Mendato vs. CleanManager: Unterschiede bei Struktur, Abrechnung und Wachstum

Worum es in diesem Vergleich geht

CleanManager ist eine Software für Gebäudereiniger aus Dänemark, die sich auf Reinigungspläne und operative Ablaufpläne konzentriert. Bei Mendato sind Abläufe, Abrechnung und Controlling in einem System verbunden.

Dieser Vergleich zählt keine Funktionen, sondern fragt, welche Software zu der Art passt, wie dein Betrieb heute organisiert ist und künftig organisiert sein soll.

Reinigungsplanung vs. End-to-End-Prozesse

Zentrale Web-App vs. rollengetrennte Apps

CleanManager setzt auf eine zentrale Web-App. Objektleitung, Personalplanung und Administration arbeiten in derselben Oberfläche, was bei kleineren Teams übersichtlich ist.

Mendato ist in spezialisierte Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling (Pro-Plus-Paket) und Kundenportal (ab dem Pro-Paket). Jede Rolle sieht nur das, was sie braucht.

Objektfokus vs. Auftragsebene

CleanManager arbeitet objektzentriert. Unterhaltsreinigung, Glasreinigung oder Sonderreinigung werden auf derselben Ebene geplant. Bei einfachen Strukturen funktioniert das gut, bei mehreren Leistungsarten pro Objekt vermischen sich aber Leistungen und Dokumente.

Mendato folgt der Struktur der Branche: Kunde → Objekt → Auftrag. Jeder Auftrag ist eigenständig, mit eigenen Schichten, Zeiten, Mitarbeitenden, Dokumenten und Margen, und lässt sich getrennt auswerten.

Zeiterfassung im Objekt

Bei CleanManager arbeiten die Reinigungskräfte anhand klar strukturierter Reinigungspläne, was die Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit im Objekt erleichtert. Die mobile Zeiterfassung sammelt die Stunden sauber ein.

Mendato hat ebenfalls eine mobile, mehrsprachige Zeiterfassungs-App. Die Zeiterfassung ist dort Teil einer Kette: Planung → Einsatz → Zeiterfassung → Abrechnung → Controlling. Die Zeiten werden auf Auftragsebene erfasst und sind die Grundlage für die Abrechnung und, im Pro-Plus-Paket, für die Auswertung der Marge.

Lohnvorbereitung und Zuschläge

CleanManager ist stark darauf ausgerichtet, Zeiten für den Lohnlauf einzusammeln. Über Add-on-Module berechnet es Arbeitsstunden und Zuschläge automatisch. Wenn du weg von manuellen Stundenzetteln und hin zu einem sauberen Lohnlauf willst, ist das eine klare Stärke.

Mendato nutzt die Zeiten nicht nur für den Lohn, sondern auch als Grundlage für Abrechnung und offene Posten. Die Zuschläge nach Rahmentarifvertrag sind integriert, und die vorbereitende Lohnbuchhaltung geht als strukturierter Export an den Steuerberater. Den Ablauf zeigt das Video zum Lohndaten-Export in Mendato.

Reinigungspläne vs. Auftragsmodell

Unterhalts­reinigung

CleanManager ist dafür bekannt, Leistungsverzeichnisse sehr sauber in Reinigungspläne und konkrete Aufgaben zu übersetzen. Die Denkrichtung lautet: Leistungsverzeichnis → Reinigungsplan → Aufgabe.

Mendato geht anders vor: Reinigungspläne entstehen ab dem Starter-Paket als Leistungsverzeichnis innerhalb eines Auftrags und sind direkt mit Schichten, Zeiten, Mitarbeitenden, Dokumentation und Abrechnung verknüpft. Das Personal planst du pro Auftrag, nicht nur pro Objekt. Wie das aussieht, zeigt das Video zum Dienstplan in Mendato.

Sonderreinigung

CleanManager bildet Sonderreinigungen innerhalb der Objektstruktur ab. Eine getrennte Auswertung je Sonderleistung ist nur eingeschränkt möglich.

