Planificación de personal

Planificación de personal en la limpieza – la adecuada para cada tipo de servicio.

La limpieza de mantenimiento es recurrente, la limpieza especial cambia cada semana. Mendato planifica ambas como funcionan de verdad – y cada cambio fluye directo al parte de horas digital.

1 · Limpieza de mantenimiento
2 · Limpieza especial
3 · Plan = Parte de horas
Unterhaltsreinigungwiederkehrendeinmal anlegen –läuft automatischMo · Mi · Fr · feste AufgabenSonderreinigungjede Woche neudynamisch planen –wer passt, wer kann?Kapazität · QualifikationEin Dienstplan→ direkt in den Stundenzettel
La planificación adecuada para cada tipo de servicio
Sustituciones con arrastrar y soltar
El plan fluye al parte de horas digital
¿Te suena?

Planificar en Excel funciona – hasta que la empresa crece.

Con más instalaciones y empleados, la tabla se convierte rápido en un riesgo.

🗂️

Sin visión de conjunto

Nadie ve de un vistazo quién está cuándo en qué instalación. El conocimiento vive en cabezas y pestañas de Excel.

🤒

Ausencias = caos

Baja o vacaciones – y de repente quedan servicios sin cubrir. A menudo nadie lo nota hasta que llama el cliente.

🔁

Una sola lógica para todo

La limpieza de mantenimiento recurrente y la limpieza especial dinámica se planifican con la misma herramienta rígida.

El núcleo

Dos tipos de servicio, dos planificaciones.

La limpieza no es una única planificación. Mendato refleja ambos mundos – en vez de forzar una solución única.

Tipo de servicio 1

Limpieza de mantenimiento

Previsible y siempre igual: instalaciones fijas, horarios fijos, tareas fijas. Estos turnos los creas una vez – y luego se repiten automáticamente.

  • Define turnos recurrentes una sola vez – p. ej. lu/mi/vi, de 14 a 18 h, en vez de apuntarlos cada semana.
  • Pliego de servicios guardado – el empleado ve exactamente qué hay que hacer en la instalación.
  • La calidad se vuelve planificable – las tareas están documentadas, no «en la cabeza».
Típico para: oficinas, clínicas, colegios – instalaciones fijas con ritmo regular.
Prueba gratis la planificación →
1
Klinikum Süd · Schicht↻ wiederkehrendZeitMo · Mi · Fr 14:00–18:00Aufgaben laut LeistungsverzeichnisFlure & Treppenhäuser wischenSanitär desinfizierenMüll entsorgen · Eingangsbereich
2
Glasfassade Bürohaus · KW 22Sonderreinigung · Termin mit Kunde abstimmenPassende Mitarbeiter:MKM. KowalskiFrei · Glasreinigung · Führerschein ✓TBT. BergerBereits verplant · kein FührerscheinAYA. YıldızFrei · Glasreinigung · Höhenschein ✓
Tipo de servicio 2

Limpieza especial

Cristales, obra y limpieza a fondo: cada semana distinta. Aquí planificas dinámicamente – y encuentras en segundos a los empleados adecuados para el servicio.

  • Planifica dinámicamente por semanas – ¿dónde hay servicios, quién tiene capacidad?
  • Filtra por cualificación – ¿quién domina el servicio, quién tiene carné de conducir?
  • Encuentra a los empleados adecuados – en vez de buscar en listas, Mendato propone los que encajan.
Típico para: cristales, obra y limpieza a fondo – servicios cambiantes con requisitos especiales.
Prueba gratis la planificación →
Visión general

El plan de turnos que muestra a todos: quién está dónde.

La vista central para el jefe de servicio: ¿quién está cuándo en qué instalación? El plan completo – todas las instalaciones y empleados de un vistazo. Sin pestañas de Excel, sin buscar.

  • Todas las instalaciones y empleados en una sola vista.
  • Se ve al instante dónde quedan huecos.
  • Filtra por instalación, empleado o periodo.
Dienstplan · KW 22MoDiMiDoFrM. KowalskiT. BergerA. YıldızS. MeyerL. Petrov
🤒 T. Berger krank gemeldet2 Einsätze heute betroffenBürohaus West · 14:00offen – Vertretung?DragSMS. Meyerfrei · qualifiziert✓ eingeplantUrlaubskontenS. Meyer12 / 30 TageA. Yıldız25 / 30
Sustituciones

Una ausencia, un arrastrar y soltar.

