Leistungsverzeichnis in der Reinigung: vom Papier auf das Handy deiner Leute.
Routine cleaning runs on repeat, specialty cleaning changes every week. Mendato plans both the way they really work – and every change flows straight into the digital timesheet.
Planning in Excel works – until the business grows.
With more sites and employees, the spreadsheet quickly becomes a risk.
No Overview
Nobody sees at a glance who is at which site and when. The knowledge lives in heads and spreadsheet tabs.
Absences = Chaos
Sick or on vacation – and suddenly assignments go unstaffed. Often nobody notices until the client calls.
One Logic for Everything
Recurring routine cleaning and dynamic specialty cleaning are planned with the same rigid tool.
Aus dem LV werden Schichten. Automatisch.
Mendato liest dein Leistungsverzeichnis und baut daraus die Schichten: jeder Tag mit seinen Zeiten, jeder Raum mit seinen Aufgaben. Wie das genau funktioniert, zeigt Philipp Geimer, Gründer von Mendato, in diesem Video.
Two service types, two ways of planning.
Cleaning is not one single kind of planning. Mendato maps both worlds – instead of forcing a one-size-fits-all solution.
Routine Cleaning
Predictable and always the same: fixed sites, fixed times, fixed tasks. You set up such shifts once – then they run automatically on repeat.
- ✓Jedes Format: PDF vom Kunden, Scan oder Foto. Das LV muss nicht neu getippt werden.
- ✓Häufigkeiten am Raum: 2x wöchentlich, 1x monatlich. Jede Leistung steht mit ihrem Rhythmus am richtigen Raum.
- ✓Du prüfst, bevor es gilt: alle Zuordnungen sind sichtbar und lassen sich korrigieren.
Specialty Cleaning
Window, construction and deep cleaning: different every week. Here you plan dynamically – and find the right employees for the job in seconds.
- ✓Jeder Tag sein Pensum: Montag andere Räume als Dienstag. Der Wochenplan folgt den Häufigkeiten aus dem LV.
- ✓Mitarbeiter zuweisen: Reinigungskraft an die Schicht, fertig. Die Schicht läuft wiederkehrend weiter.
- ✓Eigene Zeiten je Tag: Dienstag bis 20:15, Mittwoch bis 20:00. Jede Schicht hat ihre echte Länge.
Der Einsatz in der App
Die Reinigungskraft öffnet ihren Einsatz und sieht genau, was heute dran ist: Räume, Aufgaben, Zeiten. Ohne das LV je gesehen zu haben.
- ✓Aufgaben zum Abhaken: einzeln abhakbar, wenn du es willst. Pflicht ist es nicht.
- ✓Fotos je Aufgabe: die Kraft dokumentiert direkt am Raum. Dein Nachweis, dass geleistet wurde.
- ✓Jeder Tag sein Plan: Dienstag bis 20:15, Mittwoch bis 20:00. Die App zeigt den echten Tagesplan.
The roster that shows everyone: who is where.
The central top-level view for the site manager: who is at which site and when? The complete schedule – across all sites and employees, at a glance. No Excel tabs, no searching.
- ✓PDF, Scan oder Foto: das Format spielt keine Rolle.
- ✓Positionen werden erkannt: Leistung, Häufigkeit und Raum landen dort, wo sie hingehören.
- ✓Nichts gilt ungeprüft: du siehst jede Zuordnung und korrigierst mit einem Klick.
Every replanning updates the timesheet automatically.
The roster is not an isolated planning board. Everything you plan or move flows into the digital timesheet in real time – whether routine or specialty. Nobody has to remember who stepped in for whom.
Excel doesn't know the difference. Mendato does.
Excel & All-Round Tools
- Das LV liegt beim Angebot ab und wird nie wieder angefasst.
- Die Übermittlung läuft über Zettel, Zuruf und WhatsApp.
- Jede neue Kraft braucht die große Erklärrunde.
- Ob alles gemacht wurde, weiß niemand genau.
- Bei der Reklamation beginnt die Suche.
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- Das LV wird einmal digitalisiert und arbeitet jeden Tag.
- Schichten mit Aufgaben, automatisch aus dem LV.
- Neue Kraft? Einsatz öffnen, loslegen.
- Haken und Fotos zeigen, was geleistet wurde.
- Reklamation? Der Nachweis ist schon da.
Part of a whole.
Staff planning connects seamlessly with time tracking, site management and payroll export. Planned, recorded, billed – without media breaks.
See the Complete Mendato System →What commercial cleaners often ask
They all realized the same thing: a spreadsheet doesn't reflect how cleaning really plans. Only the distinction by service type – plus substitution via drag & drop and the direct line to the timesheet – makes planning reliable.
See All Customer Stories →Plan your staff the way your company really works.
Routine cleaning automated, specialty cleaning dynamic – and everything flows into the digital timesheet. Try staff planning free for 7 days.
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