Gleichzeitig waren die Anforderungen hoch: Zeiterfassung, Personalplanung, Auftragsabwicklung, Abschlagsrechnungen, Buchhaltung und Lohnvorbereitung – alles musste in einem System laufen. Maurice bringt es auf den Punkt: „Die Software muss alles können.“ Nur eben nicht alles kosten.
⚠ Vorher mit timetool
- Funktional okay, aber zu teuer für Wachstum
- Kosten skalieren nicht mit dem Betrieb
- Keine branchenspezifische Lösung
- Abrechnung und Rechnungslogik unklar
✔ Heute mit Mendato
- Vollständige Lösung zu fairen Kosten
- Skaliert mit dem Wachstum mit
- Branchenspezifisch für Gebäudereinigung
- Zeiterfassung, Planung, Buchhaltung in einem
Der Wechsel zu Mendato
Im November 2024 fand die erste Demo statt – und Maurice war schnell überzeugt. Mendato deckt genau die Bereiche ab, die GSL braucht: Zeiterfassung und Dienstplanung als Basis für saubere Lohnabrechnung, Auftragsplanung mit Abschlagsrechnungen und wiederkehrender Abrechnung, sowie eine klare Rechnungslogik für die Buchhaltung.
Der entscheidende Unterschied: Bei Mendato zahlt GSL einen fairen Preis, der auch beim weiteren Wachstum tragbar bleibt. Kein Kostensprung, der den Betrieb bremst. Für ein schnell wachsendes Unternehmen ist das der entscheidende Faktor.
„Unsere bisherige Software konnte alles – aber sie war einfach zu teuer. Wenn man so schnell wächst wie wir, braucht man eine Lösung, die mitskaliert, ohne das Budget zu sprengen.“
– Maurice Lange, GSL Koblenz e.K.
Das Ergebnis
GSL arbeitet heute mit Mendato für die Zeiterfassung, Personalplanung und Buchhaltung. Die Umstellung von der vorherigen Lösung auf Mendato läuft schrittweise – mit enger Begleitung durch das Mendato-Team bei Themen wie Abwesenheitsverwaltung, Zuschlagsberechnung und Nachtschicht-Einsätzen.
Was GSL besonders macht: Maurice denkt nicht in der Gegenwart, sondern in der Zukunft. Er hat sich für eine Software entschieden, die bei schnellem Wachstum mithält – ohne dass die Kosten explodieren. Mendato ist diese Software – branchenspezifisch, funktional vollständig und wirtschaftlich skalierbar.
🏆 Auf einen Blick
30–50 Reinigungskräfte und weiter wachsend. Von teurer Cloud-Lösung zu Mendato gewechselt – gleicher Funktionsumfang, faire Kosten. Zeiterfassung, Personalplanung, Auftragsabwicklung und Buchhaltung in einem System, das mit dem Betrieb mitskaliert.
Genutzte Mendato-Module
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