⚠ Vorher manuell
- Pro Filiale eigene Rechnung – manuell erstellt
- Gutschriften händisch angelegt und korrigiert
- Subunternehmer über Arbeitsscheine gesteuert
- Keine einheitliche Zeiterfassung
✔ Heute mit Mendato
- Filialrechnungen strukturiert und automatisiert
- Gutschriften und Lieferantenportal integriert
- Subunternehmer digital abgerechnet
- Seit über 3 Jahren kontinuierlich ausgebaut
Der Wechsel zu Mendato
ZKN ist seit Ende 2021 Mendato-Kunde – einer der längsten Partnerschaften im Portfolio. Der Ausbau lief schrittweise: Erst Auftragsabwicklung und Buchhaltung, dann das Lieferantenportal für Subunternehmer, später Operations für die Zeiterfassung.
Besonders die Filialabrechnung profitiert: Filialkunden wie Edeka bekommen pro Standort eine eigene Rechnung – strukturiert über Mendato statt manuell in Excel. Und das Lieferantenportal macht die Subunternehmer-Abrechnung transparent und nachvollziehbar.
„Wir betreuen Filialkunden mit vielen Standorten und arbeiten gleichzeitig mit Subunternehmern. Mendato bringt endlich Struktur in beides – Filialrechnungen und Sub-Abrechnung, alles in einem System.“
– Yasemin Özkan, ZKN Service GmbH
Das Ergebnis
Heute nutzt ZKN Mendato für Aufträge, Gutschriften, Subunternehmer-Abrechnung über das Lieferantenportal und schrittweise für Zeiterfassung. Yasemin arbeitet intensiv im System, eine neue Bürokraft wird eingearbeitet. Die Rechnungs- und Gutschriftenprozesse sind deutlich strukturierter als zuvor.
Was ZKN besonders macht: Es ist die Filialkunden-Story im Mendato-Portfolio. Wer Großkunden mit mehreren Standorten betreut, braucht eine Software, die pro Filiale sauber abrechnet – und gleichzeitig Subunternehmer managen kann. ZKN zeigt, dass Mendato genau das kann.
🏆 Auf einen Blick
Filialkunden wie Edeka mit mehreren Standorten. Subunternehmer über Lieferantenportal gesteuert. Filialrechnungen und Gutschriften strukturiert. Seit über 3 Jahren mit Mendato – kontinuierlich ausgebaut.
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