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Personalfluktuation – Mitarbeitende halten statt ersetzen

30–60 % Fluktuation pro Jahr. Jeder Abgang kostet tausende Euro. Wer Mitarbeitende hält, spart bares Geld.

19. Februar 20265 Min. LesezeitPersonal & Zeit

Definition

Die Personalfluktuation misst die Rate, mit der Mitarbeitende das Unternehmen verlassen – in der Gebäudereinigung mit 30–60 % pro Jahr eine der höchsten aller Branchen.

Zusammenfassung – Personalfluktuation auf einen Blick

Fluktuationsrate in der Gebäudereinigung: 30–60 % pro Jahr. Eine der höchsten aller Branchen.

Kosten pro Abgang: 2.000–5.000 € (Recruiting, Einarbeitung, Produktivitätsverlust).

Senkung durch: faire Bezahlung, gute Führung, strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven.

01 – GrundlagenDas Ausmaß des Problems

Personalfluktuation ist in der Gebäudereinigung Alltag. In manchen Betrieben verlassen mehr als die Hälfte der Mitarbeitenden innerhalb eines Jahres das Unternehmen. Das kostet Geld, Qualität und Nerven.

Formel: Abgänge im Zeitraum ÷ durchschnittlicher Personalbestand × 100 = Fluktuationsrate in %

Kategorie

Personal & Zeit

Auch bekannt als

Fluktuationsrate, Mitarbeiterfluktuation, Personalwechsel

Relevant für

GF, Personal, Objektleiter

Mendato-Modul

Controlling

02 – KostenWas Fluktuation wirklich kostet

KostenartTypischer Aufwand
Recruiting (Anzeigen, Gespräche, Verwaltung)500–1.500 €
Einarbeitung (3–6 Wochen reduzierte Produktivität)800–2.000 €
Qualitätsverlust (Reklamationen, Nacharbeit)300–1.000 €
Verwaltung (Verträge, An-/Abmeldungen)200–500 €
Gesamt pro Abgang2.000–5.000 €

⚠ Rechenbeispiel

Betrieb mit 80 Mitarbeitenden, 40 % Fluktuation = 32 Abgänge/Jahr. Bei 3.000 € pro Abgang = 96.000 € jährliche Fluktuationskosten. Das ist ein ganzes Gehalt – nur für das Ersetzen von Mitarbeitenden.

03 – MaßnahmenFluktuation senken

Faire Bezahlung: Über Mindestlohn zahlen signalisiert Wertschätzung und reduziert Abwanderung.

Gute Führung: Der Objektleiter ist die wichtigste Bezugsperson. Regelmäßiger Kontakt, ehrliches Feedback, Unterstützung.

Strukturierte Einarbeitung: Wer gut eingearbeitet wird, fühlt sich sicher und bleibt länger.

Perspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten (Vorarbeiter, Objektleiter), Verantwortung, Weiterbildung.

Realistische Belastung: Überlastung ist ein Hauptgrund für Kündigungen. Sollzeiten realistisch kalkulieren.

04 – Digitale LösungFluktuation tracken mit Mendato

Mendato erfasst Ein- und Austrittsdaten und berechnet die Fluktuationsrate automatisch – pro Monat, pro Team, pro Objekt.

✓ Mendato-Vorteil

Fluktuationsrate immer im Blick – plus Frühwarnung, wenn ein Objekt auffällig viele Wechsel hat.

05 – FazitMitarbeitende halten ist billiger als ersetzen

Fluktuation ist teuer, zeitraubend und qualitätsmindernd. Jede Maßnahme, die Mitarbeitende hält, hat einen direkten ROI.

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06 – FAQHäufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die Fluktuation in der Reinigung?
30–60 % pro Jahr – eine der höchsten aller Branchen.
Was kostet ein Mitarbeiterabgang?
2.000–5.000 € pro Abgang (Recruiting, Einarbeitung, Qualitätsverlust, Verwaltung).
Wie senke ich die Fluktuation?
Faire Bezahlung, wertschätzende Führung, strukturierte Einarbeitung, realistische Belastung und Entwicklungsperspektiven.
Wie hilft Software?
Mendato berechnet die Fluktuationsrate automatisch und warnt bei auffälligen Mustern pro Objekt oder Team.