Mendato vs. BlueTem: Aufbau, Abrechnung und Preise für Gebäudereiniger im Vergleich

Für wen dieser Vergleich gedacht ist

Mendato und BlueTem richten sich an professionelle Gebäudereinigungsunternehmen und decken einen großen Funktionsumfang ab. Verglichen werden sie vor allem von Betrieben mit 50 und mehr Objektleitern und Reinigungskräften, die ihre ganze Betriebsorganisation in eine Software bringen wollen.

Der Unterschied liegt weniger im Funktionsumfang als in der Arbeitsweise: Systemarchitektur, Automatisierung und Skalierung. Der Vergleich richtet sich deshalb an Reinigungsfirmen mit mehreren Objektleitern, vielen Mitarbeitenden und anspruchsvollen Abrechnungs- und Controlling-Prozessen.

Zwei Ansätze: Branchen-ERP und Branchensoftware

BlueTem versteht sich als umfassendes Branchen-ERP, das möglichst viele Prozesse unter einem Dach bündelt. Das System ist über viele Jahre gewachsen und deckt von der Personalplanung über die Zeiterfassung bis zur Faktura nahezu jeden Bereich ab.

Mendato ist als Branchensoftware auf die Gebäudereinigung ausgelegt. Statt alles in einer Oberfläche zu bündeln, setzt Mendato auf mehrere Web-Apps, die auf die jeweilige Rolle zugeschnitten sind.

Zentrale ERP-Oberfläche oder rollenbasierte Apps

BlueTem ist klassisch modular aufgebaut. Eine zentrale Web- und Desktop-Anwendung nutzen alle Rollen, von der Geschäftsführung über Buchhaltung und Objektleitung bis zur Disposition. Dazu kommen mehrere mobile Apps, etwa für Zeiterfassung, Objektleiter, Dienstplan und Chat. Die Funktionsbreite ist groß. Weil alle Rollen in derselben Oberfläche arbeiten, kann das bei vielen parallelen Nutzern komplex werden.

Mendato ist in mehrere Apps aufgeteilt: Aufträge, Betrieb, Buchhaltung, Controlling (Pro-Plus-Paket) und Kundenportal (ab dem Pro-Paket). Jede Rolle sieht nur das, was sie braucht. Das verkürzt die Einarbeitung und senkt Fehlbedienungen.

Objektlogik oder Auftragslogik

BlueTem verwaltet Leistungen vor allem auf Objektebene. Mehrere Tätigkeiten, etwa Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Sonderreinigung, werden innerhalb eines Objekts organisiert. Das funktioniert gut bei einfachen Objektstrukturen und wenigen Leistungsarten. Mit wachsender Komplexität lassen sich Leistungen schwerer trennen, Margen kaum je Leistung auswerten, und die Dokumente liegen auf Objektebene.

Mendato trennt nach Kunde → Objekt → Auftrag. Jeder Auftrag hat eigene Einsätze, eigene Abrechnung, eigene Margen und eigene Dokumente. So vermischen sich Leistungen nicht, und die Auswertungen bleiben sauber, was vor allem bei Sonderreinigung, Glasreinigung und komplexen Vertragsmodellen zählt.

Zeiterfassung & mobile Nutzung

Erfassungsmethoden

BlueTem bietet eine sehr breite Auswahl an Erfassungsmöglichkeiten: Mobile Apps (iOS/Android), stationäre Terminals, NFC-Lösungen und Barcode-Scanner. Die Zeiterfassung ist stark in die Lohnmodule integriert und bietet Offline-Fähigkeit.

Mendato setzt auf die mobile App, in der Reinigungskräfte am Objekt ein- und ausstempeln (Video). Die Zeiterfassung ist direkt mit Einsätzen und Abrechnung verknüpft, jede erfasste Stunde hängt am Einsatz und damit am richtigen Auftrag.

Offline & Mehrsprachigkeit

BlueTem ist offline-fähig, die Daten werden bei Verbindung synchronisiert. Die App ist mehrsprachig verfügbar.

Mendato ist ebenfalls offline-fähig, und die App gibt es in 34 Sprachen, was bei mehrsprachigen Teams in der Gebäudereinigung hilft. Das Hybridmodell erlaubt zusätzlich die Kombination aus App und Papier (Video).

Bei der Zeiterfassung sind beide Lösungen auf hohem Niveau. Der Unterschied liegt in der Weiterverarbeitung: Bei Mendato hängen die Zeiten am Einsatz und stehen nach der Bestätigung für Einsatzbewertung, Abrechnung und, im Pro-Plus-Paket, das Controlling bereit.

Klassische Faktura oder einsatzbasierte Abrechnung

BlueTem bietet ein umfangreiches Faktura-Modul: Angebots- und Rechnungsstellung, Sammel-, Teil- und Dauerrechnungen, E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung), OP-Verwaltung und Mahnwesen. Auch eine GKV-zertifizierte Lohnabrechnung ist als Modul verfügbar. Die Abrechnung ist leistungsfähig, aber nicht konsequent einsatzgetrieben.

