Transparenz
Dieser Artikel wird von Mendato veröffentlicht. Er basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen zur Software DIGRAS der SoftSystem GmbH. Für DIGRAS besteht kein frei zugänglicher Testzugang. Alle Quellen sind gekennzeichnet.
Zusammenfassung: DIGRAS vs. Mendato
DIGRAS ist eine klassische, modulare ERP-Komplettlösung der SoftSystem GmbH (seit 1995). Fokus: vollständige Digitalisierung der Büroarbeit – Lohn, Fibu, Materialwirtschaft, Dokumentenmanagement in einem System.
Mendato, die spezialisierte Software für Gebäudereiniger: prozess- und einsatzorientierter Ansatz mit getrennten Apps für Aufträge, Buchhaltung und Controlling. Stark bei einsatzbasierter Abrechnung und Skalierung.
Kurz: DIGRAS denkt vom Büro aus, Mendato vom Einsatz. Die Wahl hängt vom Schwerpunkt ab: zentrale Verwaltung oder operative Steuerung.
01 – EinführungWann passt DIGRAS, wann Mendato?
Wenn du als Objektleiter oder Geschäftsführer nach einer Branchensoftware für Gebäudereiniger suchst, begegnen dir zwei Denkweisen: ERP-Logik und Einsatzlogik. Beide haben ihre Berechtigung – entscheidend ist, wo dein Betrieb die größte Komplexität hat.
Dieser Vergleich stellt DIGRAS und Mendato strukturiert gegenüber – nicht als Bewertung, sondern als Einordnung.
02 – ProduktfokusERP vs. operative Branchenplattform
DIGRAS
- Vollständige ERP-Digitalisierung für Gebäudereiniger
- Lohn, Fibu, Material, Anlagen, Fuhrpark integriert
- DATEV-, ELSTER-, Dakota-Schnittstellen
- Modularer Aufbau, seit 1995 am Markt
Mendato
- Prozessorientierte Betriebsorganisation
- Struktur: Kunde → Objekt → Auftrag → Einsatz
- Planung, Zeiterfassung, Abrechnung & Controlling vernetzt
- Cloud-nativ, rollenfokussierte Apps
DIGRAS denkt aus der ERP-Logik: Alle Abteilungen in einem System, maximal integriert. Personal, Material, Buchhaltung, Dokumente – alles über eine zentrale Oberfläche. Starker Vorteil bei Verwaltungsfokus.
Mendato denkt aus der Einsatzplanung: Was wurde wann wo geleistet – und wie wirkt sich das auf Abrechnung und Ergebnis aus? Aufträge, Einsätze, Abrechnung und Controlling sind operativ getrennt – mit klarer Rollenlogik.
03 – SoftwareaufbauZentrale Oberfläche vs. getrennte Apps
DIGRAS bietet eine zentrale Web-Anwendung, in der alle Rollen in derselben Oberfläche arbeiten. Die Steuerung erfolgt über Module, Rechte und Menüs – klassisch, mächtig, aber auch komplex in der täglichen Bedienung.
Mendato ist in spezialisierte Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling und Kundenportal. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht – weniger Komplexität, klare Verantwortlichkeiten.
Zentrales ERP
- Alle Rollen in einer Oberfläche
- Steuerung über Module & Rechte
- Hohe Funktionstiefe pro Bildschirm
- Vertraut für ERP-erfahrene Nutzer
Rollengetrennte Apps
- Objektleiter sieht nur operative Daten
- Buchhaltung arbeitet getrennt
- Geringere Einarbeitungszeit
- Klare Verantwortlichkeiten
04 – SystemarchitekturObjekt- vs. Auftragslogik
DIGRAS arbeitet mit starker Objekt- und Kostenstellenorientierung. Leistungen, Planung und Abrechnung laufen über das Objekt mit tiefer Integration zu Lohn, Fibu und Material. Eine eigenständige Auftragsebene je Leistungsart ist auf digras.de nicht dokumentiert.
Mendato bildet die Branche 1:1 nach: Kunde → Objekt → Auftrag. Jede Unterhaltsreinigung, jede Sonderreinigung und jede Glasreinigung ist ein eigener Auftrag mit eigenen Einsätzen, eigenen Zeiten, eigener Abrechnung und eigener Marge.
