Zusammenfassung – Stundenzettel Vorlage Gebäudereinigung
Drei kostenlose Stundenzettel Vorlagen für Gebäudereiniger: täglich (viele Objektwechsel), wöchentlich (feste Touren), monatlich (gleichbleibende Zeiten). Jede Vorlage gibt es als Google Sheets mit Formeln, als Google Docs und als PDF.
Stundenzettel Vorlagen sind ein solider Start – aber ab ca. 10 Reinigungskräften wird die manuelle Erfassung zum Zeitfresser. Verlorene Zettel, unleserliche Einträge und fehlende Echtzeit-Daten kosten Geld und Nerven.
Tipp: Mendato ersetzt Papier-Stundenzettel durch eine digitale Zeiterfassung per App – inklusive automatischer Lohndaten, Zuschlagsberechnung und Stundenzettel-Import für die Übergangsphase.
01 – GrundlagenWas eine gute Stundenzettel Vorlage enthalten muss
Egal ob du die Stundenzettel Vorlage täglich, wöchentlich oder monatlich nutzt – bestimmte Felder dürfen auf keinem Stundenzettel fehlen. Ohne diese Pflichtangaben ist die Dokumentation im Zweifel wertlos: bei Lohnstreitigkeiten, Kundenrückfragen oder einer Zollprüfung.
Pflichtfelder auf jedem Stundenzettel
Name der Reinigungskraft • Datum oder Kalenderwoche • Objekt / Einsatzort • Arbeitsbeginn • Arbeitsende • Pausen • Nettoarbeitszeit • Summe pro Tag/Woche/Monat • Unterschrift des Mitarbeiters
Optional: Unterschrift des Vorarbeiters und ein Hinweisfeld für Besonderheiten.
In der Gebäudereinigung ist eine klare Struktur besonders wichtig, weil viele Reinigungskräfte an mehreren Einsatzorten pro Tag arbeiten. Jeder Objektwechsel muss dokumentiert werden – sonst fehlt bei der Lohnabrechnung die Zuordnung.
Die Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG verlangt, dass Arbeitgeber in bestimmten Branchen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen – die Gebäudereinigung gehört dazu.
Quelle: gesetze-im-internet.de – § 17 MiLoG
02 – DownloadTägliche Stundenzettel Vorlage
Die tägliche Stundenzettel Vorlage ist die häufigste Form in der Gebäudereinigung. Sie zeigt alle Einsätze eines Tages – mit Objekt, Uhrzeit und Pausen – auf einem Blatt. Ideal für Mitarbeiter mit mehreren Objekten pro Tag, wechselnden Einsatzorten und kurzen Einsätzen.
Perfekt für dich, wenn…
Deine Reinigungskräfte täglich an 2–5 verschiedenen Objekten arbeiten und du maximale Transparenz über jeden einzelnen Einsatz brauchst. Die tägliche Vorlage macht jeden Objektwechsel sichtbar – ideal für schnelle Kontrolle durch den Objektleiter.
📥 Tägliche Vorlage herunterladen
Klicke auf ein Format – die Vorlage wird sofort in dein Google Drive kopiert (Sheets & Docs) oder als PDF geöffnet.
03 – DownloadWöchentliche Stundenzettel Vorlage
Die wöchentliche Stundenzettel Vorlage zeigt alle Einsätze einer ganzen Woche auf einem Blatt. Das spart Papier und schafft Übersicht. Ideal für Teams mit festen Wochenplänen, wiederkehrenden Einsätzen und wenn Wochenberichte gebraucht werden.
Der Mittelweg zwischen Tages- und Monatsübersicht
Wenn deine Reinigungskräfte eine relativ feste Wochenstruktur haben – z. B. jeden Montag und Mittwoch dasselbe Objekt – reicht ein Blatt pro Woche völlig. Das vereinfacht auch die Lohnvorbereitung erheblich.
📥 Wöchentliche Vorlage herunterladen
Je 2 Zeilen pro Tag – für zwei Einsätze oder ein Objekt plus Anmerkung.
04 – DownloadMonatliche Stundenzettel Vorlage
Die monatliche Stundenzettel Vorlage ist die kompakteste Variante – ein kompletter Monat auf einem Blatt. Sie eignet sich besonders für Reinigungskräfte mit festen Objekten und gleichbleibenden Arbeitszeiten – typisch in der klassischen Unterhaltsreinigung.
⚠ Nicht ideal, wenn…
- Viele Objektwechsel pro Tag stattfinden
- Fehler erst am Monatsende auffallen
- Mitarbeiter nachträglich aus dem Gedächtnis ausfüllen
✔ Perfekt, wenn…
- Feste Objekte mit gleichen Zeiten
- Nur ein Dokument pro Monat gewünscht
- Kompakte Übersicht für die Lohnabrechnung
📥 Monatliche Vorlage herunterladen
31 Tageszeilen mit automatischer Monatssumme.
05 – EntscheidungshilfeWelche Stundenzettel Vorlage passt zu dir?
