Preise

Einfach. Fair. Transparent.

Ein Preis – alles drin. Zeiterfassung, Personalplanung, Buchhaltung und Controlling. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühr.

✓ 7 Tage kostenlos testen ✓ Keine Kreditkarte nötig ✓ Endet automatisch
Mini
0 – 15 Reinigungskräfte
99
pro Monat · zzgl. MwSt.
  • 1 Backoffice-Lizenz
  • 15 Operations-Lizenzen
Objekte Zeiterfassung Personalplanung Buchhaltung Statistiken
Kostenlos testen →
Starter
16 – 30 Reinigungskräfte
199
pro Monat · zzgl. MwSt.
  • 2 Backoffice-Lizenzen
  • 30 Operations-Lizenzen
Alles aus Mini + Ticketsystem + Urlaubsplanung
Kostenlos testen →
Pro Plus
51 – 100 Reinigungskräfte
499
pro Monat · zzgl. MwSt.
  • 5 Backoffice-Lizenzen
  • 100 Operations-Lizenzen
Alles aus Pro + Controlling + Schnittstellen
Kostenlos testen →

Enterprise

Über 100 Reinigungskräfte? Individuelles Paket mit allen Funktionen, unbegrenzten Benutzern, Controlling-Modul, Kundenportal und dediziertem Ansprechpartner.

Vertrieb kontaktieren → Mehr erfahren

So viel sparst du mit Mendato

Vergleiche den Preis typischer Insellösungen mit Mendato – alles inklusive.

30 Reinigungskräfte
50 Reinigungskräfte
100 Reinigungskräfte

Einzellösungen kombiniert

Zeiterfassung ⌀ 8 €/Nutzer (30×8€)240 €
(z.B. Clockodo, clockin, Crewmeister)
Buchhaltung ⌀ 25 €/Monat25 €
(z.B. Lexware, sevDesk)
Personalplanung?❌ fehlt
Branchenfunktionen?❌ fehlt
Gesamt~265 €/mtl.
vs.

Mendato Starter

Zeiterfassung & GPS
Personalplanung & Dienstplan
Buchhaltung & E-Rechnung
Branchenspezifisch gebaut
Gesamt199 €/mtl.
Du sparst ~66 €/Monat – und bekommst deutlich mehr Funktionen.

Alle Module & Funktionen im Detail

Klappe die Kategorien auf und sieh alle enthaltenen Funktionen.

🖥️

Backoffice-Lizenz

Für die Verwaltung am PC oder Laptop. Aufträge planen, Rechnungen erstellen, Controlling – alles im Browser.

📱

Operations-Lizenz

Für Reinigungskräfte in der mobilen App. Zeiten stempeln, Urlaubsanträge, Leistungsbelege unterschreiben.

Objekte & Planung Alle Pakete
+
Dienstplan (Unterhalts- & Sonderreinigung)▶ Video
Planung auf Nachfrage (z.B. Fensterreinigung)
Objektmappe – alle Infos gebündelt▶ Video
Räume digital verwalten▶ Video
Angebote & Digitale Angebote▶ Video
Leistungsbelege digital unterschreiben▶ Video
Dokumentenverwaltung▶ Video
Ticketsystem▶ Video
Qualitätskontrolle
Aufgaben laut Leistungsverzeichnis
Personal & Zeiterfassung Alle Pakete
+
Digitale Zeiterfassung (App)▶ Video
GPS-Ortung in Echtzeit▶ Video
Digitaler Stundenzettel▶ Video
Stundenzettel-Einsicht für Mitarbeiter▶ Video
Stundenzettel Importer▶ Video
Arbeitszeitmodelle & Verträge▶ Video
Urlaubsplaner & Vertretungsmanagement▶ Video
Digitaler Urlaubsantrag (MA-App)▶ Video
Personalfindung (autom. Vertretung)▶ Video
Feiertage automatisch berücksichtigen▶ Video
Fotodokumentation & Kommunikation▶ Video
Benutzerrechte verwalten▶ Video
Buchhaltung Alle Pakete
+
Dauerrechnung (Unterhaltsreinigung)▶ Video
Ausstehende Posten▶ Video
Automatisierter Rechnungsversand▶ Video
E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)▶ Video
Belegverwaltung▶ Video
Lohndaten-Export (DATEV / Lodas)▶ Video
Buchungsdaten-Export (UStVA)▶ Video
Lohnabrechnung nach Tarif
Bank-Funktion (Zahlungsabgleich)▶ Video
Mahnwesen (mehrstufig)▶ Video
Material Ab Starter
+
Materialabrechnung
Materialplanung
Controlling Ab Starter
+
Kostenverteilung▶ Video
Umsatzverteilung▶ Video
Kundenauswertung (A/B/C-Analyse)▶ Video
Mitarbeiterstatistik▶ Video
Kundenportal Ab Pro
+
Kunden Portal (Einsätze & Dokumente)▶ Video
Reklamationsmeldungen im Portal▶ Video
Subunternehmer-Portal Ab Pro Plus
+
Subunternehmer-Abrechnungen (Gutschriften)▶ Video
Automatische Gutschriften erstellen▶ Video
Subunternehmer-Kommunikation▶ Video
Subunternehmer-Dienstplan▶ Video
Subunternehmer-Mappe▶ Video
Subunternehmerstatistik▶ Video
Schnittstellen Ab Pro Plus
+
Zapier – verbinde Mendato mit 6.000+ Apps▶ Video
CRM-Anbindung (z.B. HubSpot)▶ Video
Google Sheets, Slack, WhatsApp u.v.m.
Eigene Automationen erstellen

