Definition
Der Gemeinkostenzuschlag ist der prozentuale Aufschlag auf die direkten Kosten, der indirekte Betriebskosten (Büro, Fuhrpark, Verwaltung, Software) auf die einzelnen Aufträge verteilt.
Zusammenfassung – Gemeinkostenzuschlag auf einen Blick
Der Gemeinkostenzuschlag verteilt indirekte Betriebskosten (Büro, Fuhrpark, Verwaltung) auf die einzelnen Aufträge.
Formel: Gemeinkosten ÷ direkte Kosten × 100 = GK-Zuschlag in %
Typisch: 15–25 % in der Gebäudereinigung. Wer ihn vergisst, verschenkt Marge.
01 – GrundlagenWas ist der Gemeinkostenzuschlag?
Neben den direkten Kosten (Personal, Material) hat jeder Betrieb indirekte Kosten: Büromiete, Gehalt der Buchhaltung, Fuhrpark, Software, Versicherungen. Diese Kosten fallen an, egal ob du 10 oder 100 Aufträge hast – sie müssen trotzdem gedeckt werden.
Der Gemeinkostenzuschlag verteilt diese Kosten anteilig auf jeden Auftrag. So stellst du sicher, dass jeder Auftrag seinen fairen Anteil an den Betriebskosten trägt.
Kategorie
Kalkulation
Auch bekannt als
GK-Zuschlag, Overheadkosten, Verwaltungskostenzuschlag
Relevant für
GF, Kalkulation, Controlling
Mendato-Modul
02 – BestandteileWas sind Gemeinkosten?
| Gemeinkostenart | Beispiele | Typischer Anteil |
|---|---|---|
| Büro & Miete | Büromiete, Nebenkosten, Reinigung, Ausstattung | 15–25 % |
| Verwaltung & GF | GF-Gehalt, Buchhaltung, Personalabteilung | 30–40 % |
| Fuhrpark | Leasing, Kraftstoff, Versicherung, Wartung | 15–20 % |
| IT & Software | Branchensoftware, Handys, Lizenzen | 5–10 % |
| Sonstiges | Versicherungen, Steuerberater, Marketing, Beiträge | 10–15 % |
03 – BerechnungGK-Zuschlag berechnen
📝 Rechenbeispiel
Jährliche Gemeinkosten: Büro 24.000 € + GF/Verwaltung 72.000 € + Fuhrpark 36.000 € + IT/Software 12.000 € + Sonstiges 18.000 € = 162.000 €
Jährliche direkte Kosten: Personal 780.000 € + Material 45.000 € = 825.000 €
GK-Zuschlag: 162.000 ÷ 825.000 × 100 = 19,6 %
Dieser Zuschlag wird bei der Vorkalkulation auf die direkten Kosten aufgeschlagen – vor dem Gewinnzuschlag.
⚠ Häufiger Fehler
Viele kleine Betriebe vergessen den GK-Zuschlag komplett – oder setzen ihn viel zu niedrig an. Ergebnis: Die Aufträge decken zwar die Personalkosten, aber nicht Büro, Auto und Verwaltung. Der Betrieb schrumpft, obwohl Umsatz da ist.
04 – Digitale LösungGK-Zuschlag in Mendato
In Mendato hinterlegst du deinen betriebsspezifischen GK-Zuschlag. Er fließt automatisch in jede Vorkalkulation ein – kein Vergessen möglich.
Über die Nachkalkulation siehst du, ob der Zuschlag ausreicht – oder ob du ihn anpassen musst.
✓ Mendato-Vorteil
GK-Zuschlag automatisch in jeder Kalkulation. Kein Vergessen, keine manuellen Fehler. Plus jährlicher Realitätscheck über die Nachkalkulation.
05 – FazitGemeinkosten ignorieren = Marge verschenken
Der Gemeinkostenzuschlag ist kein optionaler Aufschlag – er ist Überlebensnotwendig. Wer ihn vergisst, arbeitet profitabel auf dem Papier und verlustreich in der Realität.
Verwandte Begriffe
Mendato 7 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.
Jetzt kostenlos starten →