⚠ Typisches Gründer-Risiko
- Excel-Listen und Papier schleifen sich schnell ein
- Spätere Migration von Altsystemen ist aufwändig
- Keine klare Struktur für Angebot → Auftrag → Rechnung
- Dienstplan und Zeiterfassung von Anfang an unklar
✔ Von Tag 1 mit Mendato
- Durchgängiger Prozess vom Angebot bis zur Rechnung
- Dienstplan und Zeiterfassung sofort aufgebaut
- Keine Altlasten, keine Migration nötig
- Wächst direkt in eine digitale Struktur hinein
Der Start mit Mendato
Noch bevor RHEINOVA den ersten Kunden hatte, war Mendato eingerichtet. Stefan ließ sich in einer Live-Demo beraten, aktivierte seinen Account und begann mit dem Aufbau: Auftragsstruktur, Rechnungsdesign und die Grundlagen für Dienstplan und Zeiterfassung.
Mit Bärbel Fellmann als administrativer Unterstützung und Power-Userin wurde das System von Anfang an professionell aufgebaut. Fragen wie Rechnungsadressen, Rundung von Arbeitszeiten und die Überführung von Angeboten in Aufträge wurden direkt geklärt – bevor sich falsche Muster einschleifen konnten.
„Ich wollte von Anfang an mit einem spezialisierten System arbeiten – nicht erst Excel-Tabellen aufbauen und später alles migrieren müssen. Mendato war meine Entscheidung noch vor dem ersten Kunden.“
– Stefan Giesen, RHEINOVA Gebäudereinigung
Das Ergebnis
RHEINOVA wächst direkt in eine digitale Struktur hinein – ohne Altlasten, ohne nachträgliche Datenimporte, ohne die typischen Probleme, die entstehen, wenn man später von Excel oder Papier umsteigt. Angebote werden von Anfang an so erstellt, dass sie sauber in Aufträge und Rechnungen überführt werden können.
Was RHEINOVA besonders macht: Stefan ist der Beweis, dass die beste Zeit für Digitalisierung der Anfang ist. Wer bei der Gründung direkt auf eine branchenspezifische Lösung setzt, spart sich später den mühsamen Umstieg. Keine Excel-Migration, keine Datenbereinigung, keine gewachsenen Workarounds. Einfach vom ersten Tag richtig.
🏆 Auf einen Blick
Neugründung in Dinslaken. Mendato als erstes System – von Tag 1 digital. Kein Excel, kein Papier, keine spätere Migration. Durchgängiger Prozess von Angebot über Auftrag bis Rechnung. Das Vorbild für jeden Gründer in der Gebäudereinigung.
Genutzte Mendato-Module
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