⚠ Vorher manuell
- Stundenzettel separat aufbereitet
- Nachtzuschläge und Tariflogiken manuell nachgerechnet
- Kein strukturierter Angebotsprozess
- Urlaubs- und Abwesenheitsplanung unübersichtlich
✔ Heute mit Mendato
- Mitarbeitende arbeiten selbstständig mit der App
- Digitale Stundenzettel mit Excel-Export
- Leistungsbelege direkt mit Rechnungen verbunden
- Controlling für Auslastung und Produktivität
Der Wechsel zu Mendato
Jan wollte ein System, mit dem seine Mitarbeitenden „nur noch mit dieser einen App“ arbeiten. Keine separaten Tools, keine WhatsApp-Kommunikation für Einsatzinfos, kein manuelles Nachrechnen. Mendato wurde gewählt, weil es als branchenspezifische Lösung genau die Kombination bietet, die reine Glasreiniger brauchen.
Heute nutzen die Mitarbeitenden Operations für mobile Zeiterfassung inklusive Wegezeiten und Nachtstunden-Erkennung. Anja legt Aufträge an und steuert Stammdaten, Leistungsbelege werden direkt aus Operations erzeugt und mit Rechnungen verbunden. Jan nutzt das Controlling, um Dienstplan und Arbeitszeitmodelle zu optimieren.
„Ich wollte, dass meine Mitarbeitenden nur noch mit dieser einen App arbeiten – Zeiterfassung, Leistungsbelege, alles an einem Ort. Mendato macht das möglich, auch für einen reinen Glasreinigungsbetrieb.“
– Jan Oldenburg, Reinigungs-Service Oldenburg
Das Ergebnis
Heute ist Mendato das zentrale System für alles: Auftragsabwicklung, Zeiterfassung, Buchhaltung, Controlling und Buchungsexport. Stundenzettel lassen sich als Excel exportieren, Kundendaten als CSV für Marketing ausgeben. Die Mitarbeitenden arbeiten mobil über die App – und Jan hat endlich den Überblick, den er braucht.
Was die Fensterputzer besonders macht: Es ist der Beweis, dass Mendato auch für spezialisierte Glasreiniger funktioniert – nicht nur für Unterhaltsreinigung. Wegezeiten, Nachtzuschläge, Intervall-Logiken für wiederkehrende Aufträge: Alles lässt sich abbilden. Und das Schönste: Jan und Anja arbeiten aktiv mit dem Mendato-Team an Verbesserungen – gemeinsam wird das System immer besser.
🏆 Auf einen Blick
100 % Glasreinigung – spezialisierter Betrieb aus Petershagen. Mitarbeitende arbeiten selbstständig mit der App. Digitale Stundenzettel, Leistungsbelege und Controlling. 8 Operations-Zugänge aktiv. Seit über 3 Jahren mit Mendato.
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