Mendato vs. Clockodo: Zeiterfassung, Planung und Preise für Gebäudereiniger im Vergleich

Worauf es bei Software für Gebäudereiniger ankommt

Wer in der Gebäudereinigung die Zeiterfassung digitalisieren will, landet schnell bei Clockodo. Clockodo richtet sich an Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen und wird auf der eigenen Website auch für Handwerk und Dienstleistung angeboten.

Zeiten erfassen können beide Programme. Für einen Reinigungsbetrieb zählt etwas anderes: ob sich Unterhaltsreinigung mit festen Intervallen abbilden lässt, ob die Objekte eines Kunden sauber getrennt bleiben und ob die Software tarifliche Besonderheiten berücksichtigt.

Mendato ist eine spezialisierte Software für Gebäudedienstleister. Der Vergleich prüft beide Lösungen an diesen Anforderungen: Unterhaltsreinigung, Objektstruktur, tarifliche Zuschläge, Lohnvorbereitung und Wachstum.

Zwei Produkte mit unterschiedlichem Fokus

Beide erfassen Zeiten. Clockodo wertet sie nach Projekten aus und ist darin schnell und schlank. Mendato ordnet sie Einsätzen in Objekten zu und verknüpft sie mit Planung, Lohn und Abrechnung.

Eine Web-App oder getrennte Bereiche

Clockodo: eine Anwendung für alle Rollen

Clockodo arbeitet mit einer zentralen Web-Anwendung, in der alle Rollen dieselbe Oberfläche nutzen. Das ist übersichtlich, trennt aber nicht nach Fachbereichen. Komplexere Abläufe musst du organisatorisch lösen.

Mendato: spezialisierte Apps für jede Rolle

Mendato gliedert sich in die Bereiche Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling und Kundenportal. Reinigungskraft, Objektleiter und Geschäftsführung sehen jeweils nur, was sie für ihre Arbeit brauchen.

Projekte bei Clockodo, Objekte und Aufträge bei Mendato

Clockodo: Das System ist nach Mitarbeitenden und Projekten organisiert. Projekte lassen sich Kunden zuordnen und sind der Bezugspunkt für die erfassten Zeiten. Für einfache Strukturen reicht das. Bei mehreren Leistungen pro Objekt wird es unübersichtlicher, weil Unterhaltsreinigung und Sonderreinigung im selben Projektkontext laufen. Eine Trennung nach Leistungsarten ist nicht vorgesehen.

Mendato: Die Daten sind so gegliedert, wie ein Reinigungsbetrieb arbeitet, nach Kunde → Objekt → Auftrag. Ein Objekt kann mehrere Aufträge haben, etwa Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung. Jeder Auftrag hat eigene Schichten, Zeiten, Mitarbeitende und Auswertungen, so vermischen sich die Leistungen nicht (Video: Objektmappe).

Zeiterfassung im Detail

Zeitmodelle

Clockodo arbeitet mit zwei Zeitebenen, Sollzeit und Istzeit. Das ist übersichtlich, hat aber keinen Objektbezug. Wie wirtschaftlich ein einzelnes Objekt läuft, lässt sich daraus nicht ablesen.

Mendato ergänzt eine dritte Ebene, Sollzeit → Planzeit → Istzeit. Weil die Planzeit am Auftrag hängt, zeigt das Controlling pro Objekt (ab dem Pro-Plus-Paket) nicht nur, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch, ob es sich gerechnet hat.

Erfassungsmethoden

Clockodo: Klassische Zeiterfassung per Web und mobiler App, die Zeiten werden Projekten zugeordnet. Das ist klar, schnell und branchenneutral.

Mendato: Die Erfassung ist an Einsätze und Aufträge gebunden, Zeiten landen also nicht auf dem falschen Auftrag. Alle 5 Erfassungsmethoden sind auf den Einsatzkontext abgestimmt.

Hybridmodell (Papier + App)

Clockodo setzt konsequent auf digitale Zeiterfassung. Für Papier-Stundenzettel gibt es keine strukturierte Integration.

Mendato erlaubt einen Hybridbetrieb. Papier-Stundenzettel werden digitalisiert und liegen zentral im System.

Offline & Mehrsprachigkeit

Offline: Beide Apps erfassen Zeiten auch ohne Netz. Bei Mendato bleiben die Zeiten dabei den Einsätzen und Aufträgen zugeordnet.

Mehrsprachigkeit: Clockodo bietet feste Sprachversionen. Die Mendato-App passt sich automatisch an die Sprache des Smartphones an.

Lohnvorbereitung und Zuschläge

Weder Clockodo noch Mendato erstellen Lohnabrechnungen. Der Unterschied liegt in der Vorbereitung: saubere Zeiten, nachvollziehbare Zuschläge und strukturierte Exporte.