Mendato behandelt Sonderreinigungen als eigene Aufträge mit eigener Planung, Abrechnung und Marge.

Subunternehmer einbinden

CleanManager zeigt öffentlich keine eigene Funktion für Subunternehmer. Externe Teams müsstest du außerhalb des Systems organisieren.

In Mendato sind Subunternehmer ab dem Pro-Paket ein eigener Teil des Systems, mit separater Abrechnung und, im Pro-Plus-Paket, einer eigenen Auswertung im Controlling. Über das Subunternehmerportal arbeiten externe Teams eigenständig. Mehr dazu im Video zu Gutschriften.

Externe Anbindung vs. integrierter Prozess

CleanManager setzt auf Schnittstellen zu externen Rechnungsprogrammen und erstellt Rechnungen nicht selbst. Das passt gut, wenn du schon ein Buchhaltungssystem hast.

Mendato hat die Buchhaltung integriert: Die Abrechnung entsteht aus Aufträgen und Einsätzen, mit Offene-Posten-Liste, Dauerrechnungen und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD).

Operative Kennzahlen vs. Controlling

CleanManager konzentriert sich auf operative Kennzahlen: Reinigungspläne, Intervalle, Soll-Plan-Vergleiche. Wirtschaftliche Auswertungen wie Margen pro Objekt oder die Wirtschaftlichkeit pro Leistungsart musst du extern erstellen.

Mendato hat das Controlling als eigenes Steuerungsinstrument umgesetzt, in einer separaten Controlling-App im Pro-Plus-Paket. Sie zeigt Umsatz, Kosten und Ergebnis je Auftrag, dazu ABC-Analysen und Produktivitätsauswertungen. Grundlage sind die laufend erfassten Leistungen, nicht nur die Rechnungen.

Preise und Kostenstruktur

Mendato hat feste Staffelpreise, die du vorab einsehen kannst. CleanManager wird modular konfiguriert und kann günstiger starten. Beide bieten eine kostenlose Testphase: Mendato 7 Tage ohne Kreditkarte, CleanManager etwa 14 Tage.

Bewertungen auf Google und Trustpilot

Die Bewertungen beider Anbieter im Überblick:

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

CleanManager kommt bei Google auf 4,3 von 5 Sternen aus 8 Bewertungen, bei Trustpilot auf 3,7 von 5, verteilt auf mehrere Profile.

CleanManager vs. Mendato auf einen Blick

Für wen eignet sich welche Lösung?

CleanManager eignet sich, wenn Reinigungspläne im Mittelpunkt stehen und die Buchhaltung extern läuft. Mendato eignet sich für Betriebe, die Planung, Abrechnung und Steuerung ohne Medienbrüche in einem System wollen.

CleanManager

CleanManager überzeugt bei operativer Planung, Reinigungsplänen und Qualitätskontrolle. Grenzen zeigen sich bei mehreren Leistungsarten pro Objekt, integrierter Abrechnung, Controlling und Subunternehmern.

Mendato

Mendato verbindet über die Struktur Kunde → Objekt → Auftrag den Alltag im Objekt mit Abrechnung und Controlling. Das zahlt sich vor allem bei mehreren Leistungsarten pro Objekt oder aufwendigen Abrechnungsmodellen aus.

So hilft dir Mendato

Was im Objekt zu tun ist, legst du ab dem Starter-Paket als Aufgaben oder im Leistungsverzeichnis je Auftrag an, und die Reinigungskräfte haken die Punkte in der App ab. Ab dem Pro-Paket bindest du Subunternehmer über einen Zugangslink ein: Sie sehen ihre Einsätze mit Adresse, Leistungen und Anweisungen und lassen die Leistungsbelege unterschreiben. Rechnungen schreibst du als Einzel- oder Dauerrechnung, auch als E-Rechnung, und offene Posten mahnst du über Mahnstufen an.

Häufige Fragen

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