Definition
Die Einzelrechnung ist eine Rechnung für eine einzelne, konkret erbrachte Leistung – im Gegensatz zur Dauerrechnung für wiederkehrende Leistungen.
Zusammenfassung – Einzelrechnung auf einen Blick
Die Einzelrechnung wird für jede einzelne Leistung erstellt – ideal für einmalige und unregelmäßige Aufträge.
Einsatz: Grundreinigungen, Sonderreinigungen, Baureinigung, Zusatzleistungen.
Pflichtangaben nach § 14 UStG einhalten – sonst droht Verlust des Vorsteuerabzugs beim Kunden.
01 – GrundlagenWas ist eine Einzelrechnung?
Nicht jede Reinigungsleistung lässt sich mit einer Dauerrechnung abdecken. Für einmalige Aufträge, schwankende Leistungen und Sondereinsätze brauchst du eine Einzelrechnung pro Leistung.
Kategorie
Buchhaltung
Auch bekannt als
Sonderrechnung, Einmalrechnung, Leistungsrechnung
Relevant für
GF, Buchhaltung
Mendato-Modul
02 – AnwendungWann Einzelrechnung, wann Dauerrechnung?
| Leistung | Rechnungsart | Grund |
|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung (monatl. Festpreis) | Dauerrechnung | Gleichbleibend, wiederkehrend |
| Grundreinigung (einmalig) | Einzelrechnung | Einmalleistung |
| Baureinigung | Einzelrechnung | Einmalleistung |
| Sonderreinigung nach Wasserschaden | Einzelrechnung | Ungeplant, variabel |
| Zusatzstunden (nach Aufwand) | Einzelrechnung | Schwankender Umfang |
03 – PflichtangabenWas draufstehen muss
Alle Angaben nach § 14 UStG: Name/Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Nettobetrag, Steuersatz und Bruttobetrag.
⚠ Fehlende Pflichtangaben
Fehlt eine Pflichtangabe, kann der Kunde den Vorsteuerabzug verlieren. Das führt zu Beschwerden und Zahlungsverzögerungen.
04 – Digitale LösungEinzelrechnungen mit Mendato
Mendato generiert Einzelrechnungen direkt aus dem Auftrag – mit allen Pflichtangaben, verknüpft mit Leistungsnachweis und Zeiterfassung.
✓ Mendato-Vorteil
Vom Auftrag zur Rechnung in Sekunden. Alle Pflichtangaben automatisch, Versand per E-Mail, DATEV-Export inklusive.
05 – FazitJede Leistung korrekt abrechnen
Die Einzelrechnung ist das Standardwerkzeug für alles, was nicht in eine Dauerrechnung passt. Korrekte Pflichtangaben und schnelle Erstellung sind der Schlüssel.
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