Lohnkosten­kalkulation in der Gebäude­reinigung: Was eine Stunde 2026 kostet

Was ist eine Lohnkostenkalkulation?

Die Lohnkostenkalkulation, auch Lohnkalkulation oder Lohnkostenberechnung genannt, beantwortet eine Frage: Was kostet dich eine bezahlte Arbeitsstunde? Zum Bruttolohn kommen die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, die Umlagen und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. In der Gebäudereinigung macht das 2026 aus 15,00 € Tariflohn in Lohngruppe 1 rund 18,55 € je bezahlte Stunde.

Die Lohnkosten je bezahlte Stunde sind der erste Schritt der Kalkulation. Danach legst du Urlaub, Feiertage und Krankheit auf die Stunden um, die beim Kunden ankommen. Das steht im Artikel Produktive Stunden. Erst dann folgen Gemeinkosten und Gewinn zum Stundenverrechnungssatz.

Lohnnebenkosten 2026 Posten für Posten

Für eine Vollzeitkraft mit 39 Stunden pro Woche in Lohngruppe 1 sieht ein Monat so aus. Der Bruttolohn beträgt 15,00 € × 169,65 Stunden = 2.544,75 €. Die Arbeitgeberanteile rechnest du einzeln, so wie es die Lohnabrechnung tut:

Zusammen kostet dich die Vollzeitkraft rund 3.147 € im Monat, das sind 18,55 € je bezahlte Stunde. Drei Posten hängen von deinem Betrieb ab:

• Umlage U1: Sie erstattet dir einen Teil der Lohnfortzahlung bei Krankheit und gilt nur für Arbeitgeber mit bis zu 30 Beschäftigten (§ 1 AAG). Der Satz hängt von Krankenkasse und Erstattungssatz ab, bei der TK sind es 2026 standardmäßig 2,1 % für 70 % Erstattung. Mit U1 kommst du auf rund 25,77 % und 18,87 € je bezahlte Stunde. Dafür bekommst du im Krankheitsfall Geld zurück, was deine Ausfallkosten senkt.
• Berufsgenossenschaft: Gebäudereinigung gehört zur BG BAU, Gefahrtarifstelle 400 mit der Gefahrklasse 4,18 (Gefahrtarif der BG BAU). Mal Beitragsfuß 2025 von 0,3850 ergibt das 1,61 %, mit der Lastenverteilung nach Neurenten und nach Entgelten rund 1,93 % (Erläuterung zum Beitragsbescheid 2025). Die BG rechnet nachträglich ab, der Beitrag für 2025 ist im Mai 2026 fällig. Hast du viele Unfälle, kommt ein Zuschlag dazu.
• Zusatzbeitrag und Pflegeversicherung: Der Zusatzbeitrag unterscheidet sich je Krankenkasse, 2,9 % ist der Durchschnitt. In Sachsen zahlt der Arbeitgeber 1,3 % statt 1,8 % zur Pflegeversicherung.

Deinen eigenen Satz findest du im Lohnjournal: Arbeitgeberanteile und Umlagen eines Jahres geteilt durch die Bruttolohnsumme, dazu der BG-Beitrag laut Bescheid.

Minijob, Teilzeit, Übergangsbereich

Minijob: Für gewerbliche Minijobs bis 603 € im Monat zahlst du Pauschalabgaben an die Minijob-Zentrale und zusätzlich den Beitrag zur Berufsgenossenschaft:

Eine Minijob-Stunde kostet dich bei 15,00 € damit 19,97 € (über 30 Beschäftigte ohne U1: 19,85 €), eine sozialversicherungspflichtige Stunde 18,55 €. Der Minijob ist für deine Reinigungskraft günstiger, weil sie keine eigenen Beiträge zahlt, für dich nicht. Bei 15,00 € Stundenlohn sind höchstens 40,2 Stunden im Monat möglich.

Teilzeit kostet je Stunde genauso viel wie Vollzeit, die Sätze sind dieselben. Im Übergangsbereich von 603,01 bis 2.000 € im Monat ist nur der Anteil der Beschäftigten ermäßigt (§ 20 Abs. 2 und 2a SGB IV). Der Arbeitgeber zahlt mindestens seinen regulären Anteil, am unteren Ende des Bereichs sogar etwas mehr, ähnlich wie beim Minijob. Rechne im Übergangsbereich deshalb mindestens mit dem vollen Satz.

