Controlling

Controlling for commercial cleaning – see what really stays in your pocket.

Thin margins leave no room for mistakes. Mendato shows you profit per site, results per project and profitability per employee – based on real data from planning, time tracking and accounting.

1 · Contribution margin per site
2 · Project controlling
3 · ABC analysis
Try Free for 7 Days →How It Works
↻Unterhaltsreinigungpro ObjektKlinikum SüdUmsatz 3.200 €Kosten 2.450 €Gewinn 750 €⚡Sonderreinigungpro ProjektBaureinigung XYBudget 8.000 €Ist 6.900 €im Budget ✓Deine Margepro Objekt · Projekt · Mitarbeiter→ sichtbar statt geschätzt
✓ Contribution margin per site
✓ Budget controlling per project
✓ Data pulled automatically from the system
Kennst du das?

You know your revenue.
But do you know your profit?

In cleaning, margins are thin. A few percent decide whether a site pays off – or costs you money.

🤷

Revenue yes, profit unclear

You know what comes in – but not what is left per site after staff, materials and complaints.

📉

Loss-making sites unnoticed

A poorly calculated site drags down the books – often for years, without anyone noticing.

🎲

Gut-feeling decisions

Keep the site? Renegotiate with the client? Without solid figures it stays a gut feeling instead of a strategy.

Der Kern

Two types of service,
two controlling approaches.

Recurring maintenance cleaning is calculated per site, one-off special cleaning per project. Mendato covers both.

Controlling 1

Contribution margin per site

Because maintenance cleaning is recurring, it can be calculated precisely. Mendato sets revenue against all costs per site – and shows what really stays.

  • ✓All costs per site – staff, materials, complaints, sick leave.
  • ✓Contribution margin & margin per site – finally visible.
  • ✓Revenue forecast – reliable because the work is recurring.
Typical for: recurring contracts – offices, hospitals, schools with ongoing revenue.
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1
Objekt „Klinikum Süd“↻ MonatUmsatz3.200 €– Personalkosten1.850 €– Material320 €– Reklamationen180 €– Krankheit100 €DeckungsbeitragMarge 23 %750 €
2
Projekt „Baureinigung XY“⚡ ProjektBudget8.000 €Ist-Kosten6.900 €Im Budget geblieben1.100 € unter Budget · Projekt rentabel✓
Controlling 2

Project controlling

Window and construction cleaning run as projects. Here it is not the month that counts, but budget against actual costs – how well did the project go?

  • ✓Budget vs. actual costs per project – keep costs under control.
  • ✓Project result – how much really stayed in the end?
  • ✓Post-costing – learn from every project for your next quote.
Typical for: window & construction cleaning – one-off projects with a budget.
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ABC-Analyse

Which sites really pay off.

Based on contribution margins, Mendato sorts your sites into A, B and C clients. At a glance you see which sites carry you – and where to renegotiate or walk away.

  • ✓A clients – the pillars of your business.
  • ✓C clients – where renegotiating or walking away pays off.
  • ✓Strategic decisions based on real numbers.
Mitarbeiter · WirtschaftlichkeitUmsatzKostenGewinnkrankMKM. Kowalski4.2002.9001.3002dAYA. Yıldız3.8002.6001.2000dTBT. Berger2.1002.250−1509dUmsatz · Kosten · Gewinn & Krankheit pro Mitarbeiter – auf einen Blick
Mitarbeiterstatistik

Which employee brings profit?

Mendato shows per employee what counts economically: revenue generated, costs caused, profit contribution and sick days. That is how you spot top performers – and where things go wrong.

  • ✓Revenue & costs per employee.
  • ✓Profit contribution – what does each person bring to the bottom line?
  • ✓Sick & absence rate at a glance.
Reklamationsmanagement

Where do problems pile up – and what do they cost?

Complaints cost money and clients. Mendato makes them measurable: how many per site, how fast you responded and where problems pile up.

Reklamationen pro ObjektKlinikum Süd2Bürohaus West5Schule Nord11Schule Nord fällt auf – hier genauer hinschauenReaktionszeitØ Bearbeitung4,2 Stdvom Eingang bis zur Lösungschneller reagieren = Kunden halten
Der Unterschied

Others build Excel.
Mendato calculates automatically.

Most companies cobble together complicated Excel sheets and gather numbers by hand. Mendato pulls all the data itself – in real time.