Mendato setzt auf einsatzbasierte Abrechnung in der Buchhaltungs-App: Abrechnungspositionen sind direkt mit Einsätzen verbunden, die Mengen ergeben sich aus der Durchführung, und Reklamationen oder Ausfälle wirken sich auf die Rechnung aus. Das hilft vor allem bei variablen Leistungen und Sonderreinigungen.

Subunternehmer-Management

BlueTem bietet eine Subunternehmerverwaltung als Bestandteil des Systems. Verwaltung und Abrechnung sind möglich, jedoch sind Details zur Automatisierung öffentlich nicht weiter ausgeführt.

Mendato hat ab dem Pro-Paket ein eigenes Subunternehmer- und Standortpartner-Konzept mit Subunternehmerportal. Leistungsnachweise und Abrechnung sind integriert, die Gutschriften entstehen aus der Abrechnung der Ausführenden, einzeln oder gesammelt (Video). Im Mittelpunkt stehen Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Skalierung.

Schnittstellen & Automatisierung

BlueTem bietet klassische Schnittstellen wie DATEV-Exporte, Lohnschnittstellen und branchenspezifische Integrationen. Eine öffentlich dokumentierte offene API oder eine Zapier-Anbindung gibt es nach aktuellem Stand nicht.

Mendato setzt auf eine offene Architektur mit Zapier-Anbindung im Pro-Plus-Paket. Damit lassen sich Verbindungen zu hunderten Drittanwendungen herstellen, von E-Mail-Benachrichtigungen über automatische Datenflüsse bis zur Archivierung, und das ohne technisches Know-how.

Bedienung: klassisch-funktional oder rollenbasiert

BlueTem setzt auf eine klassische, funktionale Benutzeroberfläche, die sich an etablierten Desktop-Systemen orientiert. Die Oberfläche ist klar strukturiert, wirkt jedoch traditionell und eher verwaltungsorientiert. Wer ERP-Logik gewohnt ist, findet sich schnell zurecht.

Mendato verfolgt einen modernen SaaS-Ansatz: klare Oberflächen, reduzierte Komplexität, starke Nutzerführung und klare Rollentrennung. Das reduziert Schulungsaufwand, Fehlbedienungen und Akzeptanzprobleme im Team, vor allem bei vielen gleichzeitigen Nutzern und neuen Mitarbeitenden.

Preise & Kostenstruktur

BlueTem nennt keine öffentlichen Preise. Die Konditionen hängen von den gewählten Modulen ab und werden individuell verhandelt, eine kostenlose Testphase ist nicht öffentlich verfügbar.

Mendato veröffentlicht seine Paketpreise und bietet eine Testphase von 7 Tagen ohne Kreditkarte. Du kannst direkt starten, ohne vorher mit dem Vertrieb zu sprechen.

Bewertungen auf Google und Trustpilot

BlueTem hat bei Google 4,4 von 5 Sternen aus 33 Rezensionen, ein Trustpilot-Profil gibt es nicht. Die Zahlen beider Anbieter sind eine Momentaufnahme, die Links führen zu den aktuellen Profilen.

Mendato-Bewertungen: Stand Oktober 2026

BlueTem vs. Mendato auf einen Blick

BlueTem oder Mendato: Welche Lösung passt zu dir?

Es geht weniger um mehr oder weniger Funktionen als um die Art, wie dein Betrieb arbeiten soll.

BlueTem

BlueTem ist eine umfangreiche, seit vielen Jahren etablierte ERP-Lösung für Gebäudedienstleister, die von Personal über Zeiterfassung und Planung bis zu Faktura, Controlling und Subunternehmern sehr viele Bereiche abdeckt. Es passt zu Unternehmen, die ein klassisches ERP mit möglichst breiter Funktionsabdeckung suchen, bewährte Prozesse bevorzugen und bereit sind, sich tiefer einzuarbeiten.

Die Oberfläche ist funktional und klassisch aufgebaut, die Prozesse sind eher modul- und objektzentriert, und Automatisierung läuft über klassische Schnittstellen statt über No-Code-Workflows.

Mendato

Mendato passt, wenn Leistungen, Einsätze, Abrechnung und Controlling eng verzahnt sein sollen und das System mit dem Unternehmen mitwachsen soll. Statt einer großen Oberfläche gibt es mehrere Apps je Rolle, und die Struktur Kunde → Objekt → Auftrag trennt die Leistungsarten sauber.

So hilft dir Mendato

In Mendato schreibst du Einzel- und Dauerrechnungen, auch als E-Rechnung, verfolgst offene Rechnungen über Mahnstufen und startest den Lohnexport mit den RTV-Zuschlägen für DATEV, Lexware oder Agenda per Klick. Diese Buchhaltung ist in allen Paketen enthalten, das Subunternehmerportal kommt ab dem Pro-Paket dazu. Im Pro-Plus-Paket zeigt das Controlling Umsatz, Kosten und Ergebnis pro Auftrag, und die Integrationen über API und Zapier sind freigeschaltet.

Häufige Fragen

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