Clockodo stellt Zeit- und Abwesenheitsdaten bereit. Zuschläge nach Rahmentarifvertrag sind nicht integriert und müssen von Hand nachgepflegt werden.

Mendato berechnet die Zuschläge nach Rahmentarifvertrag im System. Urlaub und Krankheit fließen direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Weil Zeiten, Einsätze, Zuschläge und Abwesenheiten an einer Stelle zusammenlaufen, setzt Mendato dort an, wo Lohnprobleme meist entstehen: bei unklaren Zeiten, fehlendem Leistungsbezug und manueller Nachpflege.

Einsatzplanung für Unterhalts- und Sonderreinigung

Unterhaltsreinigung

Clockodo hat keine eigene Logik für Unterhaltsreinigung, also keine Schichtmodelle und keine Intervallplanung. Geplant wird außerhalb von Clockodo.

Mendato ist für Unterhaltsreinigung gebaut, mit Schichten in festen Intervallen, gezielter Zuweisung von Mitarbeitenden, Revieren und Bereichen sowie einer Vertretungsplanung (Video: Personalfinder). So bleibt die Planung auch bei vielen Objekten beherrschbar.

Sonderreinigung und Abwesenheiten

Clockodo bietet keine eigene Dispositions- oder Einsatzplanung.

Mendato legt eine Sonderreinigung als eigenen Auftrag an, der in der zentralen Übersicht erscheint.

Abwesenheiten: Ab dem Starter-Paket fließen sie bei Mendato direkt in die Schichtplanung (Video: Urlaubsplaner).

Subunternehmer einbinden

Clockodo ist auf eigene Mitarbeitende ausgelegt. Funktionen für Subunternehmer, eine getrennte Sicht oder eine Abrechnung per Gutschrift gibt es nicht.

Mendato hat ab dem Pro-Paket ein eigenes Subunternehmerportal. Darin gibt es eine eigene Einsatzplanung für Subunternehmer, abgerechnet wird per Gutschriftverfahren (Video).

Kundenportal und Reklamationen

Clockodo ist ein internes System ohne Kundenportal und ohne Ticketsystem. Kunden bekommen Informationen per E-Mail oder PDF.

Mendato: Im Kundenportal (ab dem Pro-Paket) sehen Auftraggeber Zeiten und Einsätze. Reklamationen laufen ab dem Starter-Paket über das integrierte Ticketsystem (Video: Reklamationsmeldungen).

Preise und Kostenstruktur

Clockodo rechnet pro Kopf ab, mit rund 10 € je Nutzer und Monat, auch für Minijobber. Mendato berechnet feste Pakete nach Betriebsgröße, in denen alle Mitarbeitenden enthalten sind.

Ab etwa 50 Reinigungskräften ist Mendato günstiger und enthält dann zusätzlich Planung, Kundenportal und Subunternehmer-Management. Das Controlling kommt ab dem Pro-Plus-Paket dazu.

Quellen: clockodo.com/de/preise · mendato.com/preise

Google-Bewertungen im Vergleich

So bewerten Nutzer beide Anbieter auf Google:

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

Clockodo wird von Nutzern aus vielen Branchen gut bewertet. Die Bewertungen für Mendato stammen überwiegend von Gebäudereinigern.

Clockodo und Mendato in der Vergleichstabelle

Wann Clockodo reicht und wann Mendato sinnvoller ist

Wann Clockodo sinnvoll sein kann

Clockodo passt, wenn dein Betrieb klein ist, wenige Objekte betreut und vor allem Arbeitszeiten dokumentieren will. Es ist schnell eingeführt und übersichtlich.

Wo Clockodo an Grenzen stößt

Sobald Unterhaltsreinigung, Subunternehmer oder mehrere Objekte dazukommen, fehlen die Branchenfunktionen. Das liegt nicht an der Bedienung, sondern am branchenübergreifenden Ansatz.

Wann Mendato die bessere Wahl ist

Mendato lohnt sich, wenn du Planung, Zeiterfassung, Lohnvorbereitung, Subunternehmer und Kundenportal in einem System führen willst. Bei 50 Reinigungskräften zahlst du rund 200 € im Monat weniger als bei Clockodo.

So hilft dir Mendato

Mit der Zeiterfassung von Mendato stempeln die Reinigungskräfte in der App ein und aus, und du bestätigst die Zeiten im Büro. Für jede Person führt Mendato ein Zeitkonto, in das das Arbeitszeitmodell die Differenz zwischen Soll- und Istzeit bucht, auf Wunsch mit Pausenabzug. Den Lohnexport für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, Lexware oder Agenda startest du in der Buchhaltung per Klick.

Häufige Fragen

Weiterlesen