Support & Schnittstellen

Persönliche Betreuung und nahtlose Anbindung an deine bestehenden Tools.

📞

Persönlicher Support

Echte Menschen am Telefon – kein Ticketsystem, keine Warteschleife. Auch per Chat erreichbar.

🚀

Onboarding inklusive

Wir helfen dir beim Start: Datenimport, Einrichtung und Schulung – kostenlos in jedem Paket.

🔗

Zapier-Integration

Verbinde Mendato mit 6.000+ Apps: HubSpot, Google Sheets, Slack, WhatsApp und viele mehr.

📊

DATEV & Lodas Export

Lohn- und Buchungsdaten direkt an deinen Steuerberater exportieren. GoBD-konform.

📄

E-Rechnung (EN 16931)

ZUGFeRD und XRechnung direkt aus Mendato erstellen und versenden. Ab 2025 Pflicht.

🏦

Bank-Anbindung

Transaktionen hochladen und automatisch mit Rechnungen abgleichen. Offene Posten im Blick.

Sicherheit & Zertifikate

Eine Software, auf die sich Gebäudereiniger verlassen können.

Software Hosted in Germany Software Made in Germany E-Rechnung DSGVO konform
  • Made in Germany – entwickelt in Deutschland
  • Hosting in Deutschland – DSGVO-konform
  • E-Rechnung (EN 16931) – ZUGFeRD & XRechnung
  • GoBD-konform – revisionssichere Archivierung
  • SSL-verschlüsselt – alle Daten sicher übertragen
  • DATEV-Export – nahtlose Steuerberater-Anbindung

Häufige Fragen zu Preisen

Fallen Einrichtungsgebühren an?

Nein. Bei Mendato gibt es keine Einrichtungsgebühren, keine Setup-Kosten und keine versteckten Zusatzkosten. Du zahlst nur den monatlichen Paketpreis.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel wenige Stunden. Wir helfen dir kostenlos beim Datenimport und der Ersteinrichtung. Nach einem kurzen Onboarding-Call bist du startklar.

Was passiert nach der 7-tägigen Testphase?

Gar nichts. Die Testphase endet automatisch – keine Kreditkarte nötig, keine automatische Verlängerung, keine Kosten. Du entscheidest danach selbst.

Kann ich jederzeit das Paket wechseln?

Ja. Du kannst jederzeit upgraden oder downgraden. Die Änderung wird sofort wirksam und anteilig berechnet.

Ist Mendato teuer?

Im Gegenteil. Andere Branchenlösungen kosten oft das Doppelte – plus Einrichtungsgebühren. Wer stattdessen Einzellösungen kombiniert, zahlt bei 30 Reinigungskräften schnell über 265 €/Monat – ohne Personalplanung. Mendato Starter kostet 199 € und hat alles inklusive.

Ist Mendato GoBD- und DSGVO-konform?

Ja. Mendato wird in Deutschland gehostet, ist DSGVO-konform und unterstützt GoBD-konforme Archivierung. DATEV-Export ist in jedem Paket enthalten.

Kann ich von meiner aktuellen Software wechseln?

Ja. Wir unterstützen dich kostenlos beim Datenimport aus deiner bestehenden Lösung – egal ob Branchensoftware, Excel oder ein anderes Tool.

Bereit für weniger Chaos, mehr Überblick?

Starte jetzt deinen kostenlosen 7-Tage-Test – endet automatisch, keine Kosten.

Jetzt kostenlos testen →

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch