Pricing

Simple. Fair. Transparent.

One price – everything included. Time tracking, staff planning, accounting, and controlling. No hidden costs, no setup fee.

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✓ No credit card required
✓ Ends automatically

Mini

Bis 15 Reinigungskräfte
99 €
pro Monat · zzgl. MwSt.
Backoffice-Apps
1 Benutzer
Außendienst-Apps
15 Benutzer
✓
Mendato Aufträge
✓
Mendato Buchhaltung
✓
Mendato Vertrieb
✓
Mendato Operations
Kostenlos testen →Alle Funktionen im Detail ↓

Starter

16–30 Reinigungskräfte
199 €
pro Monat · zzgl. MwSt.
Backoffice-Apps
2 Benutzer
Außendienst-Apps
30 Benutzer
Alles aus Mini, plus:
✓
Ticketsystem
✓
Abwesenheiten & Urlaubskonto
✓
Bankanbindung
✓
Kalkulation (10 / Monat)
Kostenlos testen →Alle Funktionen im Detail ↓
Beliebtestes Paket

Pro

31–50 Reinigungskräfte
299 €
pro Monat · zzgl. MwSt.
Backoffice-Apps
3 Benutzer
Außendienst-Apps
50 Benutzer
Alles aus Starter, plus:
✓
Kundenportal
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Subunternehmer-Management
✓
Aufgaben
✓
Stundenzettel-Scan (OCR)
Kostenlos testen →Alle Funktionen im Detail ↓

Pro Plus

51–100 Reinigungskräfte
499 €
pro Monat · zzgl. MwSt.
Backoffice-Apps
5 Benutzer
Außendienst-Apps
100 Benutzer
Alles aus Pro, plus:
✓
Mendato Controlling
✓
Integrationen & API
✓
MCP (KI-Anbindung)
Kostenlos testen →Alle Funktionen im Detail ↓
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · 7 Tage kostenlos testen, endet automatisch.
Enterprise

Mehr als 100 Reinigungskräfte? Stell dir dein Paket selbst zusammen.

Ab 6 Backoffice-Apps und 100 Außendienst-Apps: Zieh die Regler auf deine Betriebsgröße und sieh sofort deinen Preis.

Backoffice-Apps
69 € pro Benutzer / Monat

Aufträge, Buchhaltung, Vertrieb & Controlling · mindestens 6 Benutzer

Außendienst-Apps
3 € pro Benutzer / Monat

Mendato Operations für deine Reinigungskräfte · mindestens 100 Benutzer

Immer inklusive
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Alle Funktionen aus Pro Plus
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Persönlicher Key Account Manager
✓
Einrichtung durch unser Team
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Betreuung & Prozessoptimierung
✓
Strategische Beratung
✓
KI-Beratung & Einführung
Dein Enterprise-Preis
6 × Backoffice-App
414 €
100 × Außendienst-App
300 €
Gesamt pro Monat
714 € / Monat

Alle Preise netto zzgl. MwSt.

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Alle Pakete im Detail

Derselbe Aufbau wie beim Buchen in der Software: keine Überraschungen beim Upgrade.

