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Objektverwaltung – Alle Objekte im Griff

Jedes Gebäude hat eigene Regeln. Die Objektverwaltung stellt sicher, dass dieses Wissen im System liegt – nicht in Köpfen.

19. Februar 20265 Min. LesezeitSoftware & Digitalisierung

Definition

Die Objektverwaltung bündelt alle objektbezogenen Daten zentral: Flächen, Leistungen, Zugänge, Kontakte und Dokumente – je Gebäude oder Standort.

Zusammenfassung – Objektverwaltung auf einen Blick

Objektverwaltung = alle Daten pro Gebäude zentral: Flächen, Leistungen, Zugänge, Kontakte, Dokumente.

Das Objekt ist der zentrale Knotenpunkt: Auftrag, Personal, Zeiten, Qualität – alles dran verknüpft.

Ohne Objektverwaltung: Wissen geht mit Mitarbeitenden verloren.

01 – GrundlagenWas ist Objektverwaltung?

Jedes Reinigungsobjekt hat eigene Regeln: andere Flächen, andere Beläge, andere Zugänge, andere Kundenwünsche. Die Objektverwaltung stellt sicher, dass dieses Wissen nicht in Köpfen, sondern im System liegt.

Kategorie

Software & Digitalisierung

Auch bekannt als

Objektmanagement, Gebäudeverwaltung, Standortverwaltung

Relevant für

GF, Objektleiter, Kalkulation, Vertrieb

Mendato-Modul

Aufträge

02 – InhalteWas zum Objekt gehört

DatenbereichBeispiele
StammdatenAdresse, Kundenzuordnung, Vertragsnummer
FlächenAufmaß, Raumtypen, Bodenbeläge
LeistungsverzeichnisReinigungsart, Rhythmus, Sonderleistungen
ZugängeSchlüssel, Codes, Zugangszeiten, Alarmanlage
AnsprechpartnerHausmeister, Facility Manager, Notfallkontakt
DokumenteGrundrisse, Fotos, Sicherheitsdatenblätter

03 – VerknüpfungDas Objekt als Datenknotenpunkt

Am Objekt hängt alles: Welcher Auftrag? Welches Personal? Welche Sollzeit? Welche Istzeit? Welcher Deckungsbeitrag? Das Objekt verbindet operative Daten mit kaufmännischen.

04 – MendatoObjektverwaltung in Mendato

✓ Mendato-Vorteil

Digitale Objektakte: Flächen, Leistungen, Zugänge, Fotos, Dokumente – alles an einem Ort. Bei Personalwechsel bleibt das Wissen im System.

05 – FazitObjektwissen gehört ins System, nicht in Köpfe

Gute Objektverwaltung bedeutet: Jeder Objektleiter, jede Reinigungskraft findet sofort alle relevanten Informationen – unabhängig von Personen.

Verwandte Begriffe

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06 – FAQHäufig gestellte Fragen

Was ist Objektverwaltung?
Die zentrale Verwaltung aller Daten pro Reinigungsobjekt: Flächen, Leistungen, Zugänge, Kontakte, Dokumente.
Warum nicht einfach Ordner und Excel?
Weil Daten dann nicht verknüpft sind. In der Objektverwaltung hängen Flächen, Zeiten, Kosten und Qualität zusammen.
Was passiert bei Personalwechsel?
Mit Objektverwaltung: Alles Wissen bleibt im System. Ohne: Der neue Mitarbeiter fängt bei null an.
Wie hilft Mendato?
Digitale Objektakte mit allen Daten, verknüpft mit Auftrag, Personal, Zeiten und Kosten.