Die Wahl hängt von der Einsatzstruktur deines Betriebs ab. Hier die Übersicht:
| Situation | Empfohlene Vorlage | Bestes Format |
|---|---|---|
| Mehrere Objekte pro Tag | Täglich | Sheets oder PDF |
| Feste Wochentouren | Wöchentlich | Sheets oder Docs |
| Gleichbleibende Monatszeiten | Monatlich | Sheets oder PDF |
| Papier-Prozess bevorzugt | Täglich oder Monatlich | |
| Digitales Ausfüllen | Jede Variante | Google Docs |
| Automatische Berechnung | Jede Variante | Google Sheets |
Du kannst auch Vorlagen kombinieren: Manche Betriebe nutzen die tägliche Vorlage für mobile Teams und die monatliche für Reinigungskräfte mit festen Objekten.
06 – PraxistippsStundenzettel richtig nutzen
Eine gute Stundenzettel Vorlage ist nur dann wirkungsvoll, wenn sie konsequent und richtig genutzt wird. In der Praxis scheitert es oft nicht an der Vorlage selbst – sondern an der Disziplin im Betrieb.
5 Grundregeln für Stundenzettel
1. Stundenzettel zeitnah ausfüllen – am besten täglich, spätestens wöchentlich.
2. Im gesamten Betrieb dieselbe Vorlage verwenden.
3. Ausgefüllte Zettel digital archivieren (Foto oder Scan).
4. Mitarbeiter regelmäßig schulen – besonders neue Reinigungskräfte.
5. Objektleiter zur Kontrolle verpflichten.
Achtung: Bußgelder bei fehlender Dokumentation
Verstöße gegen die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG können Bußgelder bis 30.000 € nach sich ziehen. Der Zoll prüft regelmäßig – besonders in der Gebäudereinigung.
Quelle: gesetze-im-internet.de – § 21 MiLoG (Bußgeldvorschriften)
07 – RealitätscheckWo Stundenzettel Vorlagen an ihre Grenzen stoßen
Stundenzettel Vorlagen sind ein solider Startpunkt – gerade für kleine Betriebe. Aber sei ehrlich: Wie oft ist dir schon Folgendes passiert?
Das passiert mit Vorlagen
- Zettel gehen verloren oder kommen zu spät
- Unleserliche Handschrift – falsche Lohnabrechnung
- Kein Echtzeit-Überblick: Wer arbeitet gerade wo?
- Manuelle Übertragung in Excel = doppelte Arbeit
- Keine automatischen Zuschläge (Nacht, Samstag, Feiertag)
- Bei Zollprüfung: Hektisches Zusammensuchen
Mit digitaler Zeiterfassung
- Stempeluhr per App – Daten sofort da
- Alles lesbar, revisionssicher, automatisch
- Live sehen, wer gerade wo arbeitet
- Lohndaten-Export per Klick – keine Übertragung
- Zuschläge werden automatisch berechnet
- Alle Daten jederzeit prüfungsbereit
Je mehr Reinigungskräfte du hast, desto stärker werden diese Probleme. Ab 10 Mitarbeitern verlierst du mit Papier-Stundenzetteln schnell mehrere Stunden pro Woche – nur für das Einsammeln, Prüfen und Übertragen.
„Vorher hatten wir stapelweise Stundenzettel auf dem Schreibtisch. Seit wir Mendato nutzen, kommt alles digital rein – kein Büzewng mehr, keine Papierstapel.“
– Carlos Lopes, Piccobello-Hamburg (30+ RK)
„Mendato ist so einfach, dass alle es vom ersten Tag verstanden haben. Früher hatte ich überteuerte Zeiterfassungslösungen – jetzt spare ich richtig Zeit für die Familie.“
– Susanne Cicecüce, Susi Sauber (40+ RK)
08 – Nächster SchrittVon der Vorlage zur digitalen Zeiterfassung
Die Vorlagen auf dieser Seite helfen dir jetzt sofort weiter. Aber sie lösen nicht das Grundproblem: Papier und manuelle Prozesse skalieren nicht. Je mehr dein Betrieb wächst, desto mehr Zeit verlierst du mit Verwaltung statt mit deinem Kerngeschäft.
Der Umstieg zur digitalen Zeiterfassung muss aber nicht von heute auf morgen passieren. Mendato bietet eine Stundenzettel-Import-Funktion – du kannst also bestehende Papierprozesse schrittweise digitalisieren, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Bereit für den nächsten Schritt?
Mendato ist die spezialisierte Software für Gebäudereiniger – entwickelt von Branchenkennern, nicht von einem generischen Startup. Was sich ändert, wenn du von Stundenzetteln auf Mendato umsteigst:
- Reinigungskräfte stempeln per App – du siehst live, wer wo arbeitet
- Automatische Zuschlagsberechnung – Nacht, Samstag, Feiertag
- Lohndaten-Export per Klick – keine manuelle Übertragung mehr
- Stundenzettel-Import für die Übergangsphase
- Ab 99 €/Monat (bis 10 RK) – alle Preise
Keine Kreditkarte • Keine Verpflichtung • Alle Funktionen
Sobald du mit Stundenzetteln arbeitest, taucht früher oder später die Frage nach Überstunden, Unterstunden und dem Arbeitszeitkonto auf. Im nächsten Artikel erfährst du, wie du das sauber regelst:
👉 Arbeitszeitkonto in der Gebäudereinigung – Überstunden, Unterstunden & mehr
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