Definition
Branchensoftware bildet alle Kernprozesse eines Gebäudereinigungsbetriebs in einem System ab: von der Auftragsanlage über Zeiterfassung bis zu Rechnungen und Controlling.
Zusammenfassung – Branchensoftware auf einen Blick
Branchensoftware = ein System für alle Prozesse: Aufträge, Personal, Zeit, Qualität, Rechnungen, Controlling.
Ersetzt: Excel-Tabellen, Papier-Stundenzettel, separate Rechnungsprogramme, WhatsApp-Gruppen.
Ergebnis: Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Überblick.
01 – GrundlagenWas ist Branchensoftware?
Ein Gebäudereinigungsbetrieb hat dutzende Prozesse: Einsatzplanung, Zeiterfassung, Qualitätskontrolle, Abrechnung, Controlling. Branchensoftware verbindet all das in einem System – speziell auf die Bedürfnisse der Reinigungsbranche zugeschnitten.
Kategorie
Software & Digitalisierung
Auch bekannt als
Reinigungssoftware, ERP für Gebäudereinigung, FM-Software
Relevant für
GF, alle Abteilungen
Mendato-Modul
Alle Module – mendato.com/funktionen
02 – ProblemWarum Insellösungen scheitern
⚠ Ohne Branchensoftware
- Einsatzplanung in Excel
- Stundenzettel auf Papier
- Rechnungen in separatem Programm
- Kommunikation per WhatsApp
- Controlling? „Machen wir am Jahresende.“
✔ Mit Branchensoftware
- Alles in einem System
- Daten fließen automatisch
- Sollzeit → Istzeit → Deckungsbeitrag automatisch
- Rechnung aus Auftrag generiert
- Echtzeit-Controlling per Dashboard
03 – ModuleWas eine gute Lösung abdeckt
| Modul | Funktion |
|---|---|
| Aufträge | Anlage, Kalkulation, Vertragsdaten |
| Objekte | Flächen, Leistungsverzeichnis, Dokumente |
| Einsatzplanung | Wer reinigt wo, wann? |
| Zeiterfassung | Stempeln per App |
| Qualitätskontrolle | Checklisten, Fotos, Bewertungen |
| Rechnungen | Dauer-, Einzel-, Abschlagsrechnungen |
| Controlling | Soll-Ist, DB, Dashboard |
04 – MendatoDie Lösung für die Gebäudereinigung
Mendato ist speziell für Gebäudereinigungsbetriebe entwickelt: intuitive Bedienung, mobile App für Reinigungskräfte, alle Module integriert, DATEV-Export inklusive.
✓ Mendato-Vorteil
Alle Prozesse in einem System. 7 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
05 – FazitEin System statt zehn Tools
Branchensoftware ist kein Luxus – sie ist der Hebel für Effizienz, Transparenz und Wachstum in der Gebäudereinigung.
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