nur klare Prozesse
Einfache Urlaubsanträge
Lass deine Mitarbeiter Urlaubsanträge direkt über die App stellen – schnell, unkompliziert und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand für dich. So hast du mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Vollständige Transparenz
Erhalte eine klare Übersicht über alle Urlaubsanträge, Genehmigungen und verbleibenden Urlaubstage. Behalte jederzeit den Überblick, um die Planung effizient und stressfrei zu gestalten.
Automatische Integration
Die Urlaubsplanung wird automatisch in die Dienstplanung integriert. So kannst du Abwesenheiten sofort erkennen und deine Einsatzplanung flexibel anpassen – ohne Unterbrechungen.
Weitere Funktionen der Aufträge App
Die Aufträge App bietet noch viele weitere leistungsstarke Funktionen, die dir helfen, deine Prozesse zu optimieren. Hier sind weitere Highlights
Arbeitsnachweise
Ideal für Sonderreinigungen: Der Objektleiter erstellt den Arbeitsnachweis und die Reinigungskraft unterschreibt diesen zur Bestätigung – alles papierlos und transparent.
Dokumentenablage
Alle wichtigen Dokumente – von Mitarbeitern über Objekte bis hin zu Kunden – werden systematisch abgelegt, was die Organisation und den schnellen Zugriff auf Informationen enorm vereinfacht.
Benutzerrollen
Definiere spezifische Benutzerrollen und kontrolliere, wer auf welche Daten zugreifen darf. So bleibt die Information sicher und nur autorisierte Personen haben Zugriff auf relevante Details.
Erfolgreiche Gebäudereiniger, die mit Mendato digitalisieren
Davide Triscari hat damals von einer branchenspezifischen Software zu Mendato gewechselt. Er ist überrascht, dass der Wechsel so schnell und einwandfrei abgelaufen ist. Heute ist er sehr glücklich über den Wechsel, weil er einen starken Softwarepartner an seiner Seite, der seinen Wachstm auf 10 Mio Jahresumsatz stemmen konnte.
Davide Triscari
Geschäftsführung, TRISCARI Gebäudereinigung GmbH
Ilknur wollte die gesamte Digitalisierung im Betrieb voranbringen, es war zwar mit Aufwand verbunden. Aber wenn sie zurückblickt ist sie sehr glücklich darüber diesen Schritt gegangen zu sein. Besonders glücklich ist sie darüber, dass sie keine Insellösungen mehr sonder dass alles miteinander in Echtzeit kommuniziert.
Ilknur Serbest
Geschäftsführung, Richtig Sauber Service-Partner GmbH
Häufig gestellte Fragen
Bietet ihr einen Import bestehender Daten?
Ja, die Mendato Aufträge Funktion verfügt über eine Importfunktion, mit der du ganz einfach deine Kunden, Objekte und Mitarbeiter hochladen kannst. Alternativ kann auch unser Supportteam den Import für dich übernehmen.
Können Objektleiter parallel in der Plattform arbeiten?
Ja, da jeder seinen eigenen Zugang hat, können mehrere Mitarbeiter parallel an Projekten arbeiten. Das fördert die gemeinsame Zusammenarbeit erheblich.
Kann ich mehrere Objekte gleichzeitig verwalten?
Ja, du kannst problemlos mehrere Objekte gleichzeitig verwalten. Die App ermöglicht es dir, Aufgaben für jedes Objekt individuell zu planen und zu überwachen.
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