Mendato vs. PlanD: Aufbau, Abrechnung und Preise für Gebäudereiniger im Vergleich

Worauf es beim Vergleich ankommt

Bei der Softwareauswahl zählt vor allem, ob das System noch trägt, wenn dein Betrieb wächst. Mehr Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung, mehr Vertretungsfälle, komplexere Schichtsysteme und mehr Objektleiter stellen Anforderungen an den Grundaufbau einer Software.

Dieser Artikel vergleicht Mendato und PlanD bei Softwareaufbau, Datenstruktur, Zeiterfassung, Buchhaltung, Controlling, Preisen und Bewertungen.

Für wen PlanD und Mendato gemacht sind

Eine Oberfläche oder getrennte Apps

PlanD setzt auf eine zentrale Web-App für alle Rollen im Büro und eine mobile App für die Reinigungskräfte. Ein Rechtesystem steuert, welche Bereiche jemand sieht. Das ist übersichtlich und passt gut zu kleinen Teams (pland.app).

Mendato ist in mehrere Apps aufgeteilt: Aufträge, Buchhaltung, Controlling, Kundenportal. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht: Die Buchhaltung sieht keine Schichtpläne, Objektleiter sehen keine Buchhaltungskennzahlen.

Objektfokus oder Auftragslogik

PlanD arbeitet vor allem objektorientiert. Aufträge gibt es, sie sind aber einfach gehalten. Das funktioniert bei wenigen Leistungsarten. Umfasst ein Objekt mehrere Leistungen (z. B. Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung), liegen diese im System dicht beieinander, und Planung, Dokumente und Margen lassen sich nicht sauber je Leistung trennen.

Mendato baut auf der Struktur Kunde → Objekt → Auftrag auf. Hat ein Objekt Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Sonderreinigung, bekommt jede Leistung einen eigenen Auftrag mit eigenen Schichten, Zeiten, Reinigungskräften, Dokumenten und Margen. Die Leistungen vermischen sich nicht, und Auswertungen sind pro Auftrag möglich.

Mobile Zeiterfassung im Vergleich

Beide Systeme bieten eine mobile Zeiterfassung per Smartphone-App (Android und iOS, mehrsprachig). Der Unterschied liegt im Umgang mit Papier-Stundenzetteln.

PlanD setzt konsequent auf digitale Zeiterfassung. Einen eigenen Import für Papier-Stundenzettel gibt es derzeit nicht. Das funktioniert, wenn alle Reinigungskräfte bereits digital arbeiten.

Mendato erlaubt einen Mischbetrieb aus App und Papier: Papier-Stundenzettel lassen sich über den Stundenzettel-Importer digitalisieren (Video: Stundenzettel-Import). Das hilft in Übergangsphasen und bei wechselnden Teams.

Lohnvorbereitung und Zuschläge

Zuschläge nach dem Rahmentarifvertrag für Nacht, Sonntag und Feiertag gehören in jede Lohnvorbereitung. Entscheidend ist, ob die Software sie berechnet oder ob jemand sie von Hand erfasst und prüft.

PlanD kann Zuschläge abbilden, sie werden aber häufig von Hand erfasst. Eine Berechnung nach dem Rahmentarifvertrag steht nicht im Mittelpunkt, und mit wachsendem Team steigt der Prüfaufwand.

Mendato hinterlegt die Zuschläge nach Tarifvertrag im System und berechnet sie nach Uhrzeit, Wochentag, Feiertag und Einsatzart. Der Export ist für Steuerberater und Lohnbuchhaltung aufbereitet (Video: Lohndaten-Export). Bei 80+ Reinigungskräften mit wechselnden Einsatzzeiten spart das im Büro viel Prüfarbeit.

Personalplanung für Unterhalts- und Sonderreinigung

Unterhalts­reinigung

PlanD plant nach einem Intervallprinzip (täglich, wöchentlich, zweimal wöchentlich). Grenzen zeigen sich bei Regeln wie „immer am 15.“ oder „letzter Donnerstag im Monat“.