Praxisbeispiel
Du reinigst ein Bürogebäude mit Unterhalts-, Glas- und Grundreinigung. Bei Mendato sind das drei eigenständige Aufträge mit separater Marge und Abrechnung. Bei DIGRAS läuft das primär über Kostenstellen auf Objektebene.
05 – ZeiterfassungZeiterfassung & mobile Nutzung
Mobile Lösung
DIGRAS bietet mit DS-Mobil eine mobile Lösung für Zeiterfassung, Dienstpläne und Reklamationen. Offline-Fähigkeit ist möglich.
Mendato bietet eine mobile App mit direkter Verknüpfung von Zeit → Einsatz → Abrechnung, plus Hybridmodelle wie Stundenzettel-Import (Video).
Offline & Mehrsprachigkeit
DIGRAS unterstützt Offline via DS-Mobil. Mehrsprachigkeit ist nicht dokumentiert.
Mendato bietet Offline-Zeiterfassung (Video) und 16 Sprachen – entscheidend bei internationalen Teams.
⚠ Ohne Hybridmodell
- Stundenzettel manuell übertragen
- Hohe Fehlerquote
- Keine Verknüpfung zur Abrechnung
✓ Mit Mendato
- Stundenzettel per Import
- Automatische Einsatz-Zuordnung
- Nahtloser Übergang zu digital
06 – BuchhaltungBuchhaltung & Abrechnung
Die Abrechnung ist einer der größten Unterschiede zwischen beiden Systemen.
DIGRAS bringt eine vollintegrierte Finanzbuchhaltung: Lohnabrechnung, Anlagenbuchhaltung und Materialwirtschaft im System, dazu DATEV-, ELSTER- und Dakota-Schnittstellen. Die Abrechnung ist klassisch objekt- und vertraglich orientiert.
Mendato verfolgt einsatzbasierte Abrechnung: Rechnungen entstehen aus Einsätzen. Eine Offene-Posten-Logik vor Rechnungsstellung ermöglicht Prüfung und Bündelung jeder Position – stark bei Sonderreinigung und variablen Mengen. Mehr zur Buchhaltung.
Praxis-Vorteil Mendato
Bei Mendato siehst du vor Rechnungsstellung, welche Einsätze abrechenbar sind, welche ausgefallen und was nachzuberechnen ist. Das spart bei wachsenden Betrieben täglich Zeit.
„Dynamics war zu kompliziert – Mendato deckt alle Prozesse ab und Objektleiter verstehen alles.“
– Altan Öz, Zölla GmbH (60+ RK)
07 – PersonalplanungPersonalplanung & Schichtlogik
Unterhaltsreinigung
DIGRAS bietet umfangreiche Planungsmöglichkeiten mit klassischer Struktur. Dienstpläne lassen sich über DS-Mobil einsehen.
Mendato setzt auf komplexe Schicht- und Intervalllogiken für die Gebäudereinigung (Video: Dienstplan). Reinigungsintervalle, Vertretungslogik und Soll-Plan-Ist-Vergleiche sind nativ eingebaut.
Sonderreinigung
DIGRAS kann Sonderreinigungen abbilden – wie differenziert die Trennung zur Unterhaltsreinigung erfolgt, ist öffentlich nicht ersichtlich.
Mendato behandelt Sonderreinigungen als eigenständige Aufträge mit separater Planung, Zeiterfassung und Abrechnung.
08 – ControllingControlling & Steuerung
DIGRAS bietet ein zentrales Controlling-Modul mit vollständiger Zahlenbasis aus allen ERP-Modulen – klassisches ERP-Controlling.
Mendato hat eine eigene Controlling-App: Margen je Leistung, ABC-Analysen und operative Entscheidungsdaten (Mehr dazu). Du siehst nicht nur, was insgesamt profitabel ist – sondern welcher Auftrag innerhalb eines Objekts Marge bringt oder verliert.
Wichtig für Betriebe mit Subunternehmern
Auf digras.de ist keine dedizierte Subunternehmer-Logik dokumentiert. Mendato bietet ein Subunternehmerportal mit Planung, Zeiterfassung und Gutschrift (Video).
09 – Schnittstellen & UXSchnittstellen, Automatisierung & UX
Schnittstellen
DIGRAS setzt auf kaufmännische Schnittstellen: DATEV, ELSTER, Dakota und Office. Fokus auf Stabilität und Pflichtprozessen.
