Mendato vs. DIGRAS: ERP-Logik oder Einsatzlogik für Gebäudereiniger

Zwei Denkweisen: ERP-Logik und Einsatzlogik

Wenn du als Objektleiter oder Geschäftsführer nach einer Branchensoftware für Gebäudereiniger suchst, begegnen dir zwei Denkweisen: ERP-Logik und Einsatzlogik. Beide haben ihre Berechtigung. Entscheidend ist, wo dein Betrieb die meiste Komplexität hat.

Dieser Vergleich stellt DIGRAS und Mendato Punkt für Punkt gegenüber, als Einordnung und nicht als Bewertung.

ERP vs. operative Branchenplattform

DIGRAS denkt aus der ERP-Logik: alle Abteilungen in einem System. Personal, Material, Buchhaltung und Dokumente laufen über eine zentrale Oberfläche. Das ist ein Vorteil für Betriebe, deren Schwerpunkt in der Verwaltung liegt.

Mendato denkt aus der Einsatzplanung: Was wurde wann wo geleistet, und wie wirkt sich das auf Abrechnung und Ergebnis aus? Aufträge, Einsätze, Abrechnung und Controlling sind getrennte Bereiche mit klaren Rollen.

Zentrale Oberfläche vs. getrennte Apps

DIGRAS bietet eine zentrale Web-Anwendung, in der alle Rollen in derselben Oberfläche arbeiten. Gesteuert wird über Module, Rechte und Menüs. Das ist klassisch und mächtig, in der täglichen Bedienung aber auch komplex.

Mendato ist in spezialisierte Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling (Pro-Plus-Paket) und Kundenportal (ab dem Pro-Paket). Jede Rolle sieht nur, was sie braucht, und die Zuständigkeiten bleiben klar.

Objekt- vs. Auftragslogik

DIGRAS ist stark auf Objekte und Kostenstellen ausgerichtet. Leistungen, Planung und Abrechnung laufen über das Objekt mit tiefer Integration zu Lohn, Fibu und Material. Eine eigenständige Auftragsebene je Leistungsart ist auf digras.de nicht dokumentiert.

Mendato folgt der Struktur der Branche: Kunde → Objekt → Auftrag. Jede Unterhaltsreinigung, jede Sonderreinigung und jede Glasreinigung ist ein eigener Auftrag mit eigenen Einsätzen, eigenen Zeiten, eigener Abrechnung und eigener Marge.

Zeiterfassung und mobile Nutzung

Mobile Lösung

DIGRAS bietet mit DS-Mobil eine mobile Lösung für Zeiterfassung, Dienstpläne und Reklamationen. Offline-Fähigkeit ist möglich.

Mendato bietet eine mobile App, die Zeit, Einsatz und Abrechnung direkt verknüpft. Wer noch auf Papier arbeitet, kann im Hybridmodell Stundenzettel importieren (Video).

Offline und mehrsprachig

DIGRAS unterstützt Offline via DS-Mobil. Mehrsprachigkeit ist nicht dokumentiert.

Mendato erfasst Zeiten auch offline (Video), und die App läuft in 34 Sprachen. Das hilft bei Teams mit vielen verschiedenen Muttersprachen.

Buchhaltung und Abrechnung

Bei der Abrechnung unterscheiden sich die beiden Systeme besonders.

DIGRAS bringt eine voll integrierte Finanzbuchhaltung mit: Lohnabrechnung, Anlagenbuchhaltung und Materialwirtschaft im System, dazu Schnittstellen zu DATEV, ELSTER und Dakota. Die Abrechnung ist klassisch objekt- und vertraglich orientiert.

Mendato rechnet einsatzbasiert ab: Rechnungen entstehen aus den Einsätzen. Vor der Rechnung landen die Positionen als offene Posten, die du prüfst und bündelst. So siehst du, welche Einsätze abrechenbar sind, welche ausgefallen sind und was nachzuberechnen ist. Das hilft vor allem bei Sonderreinigungen und wechselnden Mengen. Mehr dazu auf der Seite zur Buchhaltung.

Personalplanung und Schichtlogik

Unterhaltsreinigung

DIGRAS bietet umfangreiche Planungsmöglichkeiten mit klassischer Struktur. Dienstpläne lassen sich über DS-Mobil einsehen.

