Factura a tus subcontratistas con seguridad jurídica – mediante nota de crédito.
Para contratistas generales que trabajan con subcontratistas: se acabaron las facturas con errores, los documentos que faltan y el caos de WhatsApp. Mendato le da la vuelta a la facturación: tú mismo emites la nota de crédito, conforme a la GoBD y a prueba de auditorías.
Trabajar con subcontratistas
es un riesgo, pero no tiene por qué serlo.
Aduanas y Hacienda examinan cada vez con más rigor las relaciones con subcontratistas. Tres cosas son las que más fallan.
Facturas con errores
El subcontratista factura mal, de forma incompleta y tarde, sin cumplir la GoBD. Tú vas detrás corrigiendo en bucles interminables.
Documentos que faltan
Seguro de responsabilidad civil, certificados: si falta un documento en una inspección, se convierte rápidamente en un riesgo de responsabilidad.
Caos de comunicación
Asignar servicios por WhatsApp y teléfono y perder la visión de dónde trabaja cada subcontratista.
Ya no esperas la factura.
Tú emites la nota de crédito.
El mayor problema del negocio con subcontratistas es la facturación. Mendato le da la vuelta y la hace a prueba de auditorías.
La factura del subcontratista
En la práctica, el subcontratista envía una factura al contratista general. Algo sale mal constantemente y, al final, el riesgo lo asumes tú.
- ✕Faltan datos obligatorios y no cumple la GoBD.
- ✕Importe incorrecto, llega tarde: tú vas detrás.
- ✕Bucles de corrección y, en caso de duda, Hacienda no la acepta.
Der Vier-Schritte-Plan für Subunternehmer-Kontrolle.
Übermitteln. Vor Ort sicherstellen. Nachweisen. Dem Kunden zeigen. So wird aus Hoffen ein System.
Saubere Übermittlung: jeder weiß, was zu tun ist
Du hinterlegst je Objekt das Leistungsverzeichnis. Dein Subunternehmer sieht es in seinem Zugang und gibt es genauso einfach an seine Reinigungskräfte weiter – eine Kette ohne Missverständnisse, vom Generalunternehmer bis zur Reinigungskraft.
- ✓Leistungen je Objekt hinterlegt – verbindlich statt Zuruf.
- ✓Dein Sub sieht alles in seinem eigenen Zugang.
- ✓Und gibt es genauso einfach an seine Reinigungskräfte weiter.
Vor Ort: du siehst in Echtzeit, dass gereinigt wird
Die Reinigungskräfte deines Subunternehmers melden sich am Objekt an. Du siehst in Echtzeit, dass vor Ort gearbeitet wird – ohne hinzufahren, ohne hinterherzutelefonieren.
- ✓Anwesenheit am Objekt in Echtzeit sichtbar.
- ✓Kein Erscheinen? Du siehst es sofort – nicht erst beim Kunden.
- ✓Objekt für Objekt, Tag für Tag.
Nachweis: die Arbeit ist ordnungsgemäß erledigt
Die Reinigungskraft dokumentiert die Durchführung direkt am Objekt: Fotos, Videos oder ein digital unterschriebener Arbeitsschein. Alles landet in Echtzeit bei dir – statt Aussage gegen Aussage.
- ✓Fotos und Videos der Durchführung, direkt vom Objekt.
- ✓Arbeitsschein digital unterschrieben.
- ✓In Echtzeit bei dir – rechtssicher dokumentiert.
Kundenportal: dein Auftraggeber sieht es selbst
Du stellst deinem Kunden die gesamte Dokumentation im Kundenportal zur Verfügung: vor Ort bestätigt, Fotos der Durchführung, unterschriebene Arbeitsscheine. Er sieht selbst, dass geliefert wurde – und bleibt, obwohl Subs im Objekt arbeiten.
- ✓Vor-Ort-Bestätigung und Fotos für den Kunden sichtbar.
- ✓Reklamationen strukturiert im System statt per Anruf.
- ✓Ergebnis: dein Kunde bleibt – du skalierst mit Subs.
Subcontratistas en el plan de turnos – se acabó WhatsApp.
En lugar de asignar servicios por WhatsApp y teléfono, planificas a los subcontratistas directamente en el plan de turnos. Ves dónde trabaja cada sub – y el subcontratista ve todos sus servicios en su propio acceso.
Las facturas y WhatsApp son un riesgo.
Mendato lo hace seguro.
Factura del sub + Excel + WhatsApp
- ✕Facturas con errores, bucles de corrección interminables.
- ✕Riesgo de que Hacienda no acepte la factura.
- ✕Documentos dispersos – riesgo de responsabilidad en las inspecciones.
- ✕Servicios por WhatsApp – sin visión de conjunto.
Mendato – hecho para empresas de limpieza
- ✓Facturación por nota de crédito – conforme a GoBD y a prueba de auditorías.
- ✓Mantienes el control – sin esperas ni correcciones.
- ✓Carpeta digital de subcontratistas – todo completo y listo para presentar.
- ✓Planificación en el plan de turnos + acceso sub propio.
Lo que suelen preguntar los contratistas generales
subcontratistas con Mendato
Dos empresas que trabajan con subcontratistas en toda Alemania y gestionan su facturación, documentos y planificación con Mendato.
«El cambio a Mendato fue sorprendentemente fluido. Hoy facturamos a nuestros subcontratistas con orden mediante nota de crédito: un socio sólido para nuestro crecimiento hasta los 10 M€ de facturación anual.»
Ver la opinión del cliente →
«Se acabaron las soluciones aisladas: todo se comunica en tiempo real. Nuestros subcontratistas también funcionan con orden en un solo sistema, desde la planificación hasta la facturación.»
Ver la opinión del cliente →Kontrolle ist die eine Hälfte. Die Abrechnung die andere.
Wenn die Leistung sitzt, muss auch das Geld sauber fließen: Mendato rechnet deine Subunternehmer per Gutschrift ab – GoBD-konform, prüfungssicher, ohne Korrekturschleifen.
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