Mendato bietet eine Zapier-Anbindung für No-Code-Automatisierung – ohne eigene IT hunderte Tools anbinden: CRM, Buchhaltung, Reporting oder interne Workflows.
Benutzeroberfläche (UX)
DIGRAS folgt einer klassischen ERP-Designphilosophie: menülastige Navigation, hoher Informationsgehalt, technische Darstellung. Präzise Steuerung – aber längere Einarbeitung.
Mendato setzt auf moderne, rollenorientierte UX: visuell reduziert und so gestaltet, dass Objektleiter schnell arbeiten, Buchhalter strukturiert prüfen und die GF sofort Kennzahlen sieht. Bei wachsenden Teams wird UX zum wirtschaftlichen Faktor.
10 – PreisePreise & Kostenstruktur
DIGRAS
Individuelle Lizenzmodelle
Mendato
Paketpreise
DIGRAS arbeitet mit modularen Lizenzmodellen auf Anfrage, inkl. Einrichtungsgebühr. Mendato bietet öffentliche Paketpreise ab 99 €/Monat, keine Einrichtungsgebühr und 7 Tage kostenlos ohne Kreditkarte – mendato.com/preise.
11 – BewertungenWas sagen echte Nutzer?
Öffentlich verfügbare Bewertungen helfen bei der Einordnung. Bitte beachte: Die Bewertungsanzahl bei DIGRAS ist begrenzt.
„Von Branchensoftware zu Mendato gewechselt – heute steuern wir 200+ RK und 40 Subunternehmer.“
– Davide Triscari, TRISCARI Gebäudereinigung GmbH (200+ RK)
12 – VergleichstabelleDIGRAS vs. Mendato auf einen Blick
| Kriterium | DIGRAS | Mendato |
|---|---|---|
| Produktansatz | Modulares ERP | Ganzheitliche Branchensoftware |
| Branchenfokus | Gebäudereinigung (ERP) | 100% Gebäudereinigung |
| Organisationslogik | Objektzentriert | Kunde → Objekt → Auftrag |
| Rollenlogik | Rechte in einer Oberfläche | Getrennte Apps pro Rolle |
| Zeiterfassung mobil | DS-Mobil | Mobile App + Offline – Video |
| Hybridmodell (Papier+App) | Nicht dokumentiert | Ja – Video |
| Mehrsprachigkeit | Nicht dokumentiert | 16 Sprachen |
| Abrechnungslogik | Klassische ERP-Faktura | Einsatzbasiert + OP-Liste |
| E-Rechnung | Ja | Ja (XRechnung / ZUGFeRD) |
| Lohnschnittstellen | DATEV, ELSTER, Dakota | Lohndaten-Export – Video |
| Subunternehmer | Nicht dokumentiert | Portal + Gutschrift – Video |
| Kundenportal | Nicht dokumentiert | Ja – Video |
| Ticketsystem | Nicht dokumentiert | Ja – Video |
| Controlling | Klassisches ERP-Controlling | ABC-Analysen, Marge/Auftrag |
| Automatisierung | Klassische Schnittstellen | Zapier (No-Code) |
| Bewertung | 3,8 ★ (4) | 5,0 ★ (70+) |
| Preismodell | Individuell, auf Anfrage | Paketpreise ab 99 € |
13 – FazitWann DIGRAS, wann Mendato?
DIGRAS
DIGRAS ist eine mächtige ERP-Lösung für Gebäudereiniger, die Verwaltung zentralisieren wollen. Lohn, Fibu, Material und Dokumente sind tief integriert. Wer Zeit in Einführung investiert, bekommt ein stabiles System.
Grenzen zeigen sich bei operativer Transparenz: separate Margen pro Leistungsart, Subunternehmer-Integration und schnelle Einarbeitung – hier stößt der ERP-Ansatz an Grenzen.
Mendato
Mendato ist eine prozess- und leistungsorientierte Plattform, besonders stark bei operativer Transparenz, sauberer Leistungstrennung und einsatzbasierter Abrechnung. Moderne UX, kostenlose Testphase und Zapier-Automatisierung machen den Einstieg schnell – auch ohne ERP-Erfahrung.