The Excel way

Look up data from every source one by one, type it in, build formulas:
Controlling_final_FINAL_v7.xlsxG14=SVERWEIS(B14;Zeiten!A:F;5)*C14-SUMME(...)ObjektUmsatzPers.Mat.ReklaKrankDB ???111213141516Klinik32001850320180100750Büro21001600??900#REF!Schule1800?21034050#WERT!Rathaus2600200018012080......
✕ Hours of work · error-prone · yesterday's data

The Mendato way

All modules flow automatically into controlling – nothing to type in:
⏱ Zeiterfassung📄 Rechnungen🧾 Eingangsbelege⚠ Reklamationen🎫 Tickets🤒 KrankheitControllingin Echtzeit
✓ Zero effort · automatic · in real time
Warum Mendato

Excel does not do the math.
Mendato does.

Excel & standard BI

  • ✕Data has to be gathered manually – if at all.
  • ✕No site-level contribution-margin calculation.
  • ✕No project controlling for special cleaning.
  • ✕No industry KPIs, no ABC analysis.
  • ✕Always outdated – yesterday's data.

Mendato – built for commercial cleaners

  • ✓Contribution margin per site – calculated automatically.
  • ✓Project controlling for special cleaning (budget vs. actual).
  • ✓ABC analysis, employee & complaint statistics.
  • ✓Data comes automatically from time tracking & accounting.
  • ✓Always up to date – in real time.
Planning
→
Time tracking
→
Accounting
→
Controlling

The numbers are already there.

The special part: Mendato does not need to re-enter any data. Staff costs come from time tracking, revenue from accounting, jobs from planning. Controlling calculates automatically – instead of fiddling with Excel.

See the complete Mendato system →
Häufige Fragen

What commercial cleaners often ask

Where do the numbers for controlling come from?
Automatically from Mendato itself: staff costs from time tracking, revenue from accounting, jobs from planning. You do not have to enter anything twice – controlling works with the data that is already in the system.
What is the difference between site and project controlling?
Recurring maintenance cleaning you calculate per site – with contribution margin and revenue forecast. One-off special cleaning (windows, construction) you calculate per project – budget against actual costs. Mendato maps both logics.
What does the ABC analysis give me?
It sorts your sites by profitability into A, B and C clients. At a glance you see which sites carry your business and where renegotiating or parting ways pays off – a strong basis for strategic decisions.
Do I need prior commercial knowledge?
No. Mendato presents the figures clearly – contribution margin, margin, budget vs. actual. You see at a glance what is left, without having to calculate it yourself.
What does controlling cost?
Extensive statistics and profit calculations are already included from the Starter package. The dedicated controlling app with ABC analysis and cost and revenue distribution comes with Pro Plus. Packages start at €99/month (plus VAT) and depend on the number of your cleaners. No setup fee, 7-day free trial. You can find all packages in detail on our pricing page.
Aus der Praxis
Over 500 commercial cleaners
keep their numbers under control with Mendato.

They all know: with thin margins, looking at the numbers decides between profit and loss. Only the contribution margin per site, project controlling and the ABC analysis turn revenue into real, visible profit.

See All Customer Stories →

See what really stays in your pocket.

Contribution margin per site, budget controlling per project, ABC analysis – based on real data. Try controlling free for 7 days.

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Free · No commitment · Ends automatically

Controlling

Controlling für die Gebäudereinigung – sieh, was wirklich übrig bleibt.

Dünne Margen verzeihen keine Fehler. Mendato zeigt dir den Gewinn pro Objekt, das Ergebnis pro Projekt und die Wirtschaftlichkeit pro Mitarbeiter – auf Basis echter Daten aus Planung, Zeiterfassung und Buchhaltung.

1 · Deckungsbeitrag pro Objekt 2 · Projekt-Controlling 3 · ABC-Analyse
7 Tage kostenlos testen → So funktioniert's
↻ Unterhaltsreinigung pro Objekt Klinikum Süd Umsatz 3.200 € Kosten 2.450 € Gewinn 750 € ⚡ Sonderreinigung pro Projekt Baureinigung XY Budget 8.000 € Ist 6.900 € im Budget ✓ Deine Marge pro Objekt · Projekt · Mitarbeiter → sichtbar statt geschätzt
✓ Deckungsbeitrag pro Objekt ✓ Budget-Controlling pro Projekt ✓ Daten automatisch aus dem System
Kennst du das?

Du kennst deinen Umsatz.
Aber kennst du deinen Gewinn?

In der Reinigung sind die Margen dünn. Wenige Prozent entscheiden, ob ein Objekt trägt – oder draufzahlt.

