★ Kundenstimme

Unsere vorherige Software konnte Rechnungsstellung und Planung für Unterhalts- und Sonderreinigung nicht lösen. Nach intensiver Einarbeitung in Mendato funktioniert beides einwandfrei.

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Nico Sica
Inhaber, WOHLverde
Unternehmen
WOHLverde
Standort
Bruchsal, Deutschland
Betriebsgröße
< 30 Mitarbeitende
Digitalisiert seit
2024 Seit über 1 Jahr mit Mendato
Vorherige Lösung

Die Ausgangslage

Nico Sica führt WOHLverde in Bruchsal – ein Gebäude- und Gartenmanagement-Unternehmen mit einem breiten Leistungsspektrum: Gebäudereinigung, Gartenpflege, Hausmeisterservice und Winterdienst. Die Kombination aus Reinigung und Grünpflege macht die Planung besonders anspruchsvoll.

Vor Mendato arbeitete Nico mit ToolTime. Das Problem: Die Software war nicht auf Gebäudereinigung spezialisiert und konnte die Rechnungsstellung und Personalplanung für Unterhalts- und Sonderreinigung nicht sauber abbilden. Saisonale Gartenpflege mit wechselnden Leistungen – Rasen, Unkraut, Kehrreinigung, Grünabfall – machte es noch komplexer.

WOHLverde Team – Mendato Kunde aus Bruchsal

⚠ Vorher mit ToolTime

  • Nicht für Gebäudereinigung spezialisiert
  • Rechnungsstellung für Sonderreinigung nicht lösbar
  • Saisonale Gartenpflege schwer abzubilden
  • Zeiterfassung und Planung auf mehrere Tools verteilt

✔ Heute mit Mendato

  • Rechnungsstellung für Unterhalts- und Sonderreinigung gelöst
  • Gartenpflege mit flexiblen Leistungen abgebildet
  • Personalplanung für Reinigung und Grünpflege
  • Controlling und Buchhaltung im System

Der Wechsel zu Mendato

Seit 2024 arbeitet WOHLverde mit Mendato. Nico hat sich intensiv in die Software eingearbeitet – und konnte danach genau das lösen, was mit ToolTime nicht möglich war: die Rechnungsstellung sowie die Personalplanung für Unterhalts- und Sonderreinigung. Josephine Henning, Objekt- und Abteilungsleitung Reinigung, übernahm die operative Steuerung im System.

Besonders spannend: Gemeinsam mit dem Mendato-Team wurde ein komplettes Konzept für die Gartenpflege aufgebaut – mit wiederkehrenden Leistungen wie Rasenpflege, Unkrautbeseitigung, Kehrreinigung und Grünabfallentsorgung. Das Ergebnis: Ein Vorgehen, das auf alle weiteren Objekte übertragbar ist.

„Unsere vorherige Software konnte die administrativen Herausforderungen in der Rechnungsstellung und Lohnbuchhaltung nicht lösen. Nach intensiver Einarbeitung in Mendato funktioniert beides – für Reinigung und Gartenpflege gleichermaßen.“

– Nico Sica, WOHLverde

Das Ergebnis

Heute nutzt WOHLverde Mendato für Auftragsplanung, Zeiterfassung und Buchhaltung – mit mehreren Lizenzen für Operations, Aufträge und Controlling. Das System ist tief im Tagesgeschäft verankert: Sowohl die Reinigungsteams als auch die Grünpflegeteams arbeiten über Mendato.

Was WOHLverde besonders macht: Nico zeigt, dass Mendato nicht nur für klassische Gebäudereinigung funktioniert. Gartenpflege mit saisonalen Leistungen, Hausmeisterservice und Winterdienst lassen sich genauso strukturiert abbilden. Ein Betrieb, der zwei Welten – Reinigung und Grün – in einem System vereint.

🏆 Auf einen Blick

Von ToolTime gewechselt – weil Rechnungsstellung und Planung nicht funktionierten. Seit über 1 Jahr mit Mendato. Gebäudereinigung und Gartenpflege in einem System. Saisonale Leistungen strukturiert abgebildet.

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