Mini
Bis 15 Reinigungskräfte
99 € / Monat
Starter
16–30 Reinigungskräfte
199 € / Monat
Pro
31–50 Reinigungskräfte
299 € / Monat
Pro Plus
51–100 Reinigungskräfte
499 € / Monat
Enterprise
Mehr als 100 Reinigungskräfte
ab 714 € / Monat
Volle Betreuung
Backoffice-Apps
1 Benutzer
2 Benutzer
3 Benutzer
5 Benutzer
ab 6 Benutzer
Mendato Aufträge
Aufträge & Einsatzplanung · Kunden & Objekte · Mitarbeiter & Dienstplan · Leistungen & Material
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Mendato Buchhaltung
Rechnungen & Mahnwesen · Zahlungsabgleich · DATEV-Export · Offene Posten verwalten
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Mendato Vertrieb
Interessenten & Objekte · Angebote · Umwandlung in Kunden
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Mendato Controlling
Auswertungen & Reports · Umsatz- & Kostenanalyse · Objekt- & Mitarbeiter-Auslastung
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Außendienst-Apps
15 Benutzer
30 Benutzer
50 Benutzer
100 Benutzer
ab 100 Benutzer
Mendato Operations
Mobile App für deine Mitarbeiter · Einsätze & Zeiterfassung · Kommentare & Fotos hochladen · Leistungsbelege
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Funktionen
Abwesenheiten
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Urlaubskonto
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Ticketsystem
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Bankanbindung
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Kalkulation
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10 / Monat
25 / Monat
50 / Monat
100 / Monat
Aufgaben
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Stundenzettel-Scan (OCR)
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Kundenportal
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Subunternehmer-Management
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Integrationen & API
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MCP (KI-Anbindung)
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Support & Betreuung
Support per E-Mail & Chat
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Support per Telefon
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Onboarding & Einrichtung
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Persönlicher Key Account Manager
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Datenintegration & Datenaufbereitung
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Strategische & KI-Beratung
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All modules & features in detail

Expand the categories to see all included features.

Back Office User

For administration on your PC or laptop. Plan jobs, create invoices, controlling – all in the browser.

Operations User

For cleaners in the mobile app. Clock in and out, request vacation, sign proof-of-service records.

Sites & Planning
All Plans
+
Roster (maintenance & special cleaning)
▶ Video
On-demand planning (e.g. window cleaning)
Site file – all info in one place
▶ Video
Manage rooms digitally
▶ Video
Quotes & digital quotes
▶ Video
Sign proof-of-service records digitally
▶ Video
Document management
▶ Video
Tasks based on the service specification
Staff & Time Tracking
All Plans
+
Digital time tracking (app)
▶ Video
Real-time GPS tracking
▶ Video
Digital timesheet
▶ Video
Timesheet access for employees
▶ Video
Timesheet importer
▶ Video
Working time models & contracts
▶ Video
Photo documentation & communication
▶ Video
Manage user permissions
▶ Video
Accounting
All Plans
+
Recurring invoices (maintenance cleaning)
▶ Video
Outstanding items
▶ Video
Automated invoice sending
▶ Video
E-invoicing (ZUGFeRD / XRechnung)
▶ Video
Receipt management
▶ Video
Payroll data export (DATEV / Lodas)
▶ Video
Accounting data export (VAT return)
▶ Video
Payroll based on collective agreements
Bank feature (payment reconciliation)
▶ Video
Dunning (multi-level)
▶ Video
Leistungsverzeichnis
Alle Pakete
▶ Video
Kalkulation
Starter and up
▶ Video
Vacation Planning
Starter and up
+
Vacation planner & substitute management
▶ Video
Digital vacation request (employee app)
▶ Video
Staff finder (automatic substitution)
▶ Video
Public holidays applied automatically
▶ Video
Urlaubskonto (Anspruch / Resturlaub)
Ticket System
Starter and up
+
Ticket system
▶ Video
Quality control
Photo documentation & communication
▶ Video
Customer Portal
Pro and up
+
Customer portal (jobs & documents)
▶ Video
Complaint reports in the portal
▶ Video
Subcontractor Management
Pro and up
+
Subcontractor settlements (credit notes)
▶ Video
Create credit notes automatically
▶ Video
Subcontractor communication
▶ Video
Subcontractor roster
▶ Video
Subcontractor file
▶ Video
Subcontractor statistics
▶ Video
Controlling
Pro Plus and up
+
Cost distribution
▶ Video
Revenue distribution
▶ Video
Customer analysis (A/B/C analysis)
▶ Video
Employee statistics
▶ Video
Integrations
Pro Plus and up
+
Zapier – connect Mendato with 6,000+ apps
▶ Video
CRM integration (e.g. HubSpot)
▶ Video
Google Sheets, Slack, WhatsApp & more
Build your own automations
KI (MCP)
Ab Pro Plus

Alle Module & Funktionen im Detail

Klappe die Kategorien auf und sieh alle enthaltenen Funktionen.

