⚠ Vorher mit Excel & Kopfliste
- Dienstpläne nach Sicht oder im Kopf geplant
- Lohnvorbereitung manuell in Excel-Tabellen
- Nachtzuschläge nicht automatisch berücksichtigt
- Winterdienst ohne feste digitale Planung
- Firmenübernahme brachte 100 Kunden auf einmal
✔ Heute mit Mendato
- Alle Aufträge digital im System
- Zeiterfassung per App für alle Mitarbeitenden
- Lohn- und Buchungsexport für den Steuerberater
- Glas, Unterhaltsreinigung und Hausmeisterservice strukturiert
- Seit über 3 Jahren im Einsatz
Der Wechsel zu Mendato
Die Firmenübernahme war der Auslöser: Stefan brauchte sofort eine Struktur, um 100 neue Kunden, zusätzliche Mitarbeitende und verschiedene Leistungsarten sauber abzubilden. Excel und Kopfliste reichten dafür nicht mehr. Mendato wurde gewählt, weil es als spezialisierte Lösung für Gebäudedienstleister genau die Bereiche abdeckt, die Stefan braucht.
Gemeinsam mit dem Mendato-Team wurde die Ersteinrichtung durchgeführt: Rechnungsdesign, Briefpapier, alle Unterhalts- und Glasaufträge eingepflegt. Dann folgten Personalplanung, Zeiterfassung über Operations und die Buchhaltungsvorbereitung mit Lohn- und Buchungsexporten. Schritt für Schritt wurde aus dem Übernahme-Chaos eine digitale Struktur.
„Ich habe eine Firma mit 100 Kunden übernommen und musste sofort eine Struktur aufbauen. Mit Mendato konnte ich alles sauber einpflegen – Aufträge, Dienstpläne, Zeiterfassung. Ohne das System wäre die Übernahme deutlich chaotischer gelaufen.“
– Stefan Heisch, Pureco Gebäudereinigung
Das Ergebnis
Heute hat Pureco alle Aufträge im System – Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Hausmeisterservice. Die Zeiterfassung läuft über die App, Lohn- und Buchungsexporte gehen direkt an den Steuerberater. Stefan ist „endlich gut angekommen“ und arbeitet seit über drei Jahren produktiv mit Mendato.
Was Pureco besonders macht: Stefan zeigt, dass Mendato genau in dem Moment hilft, wenn es am meisten zählt – bei einer Firmenübernahme. 100 Kunden auf einen Schlag, neue Mitarbeitende, verschiedene Leistungsarten. Statt im Chaos zu versinken, hat er mit Mendato vom ersten Tag eine Struktur aufgebaut. Das ist Digitalisierung, wenn sie wirklich gebraucht wird.
🏆 Auf einen Blick
Firmenübernahme mit 100 Kunden als Auslöser. Von Excel und Kopfliste zur digitalen Struktur. Unterhaltsreinigung, Glasreinigung und Hausmeisterservice in einem System. Lohn- und Buchungsexporte für den Steuerberater. Seit über 3 Jahren mit Mendato.
Genutzte Mendato-Module
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