KI in der Gebäudereinigung: echte Fälle statt Versprechen.
Routine cleaning runs on repeat, specialty cleaning changes every week. Mendato plans both the way they really work – and every change flows straight into the digital timesheet.
Planning in Excel works – until the business grows.
With more sites and employees, the spreadsheet quickly becomes a risk.
No Overview
Nobody sees at a glance who is at which site and when. The knowledge lives in heads and spreadsheet tabs.
Absences = Chaos
Sick or on vacation – and suddenly assignments go unstaffed. Often nobody notices until the client calls.
One Logic for Everything
Recurring routine cleaning and dynamic specialty cleaning are planned with the same rigid tool.
Two service types, two ways of planning.
Cleaning is not one single kind of planning. Mendato maps both worlds – instead of forcing a one-size-fits-all solution.
Routine Cleaning
Predictable and always the same: fixed sites, fixed times, fixed tasks. You set up such shifts once – then they run automatically on repeat.
- Aus Grundriss und LV wird das komplette Raumbuch
- Personenstunden und Angebot auf Knopfdruck
- Du prüfst die Zahlen, bevor sie gelten
Specialty Cleaning
Window, construction and deep cleaning: different every week. Here you plan dynamically – and find the right employees for the job in seconds.
- Schichten mit Aufgaben, automatisch aus dem LV
- Jeder Tag mit eigenen Zeiten
- Abhaken und Fotos als Nachweis, wenn du willst
Der Stundenzettel
Deine Leute stempeln nicht per App? Dann fotografierst du die Papier-Stundenzettel am Monatsende, und die KI liest Zeiten und Namen ins System. Kein Abtippen mehr.
- Stundenzettel fotografieren statt abtippen
- Zeiten und Namen landen direkt im System
- Du prüfst und gibst frei
Das Angebot aus der Ausschreibung
GAEB-Datei aus der Ausschreibung hochladen, die KI liest die Positionen und baut daraus dein Angebot. Auch ein Sprachmemo oder eine Skizze nach der Besichtigung funktioniert als Grundlage.
- GAEB-Dateien hochladen, Positionen werden gelesen
- Auch Sprachmemo oder Skizze als Grundlage
- Das Angebot steht, du prüfst und verschickst
Every replanning updates the timesheet automatically.
MCP verbindet deine KI, zum Beispiel Claude oder ChatGPT, direkt mit Mendato. Sie redet dann nicht nur, sie arbeitet in deinem Account: anlegen, auslesen, rechnen. Mendato hat eine der umfangreichsten API- und MCP-Schnittstellen der Branche. Damit bildest du auch die Prozesse ab, die es nur in deinem Betrieb gibt.
What commercial cleaners often ask
They all realized the same thing: a spreadsheet doesn't reflect how cleaning really plans. Only the distinction by service type – plus substitution via drag & drop and the direct line to the timesheet – makes planning reliable.
See All Customer Stories →Plan your staff the way your company really works.
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