Mendato plant mit Schichten und Intervallen, wie sie in der Gebäudereinigung üblich sind (Video: Dienstplan). Reinigungsintervalle, Vertretungen und der Vergleich von Soll-, Plan- und Ist-Zeit sind eingebaut.

Sonderreinigung

DIGRAS kann Sonderreinigungen abbilden. Wie genau sie von der Unterhaltsreinigung getrennt werden, ist öffentlich nicht ersichtlich.

Mendato behandelt Sonderreinigungen als eigenständige Aufträge mit separater Planung, Zeiterfassung und Abrechnung.

Controlling und Steuerung

DIGRAS bietet ein zentrales Controlling-Modul, das auf die Zahlen aller ERP-Module zugreift, also klassisches ERP-Controlling.

Mendato hat im Pro-Plus-Paket eine eigene Controlling-App mit Margen je Leistung, ABC-Analysen und operativen Kennzahlen. Du siehst dort nicht nur, was insgesamt profitabel ist, sondern auch, welcher Auftrag innerhalb eines Objekts Marge bringt oder verliert.

Schnittstellen und Bedienung

Schnittstellen

DIGRAS setzt auf kaufmännische Schnittstellen zu DATEV, ELSTER, Dakota und Office. Im Vordergrund stehen Stabilität und Pflichtprozesse.

Mendato bietet im Pro-Plus-Paket eine Zapier-Anbindung. Damit verbindest du ohne eigene IT und ohne Programmierung hunderte Tools, etwa CRM, Buchhaltung, Reporting oder interne Abläufe.

Benutzeroberfläche (UX)

DIGRAS folgt dem klassischen ERP-Design: menülastige Navigation, viele Informationen auf einem Bildschirm, technische Darstellung. Das erlaubt eine präzise Steuerung, verlangt aber eine längere Einarbeitung.

Mendato ordnet die Oberfläche nach Rollen und zeigt jeder nur das Nötige: Objektleiter planen und prüfen Einsätze, die Buchhaltung kontrolliert die Abrechnung, die Geschäftsführung sieht die Kennzahlen.

Preise und Kostenstruktur

DIGRAS arbeitet mit modularen Lizenzmodellen auf Anfrage, dazu kommt eine Einrichtungsgebühr. Mendato hat öffentliche Paketpreise ab 99 € im Monat ohne Einrichtungsgebühr und lässt sich 7 Tage kostenlos ohne Kreditkarte testen. Alle Pakete stehen auf mendato.com/preise.

Bewertungen bei Google

DIGRAS kommt bei Google auf 3,8 von 5 Sternen aus 4 Bewertungen. Bei so wenigen Stimmen ist der Wert nur begrenzt aussagekräftig. Die Werte für Mendato stehen in der Tabelle.

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

DIGRAS vs. Mendato auf einen Blick

Welche Software passt zu dir?

DIGRAS

DIGRAS ist eine umfassende ERP-Lösung für Gebäudereiniger, die ihre Verwaltung zentral bündeln wollen. Lohn, Finanzbuchhaltung, Material und Dokumente sind tief integriert. Wer Zeit in die Einführung investiert, bekommt ein stabiles System.

Eine eigene Auftragsebene je Leistungsart und eine Subunternehmer-Logik sind auf digras.de nicht dokumentiert, und die Einarbeitung in die ERP-Oberfläche dauert länger.

Mendato

Mendato passt, wenn deine Komplexität in den Einsätzen liegt: viele Objekte, mehrere Leistungsarten, Sonderreinigungen. Jede Leistung läuft als eigener Auftrag und wird aus den Einsätzen abgerechnet. Der Einstieg gelingt auch ohne ERP-Erfahrung.

So hilft dir Mendato

Mendato verbindet Einsatzplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System. Die Zeiten aus der Mitarbeiter-App laufen in Zeitkonto und Lohnexport, den du per Klick für DATEV, Lexware oder Agenda startest; die Lohnabrechnung selbst macht weiter dein Lohnbüro. In der Buchhaltung schreibst du Einzel- und Dauerrechnungen, auch als E-Rechnung, und verfolgst unbezahlte Rechnungen über Mahnstufen.

Häufige Fragen

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