¿Baja o vacaciones? Mendato muestra al instante qué servicios están afectados. Reasignas con arrastrar y soltar – ninguna instalación se queda sin cubrir sin que lo veas.

  • Servicios afectados visibles al instante – sin búsquedas tediosas.
  • Reasignar con arrastrar y soltar – rápido e intuitivo.
  • Saldos de vacaciones a la vista – quién tiene cuántas vacaciones, quién está asignado cuándo.
Lo mejor

Cada cambio de plan ajusta el parte de horas automáticamente.

El plan de turnos no es una pizarra aislada. Todo lo que planificas o mueves fluye en tiempo real al parte de horas digital – da igual si es mantenimiento o especial. Nadie tiene que recordar quién sustituyó a quién.

DienstplanVertretung eingetragenT. Berger · Bürohaus · 14:00–18:00S. Meyer · Bürohaus · 14:00–18:00↻ Vertretung per Drag & Dropin EchtzeitDigitaler StundenzettelS. Meyer14:00–18:004:00M. Kowalski06:00–14:308:00A. Yıldız07:30–12:004:30✓ automatisch aktualisiert · direkt Richtung Lohn
Por qué Mendato

Excel no conoce la diferencia. Mendato sí.

Excel y herramientas genéricas

  • Sin visión en vivo – quién está dónde hay que reconstruirlo a mano.
  • Sin lógica de sustituciones – trabajo manual con cada ausencia.
  • No distinguen entre limpieza de mantenimiento y especial.
  • Sin pliego de servicios por instalación – el conocimiento se queda en la cabeza.
  • Planificación y parte de horas separados – doble trabajo.

Mendato – hecho para empresas de limpieza

  • Plan de turnos de todas las instalaciones y empleados de un vistazo.
  • Sustituciones con arrastrar y soltar, saldos de vacaciones incluidos.
  • Dos tipos de planificación: mantenimiento automatizado, limpieza especial dinámica.
  • Pliego de servicios guardado por instalación.
  • Cada planificación fluye directa al parte de horas digital.
Planificación de personal
Registro horario
Nómina

Parte de un todo.

La planificación de personal se conecta sin fisuras con el registro horario, la gestión de instalaciones y la exportación a nómina. Planificado, registrado, liquidado – sin saltos de sistema.

Ver el sistema completo de Mendato →
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar las empresas de limpieza

¿Tengo que crear cada turno uno a uno?
No. Los turnos recurrentes de mantenimiento los creas una vez – con instalación, horarios y tareas. Después se repiten automáticamente. Solo la limpieza especial dinámica se planifica semana a semana.
¿Con qué rapidez puedo replanificar ante una ausencia?
En segundos. Mendato te muestra al instante los servicios afectados y propone empleados libres y adecuados. La sustitución la registras con arrastrar y soltar – el parte de horas se ajusta automáticamente.
¿El empleado ve qué hay que hacer en la instalación?
Sí. El pliego de servicios está guardado por instalación. El empleado ve en su turno exactamente qué tareas tocan – así la calidad se vuelve planificable e independiente del conocimiento de cada persona.
¿La planificación está conectada con el registro horario?
Directamente. Cada planificación y cada cambio fluye en tiempo real al parte de horas digital. Planificado = registrado – y de ahí directo hacia la nómina, sin doble entrada.
¿Cuánto cuesta la planificación de personal?
La planificación de personal está incluida en todos los paquetes de Mendato – sin recargo. Los paquetes empiezan en 99 €/mes (más IVA) y dependen del número de tus limpiadores. Sin cuota de alta, sin costes ocultos y con 7 días de prueba gratis. Encontrarás todos los paquetes en detalle en nuestra página de precios.
De la práctica
Más de 500 empresas de limpieza
ya planifican su personal con Mendato.

Todas notaron lo mismo: una tabla de Excel no refleja cómo planifica la limpieza de verdad. Solo la distinción por tipo de servicio – más sustituciones con arrastrar y soltar y la línea directa al parte de horas – hace fiable la planificación.

Ver todas las opiniones de clientes →

Planifica tu personal como tu empresa trabaja de verdad.

Mantenimiento automatizado, limpieza especial dinámica – y todo fluye al parte de horas digital. Prueba la planificación de personal 7 días gratis.

Gratis · Sin permanencia · Termina automáticamente

Personalplanung

Personalplanung in der Reinigung – für jede Leistungsart die richtige.