🤷

Umsatz ja, Gewinn unklar

Du weißt, was reinkommt – aber nicht, was nach Personal, Material und Reklamationen pro Objekt übrig bleibt.

📉

Verlust-Objekte unentdeckt

Ein schlecht kalkuliertes Objekt zieht die Bilanz runter – oft jahrelang, ohne dass es jemand merkt.

🎲

Entscheidungen aus dem Bauch

Objekt halten? Kunde nachverhandeln? Ohne belastbare Zahlen bleibt es Bauchgefühl statt Strategie.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Controlling-Ansätze.

Wiederkehrende Unterhaltsreinigung rechnet man pro Objekt, einmalige Sonderreinigung pro Projekt. Mendato bildet beides ab.

Controlling 1

Deckungsbeitrag pro Objekt

Weil die Unterhaltsreinigung wiederkehrend ist, lässt sie sich präzise rechnen. Mendato stellt Umsatz und alle Kosten je Objekt gegenüber – und zeigt, was wirklich übrig bleibt.

  • ✓Alle Kosten pro Objekt – Personal, Material, Reklamationen, Krankheit.
  • ✓Deckungsbeitrag & Marge je Objekt – endlich sichtbar.
  • ✓Umsatz-Prognose – weil wiederkehrend, verlässlich vorhersagbar.
Typisch für: Daueraufträge – Büros, Kliniken, Schulen mit laufendem Umsatz.
Controlling kostenlos testen →
1
Objekt „Klinikum Süd“ ↻ Monat Umsatz 3.200 € – Personalkosten 1.850 € – Material 320 € – Reklamationen 180 € – Krankheit 100 € Deckungsbeitrag Marge 23 % 750 €
2
Projekt „Baureinigung XY“ ⚡ Projekt Budget 8.000 € Ist-Kosten 6.900 € Im Budget geblieben 1.100 € unter Budget · Projekt rentabel ✓
Controlling 2

Projekt-Controlling

Fenster- und Baureinigung laufen als Projekte. Hier zählt nicht der Monat, sondern: Budget gegen tatsächliche Kosten – wie gut lief das Projekt?

  • ✓Budget vs. Ist-Kosten pro Projekt – Kosten im Griff behalten.
  • ✓Projekt-Ergebnis – wie viel blieb am Ende wirklich übrig?
  • ✓Nachkalkulation – aus jedem Projekt fürs nächste Angebot lernen.
Typisch für: Fenster- & Baureinigung – einmalige Projekte mit Budget.
Controlling kostenlos testen →
ABC-Analyse

Welche Objekte sich wirklich lohnen.

Auf Basis der Deckungsbeiträge teilt Mendato deine Objekte in A-, B- und C-Kunden ein. So siehst du auf einen Blick, welche Objekte tragen – und wo du nachverhandeln oder dich trennen solltest.

  • ✓A-Kunden – die tragenden Säulen deines Betriebs.
  • ✓C-Kunden – wo sich Nachverhandeln oder Trennen lohnt.
  • ✓Strategische Entscheidungen auf Basis echter Zahlen.
Mitarbeiter · Wirtschaftlichkeit UmsatzKostenGewinnkrank MK M. Kowalski 4.200 2.900 1.300 2d AY A. Yıldız 3.800 2.600 1.200 0d TB T. Berger 2.100 2.250 −150 9d Umsatz · Kosten · Gewinn & Krankheit pro Mitarbeiter – auf einen Blick
Mitarbeiterstatistik

Welcher Mitarbeiter bringt Gewinn?

Mendato zeigt pro Mitarbeiter, was wirtschaftlich zählt: erbrachter Umsatz, verursachte Kosten, Gewinnbeitrag und Krankheitstage. So erkennst du Leistungsträger – und wo es hakt.

  • ✓Umsatz & Kosten pro Mitarbeiter.
  • ✓Gewinnbeitrag – was bringt jeder unterm Strich?
  • ✓Krankheits- & Ausfallquote im Blick.
Reklamationsmanagement

Wo häufen sich Probleme – und was kostet das?

Reklamationen kosten Geld und Kunden. Mendato macht sie messbar: wie viele pro Objekt, wie schnell reagiert wurde und wo sich Probleme häufen.

Reklamationen pro Objekt Klinikum Süd 2 Bürohaus West 5 Schule Nord 11 Schule Nord fällt auf – hier genauer hinschauen Reaktionszeit Ø Bearbeitung 4,2 Std vom Eingang bis zur Lösung schneller reagieren = Kunden halten
Der Unterschied

Andere bauen Excel.
Mendato rechnet automatisch.

