Definition
Der Deckungsbeitrag (DB) ist die Differenz zwischen Auftragserlös und den direkt zurechenbaren Kosten – er zeigt, wie viel ein Objekt zur Deckung der Gemeinkosten und zum Gewinn beiträgt.
Zusammenfassung – Deckungsbeitrag auf einen Blick
Der Deckungsbeitrag (DB) zeigt, wie viel ein Objekt nach Abzug der direkten Kosten zur Deckung der Gemeinkosten und zum Gewinn beiträgt.
Formel: Erlös – Personalkosten – Materialkosten = DB I
Zielkorridor: 25–40 % DB I vom Erlös. Unter 20 % wird es eng.
01 – GrundlagenWas ist der Deckungsbeitrag?
In der Gebäudereinigung hast du viele Aufträge parallel. Manche bringen gutes Geld, andere fressen deine Marge. Der Deckungsbeitrag beantwortet: Bleibt bei diesem Objekt genug übrig für Büro, Fuhrpark, Verwaltung und Gewinn?
Wenn nicht, subventionierst du den Auftrag mit dem Gewinn anderer Objekte – und das merkst du oft erst, wenn es zu spät ist.
Kategorie
Kalkulation
Auch bekannt als
DB, Rohertrag, Objektergebnis, Marge
Relevant für
GF, Controlling, Kalkulation
Mendato-Modul
02 – BerechnungDB-Stufen im Reinigungsbetrieb
| Position | Objekt A (gesund) | Objekt B (kritisch) |
|---|---|---|
| Monatlicher Erlös | 4.200 € | 2.800 € |
| – Personalkosten (Istzeit × Lohn) | – 2.730 € | – 2.380 € |
| – Materialkosten | – 180 € | – 120 € |
| = DB I | 1.290 € (30,7 %) | 300 € (10,7 %) |
| – anteilige OL-Kosten | – 350 € | – 350 € |
| = DB II | 940 € (22,4 %) | –50 € (–1,8 %) |
⚠ Objekt B macht Verlust!
Objekt B hat einen negativen DB II. Jeder Monat kostet dich Geld. Handlungsoptionen: Preis erhöhen, Prozess optimieren – oder den Vertrag überdenken.
03 – SteuerungMit dem DB richtig steuern
DB-Ranking: Sortiere alle Objekte nach Deckungsbeitrag. So siehst du sofort, wo dein Geld verdient und wo es verloren wird.
Preisanpassung: Objekte mit dauerhaft niedrigem DB sind Kandidaten für eine Preisanpassung.
Prozessoptimierung: Manchmal liegt der niedrige DB an ineffizienten Prozessen – zu hohe Istzeiten, falsches Material, fehlende Einarbeitung.
04 – Digitale LösungDB-Analyse mit Mendato
Ohne digitale Zeiterfassung kannst du keinen aussagekräftigen DB pro Objekt berechnen.
Automatische DB-Berechnung: Mendato berechnet den Deckungsbeitrag aus Erlösen und erfassten Istzeiten – pro Objekt, pro Monat.
Dashboard: Alle Objekte auf einen Blick – farblich markiert nach Profitabilität.
✓ Mendato-Vorteil
Du siehst den Deckungsbeitrag jedes Objekts in Echtzeit. Steuerung auf Basis realer Zahlen statt Bauchgefühl.
05 – FazitKenne deine Margen – pro Objekt
Der Deckungsbeitrag ist dein Kompass für profitable Aufträge. Wer ihn nicht trackt, steuert blind.
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