Unterhaltsreinigung läuft wiederkehrend, Sonderreinigung jede Woche neu. Mendato plant beide so, wie sie wirklich funktionieren – und jede Änderung fließt direkt in den digitalen Stundenzettel.

1 · Unterhaltsreinigung 2 · Sonderreinigung 3 · Plan = Stundenzettel
Unterhaltsreinigung wiederkehrend einmal anlegen – läuft automatisch Mo · Mi · Fr · feste Aufgaben Sonderreinigung jede Woche neu dynamisch planen – wer passt, wer kann? Kapazität · Qualifikation Ein Dienstplan → direkt in den Stundenzettel
Für jede Leistungsart die passende Planung Vertretung per Drag & Drop Plan fließt in den digitalen Stundenzettel
Kennst du das?

Planung in Excel klappt – bis
der Betrieb wächst.

Mit mehr Objekten und Mitarbeitern wird aus der Tabelle schnell ein Risiko.

🗂️

Kein Überblick

Niemand sieht auf einen Blick, wer wann in welchem Objekt ist. Das Wissen steckt in Köpfen und Tabellen-Tabs.

🤒

Ausfälle = Chaos

Krank oder Urlaub – und plötzlich bleiben Einsätze unbesetzt. Oft fällt es erst auf, wenn der Kunde anruft.

🔁

Eine Logik für alles

Wiederkehrende Unterhaltsreinigung und dynamische Sonderreinigung werden mit demselben starren Werkzeug geplant.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Planungen.

Reinigung ist nicht eine Planung. Mendato bildet beide Welten ab – statt eine Einheitslösung zu erzwingen.

Leistungsart 1

Unterhaltsreinigung

Planbar und immer gleich: feste Objekte, feste Zeiten, feste Aufgaben. Solche Schichten legst du einmal an – dann laufen sie automatisch wiederkehrend.

  • Wiederkehrende Schichten einmal definieren – z. B. Mo/Mi/Fr, 14–18 Uhr, statt jede Woche neu eintragen.
  • Leistungsverzeichnis hinterlegt – der Mitarbeiter sieht genau, was im Objekt zu tun ist.
  • Qualität wird planbar – Aufgaben sind dokumentiert, nicht „im Kopf“.
Typisch für: Büros, Kliniken, Schulen – feste Objekte mit regelmäßigem Rhythmus.
Personalplanung kostenlos testen →
1
Klinikum Süd · Schicht ↻ wiederkehrend Zeit Mo · Mi · Fr 14:00–18:00 Aufgaben laut Leistungsverzeichnis Flure & Treppenhäuser wischen Sanitär desinfizieren Müll entsorgen · Eingangsbereich
2
Glasfassade Bürohaus · KW 22 Sonderreinigung · Termin mit Kunde abstimmen Passende Mitarbeiter: MK M. Kowalski Frei · Glasreinigung · Führerschein ✓ TB T. Berger Bereits verplant · kein Führerschein AY A. Yıldız Frei · Glasreinigung · Höhenschein ✓
Leistungsart 2

Sonderreinigung

Fenster-, Bau- und Grundreinigung: jede Woche anders. Hier planst du dynamisch – und findest in Sekunden die richtigen Mitarbeiter für den Einsatz.

  • Wochenweise dynamisch planen – wo stehen Einsätze an, wer hat Kapazität?
  • Nach Qualifikation filtern – wer kann die Leistung, wer hat den Führerschein?
  • Richtige Mitarbeiter finden – statt in Listen zu suchen, schlägt Mendato die passenden vor.
Typisch für: Fenster-, Bau- & Grundreinigung – wechselnde Einsätze mit speziellen Anforderungen.
Personalplanung kostenlos testen →
Überblick

Der Dienstplan, der allen zeigt: wer ist wo.

Die zentrale Top-Übersicht für den Objektleiter: Wer ist wann in welchem Objekt? Der komplette Einsatzplan – über alle Objekte und Mitarbeiter hinweg, auf einen Blick. Keine Excel-Tabs, kein Suchen.

  • Alle Objekte und Mitarbeiter in einer Ansicht.
  • Sofort erkennbar, wo noch Lücken sind.
  • Filtern nach Objekt, Mitarbeiter oder Zeitraum.
Dienstplan · KW 22 MoDiMiDoFr M. Kowalski T. Berger A. Yıldız S. Meyer L. Petrov
🤒 T. Berger krank gemeldet 2 Einsätze heute betroffen Bürohaus West · 14:00 offen – Vertretung? Drag SM S. Meyer frei · qualifiziert ✓ eingeplant Urlaubskonten S. Meyer 12 / 30 Tage A. Yıldız 25 / 30
Vertretung

Ein Ausfall, ein Drag & Drop.

