Kurz gesagt
- Gereinigt wird meist außerhalb der Geschäftszeiten: in der Frühschicht etwa von 5:00 bis 8:00, in der Spätschicht von 17:00 bis 22:00, in Produktion und Krankenhäusern auch nachts.
- Typisch für die Branche ist die geteilte Schicht: 2 Stunden morgens, 2 Stunden abends und 9 Stunden Pause dazwischen.
- Zwischen zwei Schichten müssen mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen. Spätschicht bis 22:00 und Frühschicht ab 5:00 ergeben nur 7 Stunden.
Was ist Schichtplanung?
Schichtplanung ist die Einteilung der Arbeitszeiten in Schichten wie Früh-, Spät-, Nacht- oder geteilte Schicht, damit Reinigungsobjekte außerhalb ihrer Nutzungszeiten gereinigt werden können. Das Ergebnis ist das Schichtsystem oder Schichtmodell, nach dem ein Betrieb arbeitet.
Gebäudereinigung findet überwiegend dann statt, wenn niemand im Gebäude ist. Büros werden vor 7:00 oder nach 18:00 gereinigt, Praxen nach der Sprechstunde, Produktionshallen in der Nacht.
Während in vielen anderen Branchen von 8:00 bis 17:00 gearbeitet wird, arbeiten Reinigungskräfte deshalb oft in Randzeiten oder in geteilten Schichten mit langer Pause dazwischen.
Neben Arbeitszeiten und Pausen musst du daher auch die Fahrtwege zwischen den Objekten, die Reinigungsintervalle und die Vorgaben der Kunden einplanen.
Typische Schichtmodelle in der Gebäudereinigung
| Schichtmodell | Zeitraum | Typische Objekte | Besonderheit |
|---|---|---|---|
| Frühschicht | 05:00–08:00 | Büros, Verwaltung | Vor Arbeitsbeginn der Kunden |
| Tagschicht | 08:00–17:00 | Kliniken, Einkaufszentren | Sichtreinigung und Dauerpflege |
| Spätschicht | 17:00–22:00 | Büros, Praxen | Nach Geschäftsschluss |
| Nachtschicht | 22:00–06:00 | Produktion, Krankenhäuser | Nachtzuschlag ist Pflicht |
| Geteilte Schicht | 06:00–08:00 und 17:00–19:00 | Kleinere Büros | Lange Pause dazwischen |
Praxis: Die geteilte Schicht
Die geteilte Schicht ist in der Gebäudereinigung weit verbreitet und zugleich umstritten: morgens 2 Stunden, abends 2 Stunden, dazwischen 9 Stunden Pause. Für den Betrieb ist das effizient, für die Mitarbeitenden belastend. Immer mehr Betriebe bilden deshalb zusammenhängende Schichten, auch weil sich damit leichter Personal gewinnen lässt.
Ruhezeiten, Nachtarbeit und Zuschläge
Für den Schichtplan eines Reinigungsbetriebs sind drei Regeln besonders wichtig.
Ruhezeit: Zwischen zwei Schichten müssen mindestens 11 Stunden Ruhezeit liegen (ArbZG § 5). Bei geteilten Schichten und Schichtwechseln wird daraus schnell eine Rechenaufgabe.
Nachtarbeit: Wer regelmäßig zwischen 23:00 und 6:00 arbeitet, gilt als Nachtarbeitnehmer und hat Anspruch auf regelmäßige arbeitsmedizinische Untersuchungen und einen angemessenen Zuschlag oder Freizeitausgleich.
Tarifvertrag: Der Rahmentarifvertrag für die Gebäudereinigung regelt konkrete Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit.
Häufiger Fehler
Spätschicht bis 22:00, Frühschicht am nächsten Tag ab 5:00: Dazwischen liegen nur 7 Stunden Ruhezeit. Das verstößt gegen das Arbeitszeitgesetz.
Mit Excel oder Papier wird die Schichtplanung ab 20–30 Mitarbeitenden unübersichtlich. Typische Fehler sind dann Ruhezeitverstöße, vergessene Zuschläge und Doppelbelegungen.
Schichtplanung mit Mendato
Mendato verbindet Schichtplanung, Einsatzplanung und Zeiterfassung in einem System: Du siehst nicht nur, wer wann arbeitet, sondern auch in welchem Objekt. Wiederkehrende Schichten legst du einmal am Auftrag an, danach änderst du nur noch die Abweichungen. Im Dienstplan zeigt Mendato pro Woche, wie viele Stunden einer Person verplant und noch verfügbar sind, gemessen an ihren Vertragsstunden. Über die Zeiterfassung in der App siehst du in Echtzeit, wo die tatsächliche Arbeitszeit von der geplanten Schicht abweicht.
Häufige Fragen
Welche Schichtmodelle gibt es in der Gebäudereinigung?
Was muss ich bei der Schichtplanung rechtlich beachten?
Was ist eine geteilte Schicht in der Gebäudereinigung?
Wie plane ich Schichten für verschiedene Objekte effizient?
Weiterlesen
Verwandte Begriffe
Schichten, Einsätze und Arbeitszeiten in einem System planen
7 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Kostenlos testen