Die Ausgangslage

Luca Morinello ist Gebäudereinigermeister und führt die GLM Gebäudereinigung in Winterbach bei Stuttgart. Ein Meisterbetrieb mit Anspruch – dreifach zertifiziert und spezialisiert auf professionelle Objektbetreuung. Doch hinter der fachlichen Qualität steckten lange analoge Prozesse.

Stundenzettel liefen auf Papier. Die Zeiterfassung war manuell und fehleranfällig. Zuschlagsberechnungen für Nacht- und Feiertagsstunden mussten händisch geprüft werden, und der Export für den Steuerberater über Lexware war ein ständiges Reibungsthema. Auftragsplanung, Rechnungswesen und Lohnvorbereitung liefen in getrennten Systemen – oder gar nicht digital.

Der Wechsel zu Mendato

GLM Gebäudereinigung ist seit Juli 2021 bei Mendato – einer der längsten Kunden überhaupt. Luca hat sich bewusst für einen schrittweisen Umstieg entschieden: Erst die Aufträge und die Buchhaltung digitalisieren, dann die Zeiterfassung nachziehen.

Dieser Ansatz hat sich bewährt. Statt alles auf einmal umzustellen, konnte Luca jedes Modul in Ruhe einrichten und seine Mitarbeitenden schrittweise mitnehmen. Anfang 2022 liefen Aufträge und Rechnungswesen bereits produktiv. Danach folgte die Vorbereitung auf die digitale Zeiterfassung – inklusive der komplexen Zuschlagslogik für Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden, die in der Gebäudereinigung Alltag ist.

Das Ergebnis

Heute ist Mendato die zentrale Plattform für GLM: Auftragsplanung, Rechnungswesen, Buchhaltungsvorbereitung und zunehmend auch die digitale Zeiterfassung. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater läuft über saubere Lexware-Exporte – ein Thema, das vorher regelmäßig zu Rückfragen führte.

Was GLM besonders macht: Luca geht die Digitalisierung mit Meister-Mentalität an. Gründlich, strukturiert, ein Modul nach dem anderen. Kein Überstürzen, keine halben Sachen. Ein dreifach zertifizierter Meisterbetrieb, der seit über fünf Jahren mit Mendato wächst – das spricht für sich.

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