Mendato ist stärker auf komplexe Personalplanung ausgelegt: feingranulare Reinigungsintervalle, viele parallele Schichtmodelle sowie Aufgaben und Checklisten pro Auftrag (ab dem Starter-Paket). Die Qualität hängt so an klaren, wiederholbaren Abläufen und nicht nur an der Erfahrung einzelner Objektleiter (Video: Dienstplan).

Sonderreinigung

PlanD bietet eine flexible Einsatzplanung, Teams lassen sich kurzfristig anpassen.

Mendato plant Sonderreinigungen ebenso flexibel. Die Unterschiede liegen in den Schritten danach: Aufgaben, Nachweise, Abrechnung nach Einsätzen und Controlling.

Rechnungen nach Intervall oder nach Einsatz

PlanD erstellt Rechnungen und versendet sie automatisiert. Abrechnungsintervalle lassen sich festlegen, es gibt Abo- und Dauerrechnungen. Die Rechnungen sind allerdings nicht direkt mit den tatsächlich durchgeführten Einsätzen verknüpft. Ausgefallene Einsätze oder Reklamationen müssen manuell berücksichtigt werden. Eine zentrale Postenübersicht zur Vorab-Prüfung existiert nicht.

Mendato verknüpft die Abrechnung direkt mit den durchgeführten Einsätzen. Kern ist die Offene-Posten-Liste: Leistungen werden gesammelt, geprüft und erst dann in Rechnung gestellt, als Sammel-, Einzel- oder nach Leistung getrennte Rechnung (Mendato Buchhaltung).

Subunternehmer einbinden

PlanD konzentriert sich auf die eigenen Mitarbeitenden. Eigene Funktionen für Subunternehmer sind öffentlich nicht dokumentiert, solche Fälle werden häufig über Umwege gelöst.

Mendato bindet Subunternehmer ab dem Pro-Paket als eigenen Teil des Systems ein: Einsatzplanung, Trennung vom eigenen Personal, Abrechnung nach Einsätzen und Auswertungen (Subunternehmerportal, Video: Gutschriften).

Controlling: Überblick oder Steuerung

PlanD bietet Basiskennzahlen aus der Buchhaltung: Umsätze, Rechnungsübersichten und einfache Objektauswertungen. Für die Ursachenanalyse im Betrieb, etwa die Profitabilität pro Leistung oder Abweichungen zwischen Plan und Ist, reicht diese Tiefe nicht aus.

Mendato hat ab dem Pro-Plus-Paket eine eigene Controlling-App (Mendato Controlling) mit Auswertungen auf Kunden-, Objekt- und Auftragsebene, ABC-Analysen und Auswertungen je Subunternehmer.

Preise und Testphase

PlanD erstellt individuelle Angebote nach einer Demo, Mendato veröffentlicht seine Paketpreise. Mendato kannst du 7 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Bewertungen bei Google und Trustpilot

Die Werte von PlanD sind eine Momentaufnahme (Stand: Januar 2026) und geben Hinweise auf Stabilität und Akzeptanz.

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

Beide Systeme werden positiv bewertet.

PlanD vs. Mendato auf einen Blick

Welche Software passt zu dir?

Entscheidend ist weniger die Betriebsgröße als die Frage, wie viele Objekte, Leistungsarten und Rollen im Büro du organisierst.

PlanD

PlanD ist eine moderne, übersichtliche Software für Reinigungsfirmen mit überschaubaren Strukturen und standardisierter Abrechnung. Der Einstieg ist schnell, die Oberfläche klar.

Mendato

Mendato richtet sich an Betriebe mit vielen Objekten und Leistungsarten. Jede Leistung bekommt einen eigenen Auftrag, Rechnungen entstehen aus geprüften Posten, und Büro, Buchhaltung und Controlling arbeiten in getrennten Apps. Die Pakete und Preise stehen auf mendato.com/preise.

So hilft dir Mendato

In Mendato planst du Unterhalts- und Sonderreinigung als Einsätze pro Auftrag, und deine Reinigungskräfte stempeln in der Mitarbeiter-App am Objekt ein und aus. Aus den erfassten Zeiten berechnet Mendato die Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge nach Rahmentarifvertrag, den Lohnexport startest du per Klick. Ab dem Pro-Plus-Paket zeigt das Controlling Umsatz, Kosten und Ergebnis je Auftrag.

Häufige Fragen

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