Mendato vs. Momozeit: Zeiterfassung, Planung und Lohnvorbereitung im Vergleich

Was dieser Vergleich prüft

In der Gebäudereinigung ist die Zeiterfassung die Grundlage für Planung, Lohnvorbereitung, Nachweise und Abrechnung. Der Vergleich prüft deshalb, wie gut Momozeit und Mendato den Reinigungsalltag abbilden: viele Objekte pro Kunde, Unterhaltsreinigung in festen Intervallen, Sonderreinigung mit wechselnden Einsätzen und Teams mit unterschiedlichen digitalen Voraussetzungen.

Reine Zeiterfassung vs. Branchenplattform

Momozeit beschreibt sich als digitale Zeiterfassung, die einfach zu bedienen ist. Im Mittelpunkt stehen Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Die Lösung richtet sich an Betriebe aller Branchen, die Zeiten sauber dokumentieren wollen und keine Planungs- oder Abrechnungslogik brauchen. (Quelle: momozeit.de)

Bei Mendato ist die Zeiterfassung ein Kernbaustein, der immer im Ablauf Kunde → Objekt → Auftrag steht. Die Zeiten sind dadurch direkt für Einsatzplanung, Lohnvorbereitung und Abrechnung nutzbar. (Quelle: mendato.com)

Eine Oberfläche vs. Apps nach Rollen

Momozeit ist als zentrale Zeiterfassung aufgebaut: eine Web-Anwendung für Verwaltung und Auswertung, dazu mobile Apps für die Erfassung. Alles läuft in einer Oberfläche zusammen. Das bedeutet einen schnellen Einstieg und wenig Schulungsaufwand, aber keine Trennung nach Rollen und keine eigenen Bereiche für Planung oder Buchhaltung. (Quelle: momozeit.de)

Mendato ist in einzelne Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling und Kundenportal. Jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Das senkt die Fehlerquote und hält die Oberflächen übersichtlich, auch wenn der Betrieb wächst.

Projekte vs. Kunde, Objekt und Auftrag

Momozeit organisiert die Arbeit über Mitarbeitende und Projekte. Zeiten werden Projekten zugeordnet, ein Projekt kann dabei für ein Objekt stehen. Hat ein Kunde mehrere Objekte mit verschiedenen Leistungen, stößt diese Struktur an Grenzen: Leistungen vermischen sich, Verantwortlichkeiten werden unklar, und die Auswertung wird schwierig.

Mendato arbeitet mit der Struktur Kunde → Objekt → Auftrag. Jede Leistung, ob Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Sonderreinigung oder Winterdienst, ist ein eigener Auftrag mit eigener Planung, eigenen Zeiten und eigener Abrechnung. So bleibt die Struktur übersichtlich, wenn Kunden und Objekte dazukommen.

Zeiterfassung: gleiche Basis, andere Einbettung

Soll, Plan und Ist

Momozeit arbeitet mit zwei Zeitebenen, der Sollzeit des Mitarbeitenden und der Istzeit aus der Zeiterfassung. Das ist einfach und übersichtlich. Eine Planzeit für Objekt oder Leistung fehlt aber, deshalb lassen sich Abweichungen nur begrenzt auswerten.

Mendato ergänzt die Planzeit als dritte Ebene, sie liegt beim Auftrag und bei der Leistung. So vergleichst du für jeden Auftrag Plan und Ist und erkennst, wo die Zeit nicht reicht oder Luft bleibt. Das ist vor allem in der Unterhaltsreinigung mit festen Budgets wichtig.