Die meisten Betriebe basteln sich komplizierte Excel-Tabellen und tragen Zahlen mühsam von Hand zusammen. Mendato zieht sich alle Daten selbst – in Echtzeit.

Der Excel-Weg

Daten aus jeder Quelle einzeln heraussuchen, abtippen, Formeln bauen:
Controlling_final_FINAL_v7.xlsx G14 =SVERWEIS(B14;Zeiten!A:F;5)*C14-SUMME(...) Objekt Umsatz Pers. Mat. Rekla Krank DB ??? 11 12 13 14 15 16 Klinik32001850320180100750 Büro21001600??900 #REF! Schule1800?21034050 #WERT! Rathaus2600200018012080 ......
✕ Stunden Arbeit · fehleranfällig · Stand von gestern

Der Mendato-Weg

Alle Module fließen automatisch ins Controlling – nichts abtippen:
⏱ Zeiterfassung 📄 Rechnungen 🧾 Eingangsbelege ⚠ Reklamationen 🎫 Tickets 🤒 Krankheit Controlling in Echtzeit
✓ Null Aufwand · automatisch · in Echtzeit
Warum Mendato

Excel rechnet nicht mit.
Mendato schon.

Excel & Standard-BI

  • ✕Daten müssen manuell zusammengetragen werden – wenn überhaupt.
  • ✕Keine objektbezogene Deckungsbeitragsrechnung.
  • ✕Kein Projekt-Controlling für Sonderreinigung.
  • ✕Keine Branchenkennzahlen, keine ABC-Analyse.
  • ✕Immer veraltet – Stand von gestern.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

  • ✓Deckungsbeitrag pro Objekt – automatisch berechnet.
  • ✓Projekt-Controlling für Sonderreinigung (Budget vs. Ist).
  • ✓ABC-Analyse, Mitarbeiter- & Reklamationsstatistik.
  • ✓Daten kommen automatisch aus Zeiterfassung & Buchhaltung.
  • ✓Immer aktuell – in Echtzeit.
Planung → Zeiterfassung → Buchhaltung → Controlling

Die Zahlen sind schon da.

Das Besondere: Mendato muss keine Daten neu erfassen. Personalkosten kommen aus der Zeiterfassung, Umsätze aus der Buchhaltung, Einsätze aus der Planung. Das Controlling rechnet automatisch – statt Excel-Bastelei.

Das komplette Mendato-System ansehen →
Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Automatisch aus Mendato selbst: Personalkosten aus der Zeiterfassung, Umsätze aus der Buchhaltung, Einsätze aus der Planung. Du musst nichts doppelt erfassen – das Controlling rechnet mit den Daten, die ohnehin schon im System sind.
Die wiederkehrende Unterhaltsreinigung rechnest du pro Objekt – mit Deckungsbeitrag und Umsatz-Prognose. Die einmalige Sonderreinigung (Fenster, Bau) rechnest du pro Projekt – Budget gegen tatsächliche Kosten. Mendato bildet beide Logiken ab.
Sie teilt deine Objekte nach Wirtschaftlichkeit in A-, B- und C-Kunden ein. So erkennst du auf einen Blick, welche Objekte deinen Betrieb tragen und bei welchen sich Nachverhandeln oder eine Trennung lohnt – eine starke Basis für strategische Entscheidungen.
Nein. Mendato bereitet die Kennzahlen verständlich auf – Deckungsbeitrag, Marge, Budget vs. Ist. Du siehst auf einen Blick, was übrig bleibt, ohne selbst rechnen zu müssen.
Umfangreiche Statistiken und Gewinnberechnungen sind bereits ab dem Paket Starter enthalten. Die eigene Controlling-App mit ABC-Analyse, Kosten- und Umsatzverteilung kommt ab Pro Plus dazu. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.
Aus der Praxis
Über 500 Gebäudereiniger
behalten ihre Zahlen mit Mendato im Griff.

Sie alle wissen: Bei dünnen Margen entscheidet der Blick auf die Zahlen über Gewinn oder Verlust. Erst der Deckungsbeitrag pro Objekt, das Projekt-Controlling und die ABC-Analyse machen aus Umsatz echten, sichtbaren Gewinn.

Alle Kundenstimmen ansehen →

Sieh, was wirklich übrig bleibt.

Deckungsbeitrag pro Objekt, Budget-Controlling pro Projekt, ABC-Analyse – auf Basis echter Daten. Teste das Controlling 7 Tage kostenlos.

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Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch