Wann setze ich Abschlagsrechnungen ein?

Bei größeren Aufträgen mit langer Laufzeit: Baureinigungen, Erstgrundreinigungen großer Objekte, Sanierungsreinigungen. Auch bei neuen Kunden ohne Zahlungshistorie kann ein Abschlag vereinbart werden.

Was muss eine Abschlagsrechnung enthalten?

Pflichtangaben nach § 14 UStG plus den ausdrücklichen Hinweis, dass es sich um eine Abschlagsrechnung handelt. Die Umsatzsteuer muss ausgewiesen werden. Am Ende folgt die Schlussrechnung, die alle Abschläge auflistet und verrechnet.

Mendato verwaltet Abschläge pro Auftrag: Welche Abschläge wurden gestellt, welche bezahlt? Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge automatisch.

Abschlagsrechnung – Teilzahlungen für Großaufträge (2026)

Q: Was ist eine Abschlagsrechnung?

Eine Abschlagsrechnung fordert eine Teilzahlung für eine noch nicht vollständig erbrachte Leistung. Sie sichert die Liquidität des Reinigungsbetriebs bei Großaufträgen. Nach Abschluss folgt eine Schlussrechnung, die alle Abschläge verrechnet.

Definition

Die Abschlagsrechnung fordert eine Teilzahlung für eine noch nicht vollständig erbrachte Leistung – häufig bei Großaufträgen wie Baureinigungen.

Zusammenfassung – Abschlagsrechnung auf einen Blick

Die Abschlagsrechnung fordert eine Teilzahlung für eine noch nicht vollständig erbrachte Leistung.

Einsatz: Großaufträge (Baureinigung, Erstgrundreinigung), lange Laufzeiten, neue Kunden.

Am Ende: Schlussrechnung, die alle Abschläge verrechnet.

01 – GrundlagenWas ist eine Abschlagsrechnung?

Bei einem Großauftrag – z.B. Baureinigung über 8 Wochen – willst du nicht 2 Monate auf dein Geld warten. Die Abschlagsrechnung sichert deine Liquidität, indem der Kunde Teilzahlungen entsprechend dem Leistungsfortschritt leistet.

Kategorie

Buchhaltung

Auch bekannt als

Teilrechnung, Anzahlungsrechnung, A-conto-Rechnung

Relevant für

GF, Buchhaltung

Mendato-Modul

Rechnungen

02 – AblaufSo funktioniert die Abschlagsrechnung

Schritt	Dokument	Beispiel
1. Auftragsbeginn	1. Abschlagsrechnung	30 % = 6.000 €
2. Leistungsfortschritt	2. Abschlagsrechnung	30 % = 6.000 €
3. Fertigstellung	Schlussrechnung	Gesamt 20.000 € – 12.000 € Abschläge = 8.000 € Rest

📝 Umsatzsteuer beachten

Auf jeder Abschlagsrechnung muss die Umsatzsteuer ausgewiesen werden. In der Schlussrechnung werden die bereits in Rechnung gestellten USt-Beträge gegengerechnet.

03 – PraxisTypische Einsatzfälle

Baureinigungen: Oft mehrere Wochen oder Monate. Ohne Abschläge trägt der Reinigungsbetrieb das gesamte Vorfinanzierungsrisiko.

Erstgrundreinigungen großer Objekte: Bei Neukunden ein gutes Mittel, das Zahlungsrisiko zu reduzieren.

Neue Kunden ohne Bonitätsdaten: Ein Abschlag vor Leistungsbeginn schützt vor Zahlungsausfall.

04 – Digitale LösungAbschläge mit Mendato

Mendato verwaltet Abschläge pro Auftrag. Die Schlussrechnung verrechnet alle Abschläge automatisch – mit korrekter USt-Darstellung.

✓ Mendato-Vorteil

Abschläge, Zahlungseingänge und Schlussrechnung – alles in einem System, automatisch verrechnet.

05 – FazitLiquidität sichern bei Großaufträgen

Abschlagsrechnungen sind dein Werkzeug gegen Vorfinanzierungsrisiken. Nutze sie konsequent bei größeren Aufträgen.

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06 – FAQHäufig gestellte Fragen

Was ist eine Abschlagsrechnung?

Eine Teilrechnung für eine noch nicht vollständig erbrachte Leistung. Sichert die Liquidität bei Großaufträgen.

Wann setze ich sie ein?

Bei Großaufträgen (Baureinigung), langen Laufzeiten oder neuen Kunden ohne Zahlungshistorie.

Was passiert am Ende?

Eine Schlussrechnung verrechnet alle gezahlten Abschläge. Der Restbetrag wird fällig.

Muss die USt ausgewiesen werden?

Ja, auf jeder Abschlagsrechnung. In der Schlussrechnung werden die USt-Beträge gegengerechnet.

Abschlagsrechnung – Teilzahlungen für Großaufträge