🖥️

Backoffice-Lizenz

Für die Verwaltung am PC oder Laptop. Aufträge planen, Rechnungen erstellen, Controlling – alles im Browser.

📱

Operations-Lizenz

Für Reinigungskräfte in der mobilen App. Zeiten stempeln, Urlaubsanträge, Leistungsbelege unterschreiben.

Objekte & Planung Alle Pakete
+
Dienstplan (Unterhalts- & Sonderreinigung)▶ Video
Planung auf Nachfrage (z.B. Fensterreinigung)
Objektmappe – alle Infos gebündelt▶ Video
Räume digital verwalten▶ Video
Angebote & Digitale Angebote▶ Video
Leistungsbelege digital unterschreiben▶ Video
Dokumentenverwaltung▶ Video
Ticketsystem▶ Video
Qualitätskontrolle
Aufgaben laut Leistungsverzeichnis
Personal & Zeiterfassung Alle Pakete
+
Digitale Zeiterfassung (App)▶ Video
GPS-Ortung in Echtzeit▶ Video
Digitaler Stundenzettel▶ Video
Stundenzettel-Einsicht für Mitarbeiter▶ Video
Stundenzettel Importer▶ Video
Arbeitszeitmodelle & Verträge▶ Video
Urlaubsplaner & Vertretungsmanagement▶ Video
Digitaler Urlaubsantrag (MA-App)▶ Video
Personalfindung (autom. Vertretung)▶ Video
Feiertage automatisch berücksichtigen▶ Video
Fotodokumentation & Kommunikation▶ Video
Benutzerrechte verwalten▶ Video
Buchhaltung Alle Pakete
+
Dauerrechnung (Unterhaltsreinigung)▶ Video
Ausstehende Posten▶ Video
Automatisierter Rechnungsversand▶ Video
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)▶ Video
Belegverwaltung▶ Video
Lohndaten-Export (DATEV / Lodas)▶ Video
Buchungsdaten-Export (UStVA)▶ Video
Lohnabrechnung nach Tarif
Bank-Funktion (Zahlungsabgleich)▶ Video
Mahnwesen (mehrstufig)▶ Video
Urlaubsplanung Ab Starter
+
Urlaubsplaner & Vertretungsmanagement▶ Video
Digitaler Urlaubsantrag (MA-App)▶ Video
Personalfindung (autom. Vertretung)▶ Video
Feiertage automatisch berücksichtigen▶ Video
Ticketsystem Ab Starter
+
Ticketsystem▶ Video
Qualitätskontrolle
Fotodokumentation & Kommunikation▶ Video
Kundenportal Ab Pro
+
Kunden Portal (Einsätze & Dokumente)▶ Video
Reklamationsmeldungen im Portal▶ Video
Subunternehmermanagement Ab Pro
+
Subunternehmer-Abrechnungen (Gutschriften)▶ Video
Automatische Gutschriften erstellen▶ Video
Subunternehmer-Kommunikation▶ Video
Subunternehmer-Dienstplan▶ Video
Subunternehmer-Mappe▶ Video
Subunternehmerstatistik▶ Video
Controlling Ab Pro Plus
+
Kostenverteilung▶ Video
Umsatzverteilung▶ Video
Kundenauswertung (A/B/C-Analyse)▶ Video
Mitarbeiterstatistik▶ Video
Schnittstellen Ab Pro Plus
+
Zapier – verbinde Mendato mit 6.000+ Apps▶ Video
CRM-Anbindung (z.B. HubSpot)▶ Video
Google Sheets, Slack, WhatsApp u.v.m.
Eigene Automationen erstellen

Security & Certificates

Software commercial cleaning companies can rely on.

Software Hosted in GermanySoftware Made in GermanyE-RechnungDSGVO konform
  • ✓
    Made in Germany – developed in Germany
  • ✓
    Hosted in Germany – GDPR-compliant
  • ✓
    E-invoicing (EN 16931) – ZUGFeRD & XRechnung
  • ✓
    GoBD-compliant – audit-proof archiving
  • ✓
    SSL-encrypted – all data transmitted securely
  • ✓
    DATEV export – seamless tax advisor integration