⚠ Vorher mit ToolTime
- Nicht für Gebäudereinigung spezialisiert
- Rechnungsstellung für Sonderreinigung nicht lösbar
- Saisonale Gartenpflege schwer abzubilden
- Zeiterfassung und Planung auf mehrere Tools verteilt
✔ Heute mit Mendato
- Rechnungsstellung für Unterhalts- und Sonderreinigung gelöst
- Gartenpflege mit flexiblen Leistungen abgebildet
- Personalplanung für Reinigung und Grünpflege
- Controlling und Buchhaltung im System
Der Wechsel zu Mendato
Seit 2024 arbeitet WOHLverde mit Mendato. Nico hat sich intensiv in die Software eingearbeitet – und konnte danach genau das lösen, was mit ToolTime nicht möglich war: die Rechnungsstellung sowie die Personalplanung für Unterhalts- und Sonderreinigung. Josephine Henning, Objekt- und Abteilungsleitung Reinigung, übernahm die operative Steuerung im System.
Besonders spannend: Gemeinsam mit dem Mendato-Team wurde ein komplettes Konzept für die Gartenpflege aufgebaut – mit wiederkehrenden Leistungen wie Rasenpflege, Unkrautbeseitigung, Kehrreinigung und Grünabfallentsorgung. Das Ergebnis: Ein Vorgehen, das auf alle weiteren Objekte übertragbar ist.
„Unsere vorherige Software konnte die administrativen Herausforderungen in der Rechnungsstellung und Lohnbuchhaltung nicht lösen. Nach intensiver Einarbeitung in Mendato funktioniert beides – für Reinigung und Gartenpflege gleichermaßen.“
– Nico Sica, WOHLverde
Das Ergebnis
Heute nutzt WOHLverde Mendato für Auftragsplanung, Zeiterfassung und Buchhaltung – mit mehreren Lizenzen für Operations, Aufträge und Controlling. Das System ist tief im Tagesgeschäft verankert: Sowohl die Reinigungsteams als auch die Grünpflegeteams arbeiten über Mendato.
Was WOHLverde besonders macht: Nico zeigt, dass Mendato nicht nur für klassische Gebäudereinigung funktioniert. Gartenpflege mit saisonalen Leistungen, Hausmeisterservice und Winterdienst lassen sich genauso strukturiert abbilden. Ein Betrieb, der zwei Welten – Reinigung und Grün – in einem System vereint.
🏆 Auf einen Blick
Von ToolTime gewechselt – weil Rechnungsstellung und Planung nicht funktionierten. Seit über 1 Jahr mit Mendato. Gebäudereinigung und Gartenpflege in einem System. Saisonale Leistungen strukturiert abgebildet.
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