Factura a tus subcontratistas con seguridad jurídica – mediante nota de crédito.
Para contratistas generales que trabajan con subcontratistas: se acabaron las facturas con errores, los documentos que faltan y el caos de WhatsApp. Mendato le da la vuelta a la facturación: tú mismo emites la nota de crédito, conforme a la GoBD y a prueba de auditorías.
Trabajar con subcontratistas
es un riesgo, pero no tiene por qué serlo.
Aduanas y Hacienda examinan cada vez con más rigor las relaciones con subcontratistas. Tres cosas son las que más fallan.
Facturas con errores
El subcontratista factura mal, de forma incompleta y tarde, sin cumplir la GoBD. Tú vas detrás corrigiendo en bucles interminables.
Documentos que faltan
Seguro de responsabilidad civil, certificados: si falta un documento en una inspección, se convierte rápidamente en un riesgo de responsabilidad.
Caos de comunicación
Asignar servicios por WhatsApp y teléfono y perder la visión de dónde trabaja cada subcontratista.
Ya no esperas la factura.
Tú emites la nota de crédito.
El mayor problema del negocio con subcontratistas es la facturación. Mendato le da la vuelta y la hace a prueba de auditorías.
La factura del subcontratista
En la práctica, el subcontratista envía una factura al contratista general. Algo sale mal constantemente y, al final, el riesgo lo asumes tú.
- ✕Faltan datos obligatorios y no cumple la GoBD.
- ✕Importe incorrecto, llega tarde: tú vas detrás.
- ✕Bucles de corrección y, en caso de duda, Hacienda no la acepta.
La nota de crédito del contratista general
Mendato le da la vuelta a la situación: tú mismo creas una nota de crédito para el subcontratista y transfieres el importe. Ya no tienes que pedir ni esperar nada.
- ✓Conforme a la GoBD con todos los datos obligatorios: correcta automáticamente.
- ✓Importe correcto según el trabajo realmente realizado.
- ✓Sin esperas ni bucles de corrección: mantienes el control.
- ✓A prueba de auditorías para Hacienda y Aduanas.
Todos los documentos en orden en la carpeta digital de subcontratistas.
De cada subcontratista necesitas documentos importantes: seguro de responsabilidad civil, certificados de estar al corriente y más. Si falta algo en una inspección, se convierte en un riesgo de responsabilidad. La carpeta digital lo mantiene todo completo y listo para presentar.
- ✓Todos los documentos en un solo lugar – subidos y guardados con orden.
- ✓Visión de la integridad – ¿qué hay y qué falta todavía?
- ✓En una inspección, todo se puede presentar al instante – sin riesgos.
Subcontratistas en el plan de turnos – se acabó WhatsApp.
En lugar de asignar servicios por WhatsApp y teléfono, planificas a los subcontratistas directamente en el plan de turnos. Ves dónde trabaja cada sub – y el subcontratista ve todos sus servicios en su propio acceso.
Las facturas y WhatsApp son un riesgo.
Mendato lo hace seguro.
Factura del sub + Excel + WhatsApp
- ✕Facturas con errores, bucles de corrección interminables.
- ✕Riesgo de que Hacienda no acepte la factura.
- ✕Documentos dispersos – riesgo de responsabilidad en las inspecciones.
- ✕Servicios por WhatsApp – sin visión de conjunto.
Mendato – hecho para empresas de limpieza
- ✓Facturación por nota de crédito – conforme a GoBD y a prueba de auditorías.
- ✓Mantienes el control – sin esperas ni correcciones.
- ✓Carpeta digital de subcontratistas – todo completo y listo para presentar.
- ✓Planificación en el plan de turnos + acceso sub propio.
Parte de un todo.
La gestión de subcontratistas está conectada sin fisuras con la planificación, el registro horario y la contabilidad. El personal propio y los subcontratistas funcionan en un solo sistema: facturados, documentados y planificados con orden.
Ver el sistema Mendato completo →Lo que suelen preguntar los contratistas generales
subcontratistas con Mendato
Dos empresas que trabajan con subcontratistas en toda Alemania y gestionan su facturación, documentos y planificación con Mendato.
«Se acabaron las soluciones aisladas: todo se comunica en tiempo real. Nuestros subcontratistas también funcionan con orden en un solo sistema, desde la planificación hasta la facturación.»
Ver la opinión del cliente →«El cambio a Mendato fue sorprendentemente fluido. Hoy facturamos a nuestros subcontratistas con orden mediante nota de crédito: un socio sólido para nuestro crecimiento hasta los 10 M€ de facturación anual.»
Ver la opinión del cliente →Gestiona tus subcontratistas con seguridad jurídica.
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