Erfassungsmethoden

Momozeit bietet mehrere Wege zur Erfassung: mobile App, Web-Zeiterfassung und stationäre Terminals. Damit funktioniert es auch in Teams, in denen nicht jede Reinigungskraft ein eigenes Smartphone hat. Die Zeiten werden Mitarbeitenden und optional Projekten zugeordnet. (Quelle: momozeit.de)

Mendato kennt ebenfalls mehrere Wege, nämlich App, geplante Schichten, manuelle Nachträge und Importe, und ordnet jede Zeit einem Objekt und Auftrag zu. Das vermeidet Fehlbuchungen und Nacharbeit im Büro. (Quelle: help.mendato.com, Video: Digitale Zeiterfassung)

Papier und App parallel

Momozeit ist konsequent digital: Gestempelt wird per App, Web oder Terminal. Papier-Stundenzettel sind nicht vorgesehen, und ein Import für Papierzeiten ist öffentlich nicht dokumentiert.

Mendato erlaubt beides: Wer ein Smartphone hat, nutzt die App, andere arbeiten weiter mit Papier. Die Stundenzettel werden digitalisiert, sodass alle Zeiten im System zusammenlaufen. (Video: Stundenzettel-Import)

Offline, GPS und Mehrsprachigkeit

Momozeit erfasst Zeiten auch offline, speichert sie lokal und synchronisiert sie später. Die GPS-Zeiterfassung mit Standortprotokoll ist ausführlich dokumentiert (Quelle: momozeit.de/arbeitszeiterfassung-gps), und in der App kann jede Person ihre Sprache selbst wählen (Quelle: momozeit.de/mehrsprachigkeit).

Auch Mendato erfasst offline, die Zeiten bleiben dabei dem Einsatz zugeordnet. Nach der Synchronisation ist deshalb keine Nacharbeit nötig. GPS dient zur Plausibilitätsprüfung am Objekt und Einsatz, und die App übernimmt die Sprache des Geräts. (Video: GPS-Ortung)

Lohnvorbereitung und Zuschläge

Weder Momozeit noch Mendato rechnet selbst Löhne ab, beide ersetzen keine Lohnsoftware wie DATEV Lohn und Gehalt oder LODAS. Der Unterschied liegt darin, wie gut sie die Lohnabrechnung vorbereiten.

Momozeit liefert die Basisdaten: erfasste Arbeitszeiten, Abwesenheiten und einfache Auswertungen. Über eine offizielle DATEV-Schnittstelle lassen sich die Zeitdaten exportieren. Eine Zuschlagslogik nach Rahmentarifvertrag (RTV) ist nicht integriert, die Zuschläge bewertet erst die Lohnsoftware. (Quelle: momozeit.de/zeiterfassung-datev)

Mendato ist auf die vorbereitende Lohnbuchhaltung ausgelegt. Die Zuschläge nach Rahmentarifvertrag entstehen automatisch aus Zeit, Einsatz und Auftrag, und die Daten liegen für DATEV/LODAS strukturiert vor. Momozeit liefert also Zeiten an DATEV, Mendato tariflich vorbereitete Zeiten. Bei vielen Mitarbeitenden, Minijobs und wechselnden Zuschlägen bedeutet das weniger Nacharbeit, weniger Fehler und weniger Rückfragen aus der Lohnbuchhaltung. (Video: Lohndaten-Export)

Dokumentation vs. Einsatzplanung

Unterhaltsreinigung

Momozeit ist nicht für die Unterhaltsreinigung gebaut. Reinigungsintervalle, getrennte Leistungen innerhalb eines Objekts und dauerhafte Schichtmodelle bildet es nicht ab. Geplant wird außerhalb des Systems, Momozeit erfasst anschließend die Zeiten.

Mendato ist für die Unterhaltsreinigung aufgebaut: eigene Aufträge, feste Schichten mit festgelegten Intervallen und eine klare Zuordnung der Mitarbeitenden. Objektleiter sehen jederzeit, wer eingeplant ist und ob der Plan eingehalten wurde. (Video: Dienstplan)

Sonderreinigung

Momozeit erfasst die Zeiten der Sonderreinigung, bietet aber keine eigene Einsatzplanung oder Disposition. Eine zentrale Einsatzübersicht, Tourenplanung und Hilfe bei der Auslastung der Teams fehlen.

