Definition
Die Vorkalkulation ist die vorausschauende Berechnung aller Kosten eines Reinigungsauftrags – als Basis für Angebotserstellung und Preisfindung.
Zusammenfassung – Vorkalkulation auf einen Blick
Die Vorkalkulation berechnet vor Auftragsstart alle erwarteten Kosten und ergibt den Angebotspreis.
Kernformel: Fläche ÷ Leistungswert = Sollzeit × SVS + Material + Gemeinkosten + Gewinn = Preis
Ohne saubere Vorkalkulation bietest du im Blindflug an – und gewinnst entweder zu teuer oder machst Verlust.
01 – GrundlagenWas ist Vorkalkulation?
Die Vorkalkulation ist das Fundament jedes Angebots. Sie beantwortet die Frage: Was wird dieser Auftrag kosten – und was muss ich dafür verlangen?
Die Qualität hängt von den Eingangsdaten ab: Aufmaß, Leistungswerte, Lohnkosten und Gemeinkosten. Schlechte Daten = schlechter Preis.
Kategorie
Kalkulation
Auch bekannt als
Angebotskalkulation, Preiskalkulation, Kostenvoranschlag
Relevant für
GF, Kalkulation, Vertrieb
Mendato-Modul
02 – SchritteDie 5 Schritte der Vorkalkulation
1. Flächen erfassen
Grundlage ist das Aufmaß: Wie viele m²? Welche Belagsarten? Welche Nutzungsarten?
2. Sollzeit berechnen
Fläche ÷ Leistungswert = Sollzeit. Beispiel: 500 m² ÷ 250 m²/Std. = 2,0 Stunden.
3. Personalkosten berechnen
Sollzeit × Stundenverrechnungssatz = Personalkosten pro Reinigung.
4. Zuschläge addieren
Material (3–8 %), Gemeinkosten (15–25 %), Gewinn (5–10 %).
5. Angebotspreis festlegen
Summe aller Kosten + Gewinn = Angebotspreis.
📝 Rechenbeispiel
Bürogebäude 2.000 m², 5×/Woche: 2.000 ÷ 280 = 7,14 Std. × 21,7 Reinigungen/Monat = 155 Std. × 28 € SVS = 4.340 € + 5 % Material = ca. 4.557 €/Monat
03 – FehlerTypische Kalkulationsfehler
⚠ Häufige Fehler
- Flächen geschätzt statt gemessen
- Zu optimistische Leistungswerte
- Ausfallzeiten vergessen
- Gemeinkosten nicht eingerechnet
- Kein Gewinnzuschlag kalkuliert
✔ So kalkulierst du richtig
- Immer auf Basis eines Vor-Ort-Aufmaßes
- Realistische Leistungswerte aus der Praxis
- Vollkosten inkl. aller Nebenkosten
- Plausibilitätscheck mit SVS
- Puffer für Unvorhergesehenes
04 – Digitale LösungVorkalkulation mit Mendato
In Mendato hinterlegst du Flächen, Leistungswerte und Lohnkosten – und bekommst den Angebotspreis automatisch berechnet. Szenarien (3× vs. 5×/Woche) in Sekunden durchgespielt.
✓ Mendato-Vorteil
Vorkalkulation und Nachkalkulation im selben System. Du kalkulierst, gewinnst – und siehst später, ob die Annahmen gestimmt haben.
05 – FazitSauber kalkulieren = sicher anbieten
Die Vorkalkulation entscheidet, ob du profitabel arbeitest oder Geld verbrennst. Sie ist die Investition mit dem höchsten ROI in deinem Betrieb.
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