Zuschläge: was eine Nacht- oder Sonntagsstunde kostet

Für Nachtarbeit zwischen 22 und 5 Uhr zahlst du nach dem Rahmentarifvertrag 30 % Zuschlag, für Sonntage und Feiertage 80 %, für Neujahr, den 1. Mai und die Weihnachtsfeiertage 200 %. Der Zuschlag kostet dich aber weniger als der volle Aufschlag von 23,67 %: Der Teil, der nach § 3b EStG steuerfrei ist, ist auch frei von Sozialversicherung, solange der Grundlohn höchstens 25 € je Stunde beträgt (§ 1 SvEV). Das trifft auf alle Lohngruppen zu. Nur den Beitrag zur Berufsgenossenschaft zahlst du auf den ganzen Zuschlag (§ 1 Abs. 2 SvEV).

Ein Beispiel für die Nacht: Von 4,50 € Zuschlag sind 3,75 € steuer- und sozialversicherungsfrei. Auf die restlichen 0,75 € fallen 21,74 % Sozialversicherung und Umlagen an, auf die ganzen 4,50 € die BG. Das sind 4,75 € statt 5,57 €, wenn du den vollen Aufschlag rechnen würdest. Beginnt die Schicht vor Mitternacht, sind zwischen 0 und 4 Uhr sogar 40 % steuerfrei, dann ist der ganze Nachtzuschlag frei.

Zwei Folgen für die Kalkulation: Zuschläge sind keine Ausnahme, die du ignorieren kannst, wenn ein Objekt regelmäßig spät gereinigt wird. Und sie wirken auch auf die Ausfallzeiten, denn im Urlaub zahlst du nach § 15 Nr. 2.1 RTV den Durchschnittslohn der letzten zwölf Monate, Zuschläge eingeschlossen.

Warum die Serie mit 23 % rechnet

Im Artikel Stundenverrechnungssatz und in den anderen Kalkulationsartikeln rechnen wir der Einfachheit halber mit 23 % Lohnnebenkosten, also 18,45 € je bezahlte Stunde. Die Posten oben ergeben 23,67 % und 18,55 €. Was der Unterschied ausmacht:

0,18 € je Stunde klingen nach wenig. Für das Bürogebäude mit 45,12 Stunden im Monat aus der Vorkalkulation sind es 8,12 € im Monat. Bei 2.000 Reinigungsstunden im Monat wären es 360 €. Rechne deshalb mit dem Satz aus deinem eigenen Lohnjournal, nicht mit einem gerundeten Durchschnitt.

Lohngruppe 6 und Tariflohn 2027

Für die Glasreinigung gilt Lohngruppe 6 mit 18,40 € (alle Lohngruppen). Mit denselben Lohnnebenkosten kostet die bezahlte Stunde dort 22,76 €. Der Mindestlohn-Tarifvertrag läuft Ende 2026 aus, für 2027 fordert die IG BAU zwei Euro mehr in allen Lohngruppen. Für Lohngruppe 1 hieße das 17,00 € Lohn und 21,02 € je bezahlte Stunde. Wie sich das bis zum Stundenverrechnungssatz durchrechnet, steht im Artikel Mindestlohn Gebäudereinigung.

Läuft ein Vertrag ins nächste Jahr, gehört eine Preisanpassungsklausel hinein, die Tariferhöhungen und höhere lohngebundene Kosten weitergibt. Der Bundesinnungsverband empfiehlt sie auch öffentlichen Auftraggebern.

Rechner: Lohnkosten je bezahlte Stunde

Trag deinen Stundenlohn, die Art der Beschäftigung und deine Sätze ein. Vorbelegt sind die Werte aus diesem Artikel.

Lohnkosten in Mendato

In der Kalkulation von Mendato Vertrieb (ab dem Starter-Paket) trägst du Stundenlohn und Lohnnebenkosten einmal als Standard in den Kalkulations-Einstellungen ein und passt sie je Leistung an, etwa für die Glasreinigung in Lohngruppe 6. Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge rechnet Mendato aus den Zeitfenstern eines verknüpften Leistungsverzeichnisses.

Für die Lohnabrechnung berechnet Mendato die Zuschläge nach den Regeln des Rahmentarifvertrags mit dem steuerfreien Anteil und exportiert sie für DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, Lexware oder Agenda. Im Controlling (Pro-Plus-Paket) siehst du je Mitarbeitendem und je Auftrag Lohnzuschläge, Lohnnebenkosten und Kosten.

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