In Mendato planst du die Sonderreinigung als eigene Aufträge mit Einsätzen samt Datum, Dauer und Adresse, siehst alles in der zentralen Dienstplanübersicht und weist gezielt passende Mitarbeitende zu. (Video: Personalfinder)

Subunternehmer einbinden

Momozeit ist auf die Zeiterfassung eigener Mitarbeitender ausgelegt. Funktionen für Subunternehmer, etwa eine eigene Anlage, getrennte Rollen, Portale oder Gutschriften, zeigen die öffentlichen Informationen nicht.

Mendato bietet ab dem Pro-Paket eigene Funktionen für Subunternehmer: das Subunternehmerportal, die gezielte Vergabe von Einsätzen und die Abrechnung über Gutschriften. Eigen- und Fremdleistung bleiben so klar getrennt. (Video: Gutschriften)

Kundenportal und Reklamationen

Momozeit ist auf die interne Zeiterfassung ausgerichtet. Ein Kundenportal, eine Einsicht für Kunden in Zeiten oder Anwesenheiten und ein Ticketsystem für Reklamationen zeigen die öffentlichen Informationen nicht. Deine Kunden informierst du dann weiter per E-Mail, PDF oder Excel.

Mendato bietet ab dem Pro-Paket ein eigenes Kundenportal. Kunden sehen dort ihre Objekte, Leistungen, Einsätze und die Dokumente pro Objekt, Reklamationen laufen über ein Ticketsystem. Das ist vor allem für öffentliche Auftraggeber und Filialisten wichtig. (Video: Kundenportal, Video: Ticketsystem)

Preise und Kostenstruktur

Momozeit veröffentlicht keine Preise, ein Angebot bekommst du über den Vertrieb. Mendato nennt seine Paketpreise offen, sie richten sich nach der Zahl der Reinigungskräfte. Abwesenheiten und Tickets sind ab dem Starter-Paket enthalten, Kundenportal und Subunternehmerportal ab dem Pro-Paket, das Controlling im Pro-Plus-Paket. Testen kannst du 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

Bewertungen bei Google

Bewertungen geben Hinweise darauf, wie sich eine Software im Alltag bewährt. Je weniger Bewertungen vorliegen, desto vorsichtiger solltest du sie einordnen.

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

Momozeit vs. Mendato auf einen Blick

Welche Software passt zu dir?

Momozeit

Momozeit ist eine solide digitale Zeiterfassung. Sie passt zu Betrieben, die Zeiten zuverlässig dokumentieren wollen, wenige Objekte haben und keine Einsatz- oder Leistungslogik brauchen. Der GPS-Standortnachweis und die freie Sprachwahl in der App sind echte Pluspunkte.

Kommen Unterhaltsreinigung, mehrere Objekte pro Kunde, tarifliche Zuschläge oder Subunternehmer dazu, reicht eine reine Zeiterfassung nicht mehr. Planung, Lohnvorbereitung und Information der Kunden musst du dann außerhalb des Systems lösen.

Mendato

Mendato ist als Plattform für Gebäudereinigungen aufgebaut, die Zeiterfassung ist Teil des Ablaufs Kunde → Objekt → Auftrag. Planung, Zuschläge, Abwesenheiten und Exporte greifen ineinander, und je nach Paket kommen Kundenportal, Subunternehmerportal und Controlling dazu. Für Betriebe mit Unterhalts- und Sonderreinigung, die wachsen wollen, ist Mendato die passendere Lösung. Mehr dazu im Leitfaden zur Zeiterfassung in der Gebäudereinigung.

So hilft dir Mendato

In der Mitarbeiter-App stempeln deine Reinigungskräfte am Objekt ein und aus, auch offline, und jede Zeit hängt am passenden Einsatz. Im Büro siehst du Plan-, Soll- und Istzeit nebeneinander, bestätigst die Zeiten und führst die Differenz im Zeitkonto. Den Lohnexport für DATEV, Lexware oder Agenda startest du danach per Klick.

Häufige Fragen

Ähnliche Vergleiche