Urlaubsberechnung in der Gebäudereinigung

Wie viel Urlaub zusteht

Das Bundesurlaubsgesetz garantiert 24 Werktage im Jahr, bei einer 5-Tage-Woche also 20 Arbeitstage. Der Rahmentarifvertrag der Gebäudereinigung geht darüber hinaus: Seit dem 1. Januar 2021 gibt er allen gewerblichen Beschäftigten 30 Arbeitstage, ohne Staffel nach Betriebszugehörigkeit (§ 15 Nr. 1.1). Weil der RTV allgemeinverbindlich ist, gilt das für jeden Betrieb, der überwiegend Gebäudereinigung erbringt, auch ohne Innungsmitgliedschaft.

Urlaubstage im Jahr. Quellen: Bundesurlaubsgesetz § 3, Rahmentarifvertrag vom 31.10.2019 § 15 Nr. 1.1. Schwerbehinderte bekommen zusätzlich 5 Tage (§ 208 SGB IX).

Steht im Arbeitsvertrag weniger, etwa die gesetzlichen 20 oder die alten 28 Tage, gilt trotzdem der Tarifanspruch von 30 Tagen. Dasselbe gilt für Minijobs und Aushilfen.

Teilzeit, Minijob, wechselnde Tage

Die meisten Reinigungskräfte arbeiten nicht an fünf Tagen. Der Anspruch richtet sich dann nach der Zahl der Arbeitstage pro Woche, nicht nach den Stunden:

Urlaubstage = 30 × Arbeitstage pro Woche ÷ 5

Eine Kraft, die montags, mittwochs und freitags je zwei Stunden ein Büro reinigt, hat 30 × 3 ÷ 5 = 18 Urlaubstage. Eine Kraft mit fünf kurzen Abendeinsätzen pro Woche hat volle 30 Tage, auch wenn sie insgesamt nur zehn Stunden arbeitet. Pro Urlaubstag fällt ja auch nur ein kurzer Arbeitstag aus.

Für Minijobs gilt genau dasselbe. Eine Minijobberin mit zwei festen Tagen pro Woche hat 12 Urlaubstage, und ihr Lohn läuft im Urlaub weiter.

Wenn die Arbeitstage wechseln

Arbeitet jemand im Wechsel drei und vier Tage pro Woche, rechnest du nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts mit den Arbeitstagen im Jahr. Eine 5-Tage-Woche hat 260 Arbeitstage im Jahr:

30 × 182 Arbeitstage ÷ 260 = 21 Urlaubstage

182 Arbeitstage = 26 Wochen mit 3 Tagen plus 26 Wochen mit 4 Tagen.

Eintritt und Austritt im Laufe des Jahres

Beginnt oder endet das Arbeitsverhältnis im Laufe des Jahres, gibt es für jeden vollen Kalendermonat ein Zwölftel des Jahresurlaubs (§ 15 Nr. 1.4 RTV). Der gesetzliche Mindesturlaub darf dabei nicht unterschritten werden. Den vollen Urlaub nehmen kann eine neue Kraft erst nach sechs Monaten Wartezeit (§ 15 Nr. 3.1).

Bruchteile von mindestens einem halben Tag rundest du auf volle Tage auf (§ 5 Abs. 2 BUrlG), aus 22,5 werden also 23 Tage. Kleinere Bruchteile fallen nicht weg: Du gewährst sie stundenweise oder zahlst sie aus. Bei Teilzeit rechnest du zuerst den Jahresanspruch nach Abschnitt 2 und nimmst davon die Zwölftel.

Hat eine Kraft vor dem Austritt schon mehr Urlaub genommen, als ihr anteilig zusteht, darfst du das Urlaubsentgelt nicht zurückfordern (§ 5 Abs. 3 BUrlG). Offener Urlaub wird beim Austritt ausgezahlt, mit dem Urlaubslohn aus Abschnitt 5 (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Dazu bekommt die Kraft eine Bescheinigung über den im Jahr gewährten oder ausgezahlten Urlaub (§ 15 Nr. 2.3 RTV).

Rundung: ab einem halben Tag auf volle Tage auf. Kleinere Reste zeigt der Rechner als Bruchteil, die gewährst du stundenweise.

Was im Urlaub gezahlt wird

Hier weicht der Rahmentarifvertrag deutlich vom Gesetz ab. Das Bundesurlaubsgesetz rechnet mit dem Durchschnitt der letzten 13 Wochen. Der RTV nimmt den durchschnittlichen Lohn der letzten 12 Monate, mindestens aber den aktuellen Tariflohn für die regelmäßige Arbeitszeit (§ 15 Nr. 2.1). Ist die Kraft kürzer im Betrieb, zählen die vorhandenen Monate.

• Zählt mit: der laufende Lohn mit regelmäßigen Zuschlägen, etwa für Sonntags- oder Nachtarbeit.
• Zählt nicht mit: Einmalzahlungen, Fahrtkosten, Auslösung und Fehltage ohne Lohn, etwa Krankheit nach dem Ende der Entgeltfortzahlung.

Beispiel: Eine Kraft in Lohngruppe 1 arbeitet 12 Stunden pro Woche, im Jahr 624 Stunden. Mit dem Grundlohn von 15,00 € wären das 9.360 €. Weil sie regelmäßig sonntags arbeitet, hat sie mit Zuschlägen 10.140 € verdient. Ihr Urlaubslohn liegt damit bei 10.140 € ÷ 624 = 16,25 € pro ausfallender Stunde, nicht bei 15,00 €. Mehr zu Zuschlägen und Lohnlauf unter Lohnabrechnung in der Gebäudereinigung.

Übertragung und Verfall

Urlaub ist im laufenden Kalenderjahr zu gewähren und zu nehmen. Ins nächste Jahr übertragen werden darf er nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, dann erlischt er am 31. März (§ 15 Nr. 3.3 und 3.4 RTV). Dabei wird zuerst der gesetzliche, dann der tarifliche Urlaub genommen.

Typische Fehler

• 28 statt 30 Tage. Die 28 Tage stammen aus dem alten Stufenmodell bis 2019. Bei 40 Vollzeitkräften fehlen sonst 80 Urlaubstage im Jahr.
• Gesetzliche 20 Tage im Arbeitsvertrag. Die Klausel ändert nichts, der Tarifanspruch gilt trotzdem.
• Urlaub nach Stunden umgerechnet. „Zehn Stunden pro Woche sind etwa ein Tag“ ist falsch. Bei fünf Arbeitstagen stehen der Kraft 30 Urlaubstage zu.
• Kein Urlaub für Minijobber. Minijobber haben denselben anteiligen Anspruch, und ihr Lohn läuft im Urlaub weiter.
• Urlaubslohn ohne Zuschläge. Wer regelmäßig nachts oder sonntags arbeitet, bekommt den Durchschnitt mit Zuschlägen, nicht den Grundlohn.
• Kein Hinweis auf den Verfall. Ohne Aufforderung und Hinweis wächst der Resturlaub Jahr für Jahr weiter.

So hilft dir Mendato dabei

Mit den Abwesenheiten und dem Urlaubskonto (ab Starter-Paket) trägst du für jede Kraft und jedes Jahr den Urlaubsanspruch und den Resturlaub aus dem Vorjahr ein. Genommene, beantragte und verbleibende Tage rechnet Mendato aus den Abwesenheiten mit. Deine Kräfte beantragen Urlaub in der App, du genehmigst oder lehnst ab, und in der Einsatzplanung blendet der Filter „Ohne Abwesenheit“ Kräfte im Urlaub aus.

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