Krank oder Urlaub? Mendato zeigt sofort, welche Einsätze betroffen sind. Du disponierst per Drag & Drop um – kein Objekt bleibt unbemerkt unbesetzt.

  • Betroffene Einsätze sofort sichtbar – kein mühsames Durchsuchen.
  • Umplanen per Drag & Drop – schnell und intuitiv.
  • Urlaubskonten im Blick – wer hat wie viel Urlaub, wer ist wann verplant.
Das Beste daran

Jede Umplanung passt den Stundenzettel automatisch an.

Der Dienstplan ist keine isolierte Plantafel. Alles, was du planst oder verschiebst, fließt in Echtzeit in den digitalen Stundenzettel – egal ob Unterhalt oder Sonder. Niemand muss mehr nachdenken, wer für wen eingesprungen ist.

Dienstplan Vertretung eingetragen T. Berger · Bürohaus · 14:00–18:00 S. Meyer · Bürohaus · 14:00–18:00 ↻ Vertretung per Drag & Drop in Echtzeit Digitaler Stundenzettel S. Meyer14:00–18:004:00 M. Kowalski06:00–14:308:00 A. Yıldız07:30–12:004:30 ✓ automatisch aktualisiert · direkt Richtung Lohn
Warum Mendato

Excel kennt den Unterschied nicht.
Mendato schon.

Excel & Allround-Tools

  • Kein Live-Überblick – wer wo ist, muss man zusammensuchen.
  • Keine Vertretungslogik – bei jedem Ausfall Handarbeit.
  • Kennen den Unterschied zwischen Unterhalts- und Sonderreinigung nicht.
  • Kein Leistungsverzeichnis pro Objekt – Wissen bleibt im Kopf.
  • Planung und Stundenzettel sind getrennt – doppelte Arbeit.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

  • Dienstplan über alle Objekte & Mitarbeiter auf einen Blick.
  • Vertretung per Drag & Drop, Urlaubskonten inklusive.
  • Zwei Planungsarten: Unterhaltsreinigung automatisiert, Sonderreinigung dynamisch.
  • Leistungsverzeichnis pro Objekt hinterlegt.
  • Jede Planung fließt direkt in den digitalen Stundenzettel.
Personalplanung Zeiterfassung Lohnabrechnung

Teil eines Ganzen.

Die Personalplanung ist nahtlos mit Zeiterfassung, Objektverwaltung und Lohn-Export verbunden. Geplant, erfasst, abgerechnet – ohne Medienbruch.

Das komplette Mendato-System ansehen →
Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Nein. Wiederkehrende Schichten der Unterhaltsreinigung legst du einmal an – mit Objekt, Zeiten und Aufgaben. Danach wiederholen sie sich automatisch. Nur die dynamische Sonderreinigung planst du wochenweise neu.
In Sekunden. Mendato zeigt dir sofort die betroffenen Einsätze und schlägt verfügbare, passende Mitarbeiter vor. Die Vertretung trägst du per Drag & Drop ein – der Stundenzettel passt sich automatisch an.
Ja. Das Leistungsverzeichnis ist pro Objekt hinterlegt. Der Mitarbeiter sieht zu seiner Schicht genau, welche Aufgaben anstehen – so wird Qualität planbar und unabhängig vom Wissen einzelner Personen.
Direkt. Jede Planung und jede Umplanung fließt in Echtzeit in den digitalen Stundenzettel. Geplant = erfasst – und von dort direkt weiter Richtung Lohnabrechnung, ohne doppelte Eingabe.
Die Personalplanung ist in allen Mendato-Paketen enthalten – ohne Aufpreis. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.
Aus der Praxis
Über 500 Gebäudereiniger
planen ihr Personal bereits mit Mendato.

Sie alle haben gemerkt: Eine Excel-Tabelle bildet nicht ab, wie Reinigung wirklich plant. Erst die Unterscheidung nach Leistungsart – plus Vertretung per Drag & Drop und der direkte Draht zum Stundenzettel – macht Planung verlässlich.

Alle Kundenstimmen ansehen →

Plane dein Personal so, wie deine Firma wirklich arbeitet.

Unterhaltsreinigung automatisiert, Sonderreinigung dynamisch – und alles fließt in den digitalen Stundenzettel. Teste die Personalplanung 7 Tage kostenlos.

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch